面试学习体会

发布 2022-06-18 10:15:28 阅读 5159

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1、 s———situation,即某项应聘者从事过的事件所处的背景。

2、 t———task,即该应聘者为完成上述事件所承担的工作任务。

3、 a———action,即该应聘者为完成上述工作任务所采取的行动。

4、 r———result,即该应聘者在完成上述工作任务后得到的结果。

第十讲结构化面试的步骤及技巧。

一、面试开始的技巧。

5、作为部门经理去面试人,最好是到前台去接他,而不是让秘书把人领进办公室。

6、领进来之后应该做的事:介绍自己,握手;确保双方座位舒适且对方看不到你的笔记;解释面试时间长度、程序及要谈的问题。

7、初选时间可以稍短---基本信息及简历上的疑点;复试---时间应长一些,逐渐深入那些有关过去的行为表现。

8、一小时的面试时间:15分钟闲聊+15分钟简历上的疑点(不要让候选人掌握主动权)

9、+30分钟收集行为表现的例子(不断问其过去的工作,客户方面怎么样,团队工作如何,并举例)

2、面试中间的技巧。

结构化面试的内容:遵循定好的面试计划;系统化探寻问题答案(可修改、重述、跳过、发展);直接在面试计划上记笔记;以自然的口吻问问题;收集准确的行为表现的例子。

1)修改:对不起,可能我没说清楚,我问的是这个问题,我换一种方式问你。

2)重述:我刚才可能没说清楚,我再说一遍我的问题,我希望你讲一下。。。

3)跳过(面试者恨紧张,说不出话来时):没关系,这个问题咋们先放在这儿,不用管它。那你对那件事怎么看呢?(如果是一个非常关键的围度,最后还是得拉回到这个问题上)

4)发展(把问题引申出去):例如举例。

销售人员:可以先问他那个区有几个销售人员,然后再判断他说“最好的之一”有没有可比性;然后问他卖的什么产品,别人卖的又是什么产品,如果这个产品刚刚推出来,大家都抢,那就反过来问:“你的产品这么好,卖得肯定好,但是你能不能告诉我,你多长时间拜访一次客户?

你一年开发几个新客户?你卖出去的东西,客户回款天数是多少?”问他几个关键性的问题,他一般都会“从实招来”,因为订单多不能说明任何问题,主要看他是不是努力开发新客户,卖出去的东西是不是能把钱收回来了,客户至上做没做到?

那后来呢?后来怎么样,你能举个例子吗?你能打个比方吗?你能给我讲个故事吗?”

3、面试结束的技巧。

允许候选人有时间问问题;说明下一步的程序和大概时间;真诚地感谢候选人;在下一个候选人进来前,完成上一个候选人的笔记,再请下一个人进来面试;不要轻易许诺不能确定的事情。

第十一讲专业的结构化面试技巧。

一、问行为表现的问题。

1、引导:请你描述一个跟客户打交道的例子好吗?--客户关系。

2、探寻:结果怎么样?后来发生什么事情?

3、总结:(候选人说的特别长,想把他打断时)你刚才说的是这方面的问题,对吗?--是,进入下一个问题;不是,那就请他再解释一下。

4、直截了当:(想知道候选人说什么)请讲一个例子/请给我讲一个你过去。。。当时你是怎么处理的?

5、开放型问题:你的团队工作怎么样?你的沟通技巧怎么样?(需要应聘者总结、引申、举例)

1)考察管理能力。

你在原来的公司里头,有多少人向你汇报?你向谁汇报?

你是怎么处理你手下的矛盾和纠纷的?举个例子?

2)考察团队协作能力。

我们常说人力资源部和部门经理经常闹矛盾,你是否遇到过类似的纠纷,当时是怎么处理的?

作为人力资源部经理,你曾经从哪些方面做出努力以改善公司内部的沟通状况?

3)能不能经常出差。

上一家公司的工作频率是怎么样的?要经常加班吗?多长时间出一次差?

这种出差频率影响有没有到你的生活?你对这种出差频率有什么看法?

2、做完整的行为表现的记录。

在面试计划上直接做记录;用简短的话把他回答的案例、故事记下来;要让候选人知道你在记录,但是不要让他看到你写的是什么;不要犹豫不定,左涂右改(建议:面试时只是听并且做记录,切不可当场下结论)

3、全神贯注地倾听(“二十八十”法则)

不要打断谈话;不要显得太忙;不要只挑想听的听,注意非语言的信号;切勿处理信息不当(不要当场决定是否要候选人)

四、掌握面试的速度。

从简历中找出疑点,专把主动权完全掌握在自己手中。

总结性的问话:哦,你刚才说的是你在团队工作这方面做过的一些事情,对吗?——那么你对那个方面的问题怎么看,有什么见解。

运用肢体语言(手心向下--谈得太多;手心向上--对方继续;短暂的停顿---候选人还得再说一段)

5、维护候选人自尊。

1、面试前就建立良好的关系(见面微笑、点头、握手、跟他闲聊)。今天堵车吗?公司的位置好找吗?你来得顺不顺?

2、面试后建立良好关系(送到门口,握手言别,真心感谢他花时间来参加面试)

3、整个面试过程中不断称赞他(点头微笑,你今天穿得很精神,你这个领带很特别。)

4、巧妙地帮助他重新回到主题:我是不是没说清楚?其实刚才我问的问题是。。。

5、心领神会:你不用紧张,如果换成我在你这个位置,我也是这样。

六、非语言性的暗示(作为面试官,应注意自己的肢体语言)

第十二讲专业结构化面试后续工作。

1、面试结束后的评估。

一次好的面试=充分准备+好的提问+仔细倾听+准确记录+评估(+测试+取证)

评估步骤:(1)再复习一遍这个职务的围度是什么,需衡量候选人哪些方面的能力。

2)就每一个围度评价候选人并给出相应的评分。可采用5分制或10分制。

3)将每个围度的得分加总。

2、评估中的误区及避免方法。

1、像我:笔记要更真实、客观,把所有人的笔记记好后再判断谁更合适。

2、晕轮效应:(以点盖面)提醒自己,如果候选人某个亮点太亮了,就必须淡化,并刻意挖掘他背后那些信息。

3、相比错误:以职位来比人,以围度来比人,而不要以人比人。

4、首因和近因效应:给每个候选人做很专业的面试计划,记很专业的面试笔记。

5、盲点:不要以人比人,要以职位的围度来比人。

6、使用不相关信息**相关信息(整个处理全场信息)

三、关键职位合格者的心理测评。

1、反应性测验(选择填空)

2、操作性实验(随意发挥)--专家分析。

3、结构化面试(事先准备好问题,看应试者的应变能力、自信心、变化能力、逻辑推理、分析能力)

4、情景模拟。

无领导讨论、商业游戏。

文件筐测试(各种资料放在同一文件筐种,在固定时间里处理这些文件,让他看哪个轻,哪个重,哪个最需要做,每件事情如何处理)--适合无经验者。

命题演讲(例如:如果我是人力资源总监我会怎么做?)

四、对更关键的职位进行取证。

在发录用信之前,打**与候选人说明是否介意查一下他的过去相关的情况)

取证的内容:(1)候选人的工作历史(2)了解过去他的职位代表着什么(3)了解候选人有无需要改进的地方---事先声明“人无完人”

第二讲建立经理必备的招聘技能。

一、 人事部经理和其他经理的职责。

二、员工离职的“232”原则:2--两周后离职---在招聘时骗了他,曾许诺的内容没有兑现。

3--三个月试用期内离职--在职位上骗了他。

2--两年--员工希望升职,要工作轮换,工作扩大化。

三、为经理简历必备的招聘技能:

面试官需达成统一口径的内容:公司的主营业务;可提供事实及数据的范围(什么该说什么不能说);描述公司的历史(使用统一的年数,比如公司有180年的历史,原来做什么,后来转向什么。);描述空缺职业(这个职位是什么部门,向谁汇报,管几个人);描述工作环境(可以说得比实际环境稍微差一点);职业生涯发展机会(千万不要乱说)。

4、招聘中常见的误区。

刻板印象、相信介绍(不能完全相信介绍人和介绍信)、非结构性的面谈(避免由于招聘人与候选人相互认识,而将面试当成一场闲聊)、忽视情绪智能(不要过于看重文凭,加强会沟通技巧、团队精神等因素的考查。)、问真空里的问题(过去的表现)、寻找“超人”(激励他、留住他,不然会很快离职)、反映性方法(当一个职员离职的时候,人们常会比照着招一个跟这个人差不多而没有他那些缺点的人)

招聘中常见误区分析表。

第三讲职位分析与职位评估。

职位分析又叫工作分析。一种系统地收集与职位有关信息的过程,包括任职条件、工作职责、工作环境、工作强度以及工作的其他特征。职位分析的一个结果是职位说明书或工作规范。

职位分析的内容:职位名称、任职者的名字,从属部门名称,主管名称,任职人和主管人签字,设立目的,工作职责和内容,职位的组织结构图,职位的权力与责任,内外部关系,职位的任职资格,工作条件,需使用的设备和工具,劳动强度和工作饱满的程度,工作特点,职业发展道路,职位分析的方法:问卷法、访谈法、观察法、工作日志法。

职位评估的内容。

职位评估又叫岗位测评、岗位评价,它是在职位描述的基础上对职位价值的一种评价过程。职位描述是建立在职位分析基础上的,职位评价是建立在职位描述的基础上。对岗不对人。

职位评估的方法:排序法、因素分析法。

职位评估的时机:企业发生组织结构变更、需要调整薪酬的策略。

第四讲职位描述和具体操作。

职位描述又叫职位界定,其成果叫工作说明书,或工作规范。

工作说明书的主要内容:工作名称、工作职责、任职条件、工作所要求的技能、工作队个性的要求。工作说明书的描述对象时工作本身而与从事这项工作的人无关。

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