员工礼貌礼仪培训。
一、仪容:头发:头发要经常清洗,保持清洁,发型端庄、大气,不可散发;
指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油要尽量用淡色;
口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品;
妆容:给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水;
服装:办公室必须着职业装,严禁衣着暴露;要保持服装淡雅得体,建议着装以黑,白色为主。
鞋子:保持清洁,如有破损应及时修补,不得在办公区域内穿拖鞋。
二、仪态:1、一个人的一举一动、站立的姿势、走路的步态、说话的声音、对人的态度、面部表情都能够反映出一个人仪态美不美。而这种美又恰恰是一个人的内在品质、知识能力、修养等方面的真实外露。
2、 对于仪态行为的礼仪,要求做到:自然、文明、稳重、美观、大方、优雅、敬人的原则。
3、 仪态是指人在行为中的姿势和风度,姿势是指身体所呈现的样子,风度是属于内在气质的外化。
站姿:身体端正、挺胸收腹、眼睛平视、嘴微闭、面带微笑;双臂在体前交叉,右手放于左手上,保持随时可以提供服务的姿势;女性站立时,双脚呈“v”字形,脚尖分开为45度,膝与脚后跟均摊要靠紧;禁忌在会见客户或出席仪式站立场合,或长辈、上级面前,不得将手交叉抱在胸前。
蹲姿:下蹲时,左脚在前,右脚在后,双腿合力支撑身躯,避免滑倒或摔倒,左右手各放于膝盖附近,挺直上身,抬头,目视前方;女士着裙装时,下蹲前须整理裙摆。
坐姿:入座时,一般比椅子左侧入座,入座要轻而缓;坐下时,一般只占座位的三分之二,如坐在深而软的沙发上,则坐在前端;坐下后,上身挺直,身体自然放松,目光平视前方或交谈对象,面带微笑;女性双腿并拢或交叉,双手交叉放于两腿上,着裙装入座时应整理裙摆后再坐下。
行走:腰背挺直,双手自然摆动;走通道、走廊时要轻放脚步;公司内同事相遇应点头行礼表示致意。
三、交谈:停:意味着没有想好不要开口;
看:意味着察言观色,留心观察谈话对象的面部表情;
听:意味着认真倾听对方的谈话。尤其“倾听”最重要。
1、 带微笑,主动寒暄,以便营造轻松愉快的谈话氛围,切忌不打探涉及个人隐私的问题。
2、 量适中,语调平和。多用敬语如:“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等礼貌用语。
3、 根据不同客户,调整自己的语调、语速和交流方式;注意倾听,不要抢话。
四、自我介绍:
1、自我介绍前,先向对方点头致意,得到回应后再进行;
2、自我介绍时,举止庄重大方,表情亲切友善,面带微笑、充满自信;
3、自我介绍应简洁,说明自己姓名、单位名称和职务;
五、**礼仪:
接听**是个人素质的直接体现,维护企业形象,树立良好的办公风气要从接**开始。
1、**接听礼仪:
1)重要的第一声。
声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,“您好,某某公司”,应有“我代表公司形象”的意识;不允许接话以“喂,喂”或者一张嘴就不客气的说“你找谁呀”“你是谁呀”“有什么事儿啊”像查户口似的。
2)如是接天拨错的**如何处理。
要保持风度,切勿发脾气,耍态度。确认对方打错**,应先自报家门,然后告知**打错了。如果对方道了歉,不要忘了说“没关系”应对,不要教训人家,或抱怨。
3)微笑接听**。
声音可以把你的表情传递给对方,笑是可以通过声音来感觉到的。
4)清晰明朗的声音。
打**过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠,如果你弯着腰靠在椅子上,对方也能听出你的声音是懒散的,无精打采的。给于任何人同等的待遇,一视同仁,不卑不亢,这种公平的态度,容易为自己赢得朋友,也有利于公司良好待人接物形象宣传。
5)迅速准确的接听**。
在听到**响时,如果附近没有人,我们应该以最快的速度拿起话筒;**最好在响三声之内接听,长时间让对方等候是很不礼貌的行为;如果**是在响了五声后才接起,请别忘记先向对方道歉“不好意思,让您久等了”。
6)认真做好**记录。
上班时间打来的**都是与工作有关的,所以每一个**都很重要,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”,应做好**记录。
**记录牢记六点:何时,何人来电,事件地点,何事,为什么、原因,如何做。
2、挂**的礼仪。
1)通**时,如果自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有**打时来,需要中止通话时,应说明原因,告之对方“一有空,我马上打**给您”,免得让对方认为我方厚此薄彼。
2)中止**时应恭候对方先放下**,不宜“越位”抢先。一般下级要等上级先挂**,晚辈要等长辈先挂**,被叫等主叫先挂**,不可只管自己讲完就挂断**,那是一种非常没教养的表现。
六、通行引导:
1、乘坐电梯时:
无论上下都应客人(上司)优先;
电梯内先上电梯的人应靠后面站;以免妨碍他人乖坐;
电梯内已有很多人时,后时的人应面向电梯门站立;
在客人(上司)之前进入电梯,按住“开”的按钮,请客人进入;到达目的地后,按住“开”的按钮,请客人先下。
2、客户下车:
迎接礼仪—应该在会见或者会谈开始前到达,并在门口前迎接客人;快步走到客户车门边,待客户收拾好随身物品、准备下车时,为客户打开车门;一手拉车门、一手挡住车门上框,以防客户磕碰;
注意不要挡住客户的下车路线上;
客户下车后,为客户轻轻关上车门;
3、客户进出办公室,公司员工走在前面引领;
引导客户方位或引导**时,手臂自然伸出,手心向上,四指并拢;使用与客户距离远的那条手臂;
若通道软窄,有客户或上级相对走来时,接待人员主动停下靠在一旁,面向对方,点头示意并请对方先行通过,切不可背朝对方;
人行道的右侧内侧是安全的位置,陪同上级、客人外出,应将其让给上级、客人行走,自己则走在外侧;
七、就餐注意事项:
1、提前询问确定就餐时间、地点、人数、酒水和菜品;
2、结合宴请人身份、地位合理搭配好菜品;老板口位不喜辣,不吃海鲜,喜拍黄瓜,炸花生米。
3、安排好宾客入座后,随从人员放可入位;
4、做到文明用餐:细嚼慢咽无声响,顺时转方向旋转取菜,给别人夹菜使用公筷,嘴里有东西时,不要和别人说话。
5、领导相互敬完酒后,才可轮到自己敬酒;敬酒一定要站起来,双手举杯;切记可以多人敬一人,不可一人敬多人。
6、用餐结束前,提前通知司机门口等待。
八、出差注意事项:
1、检查携带好老板及自己出差时所带的必需品,如:充电器、烟、过滤烟嘴、金嗓子、计算器、水杯、洗漱用品、名片、电脑等;
2、到达酒店先将老板的房间安排好,并做两份房卡(一份充电,一份随身携带)。
3、进入房间后将茶水、水果备好,洗浴物品摆好,电脑打开后再去安排随行人员房间;其中买水果以精致为主,勿买苹果,桃,不好剥的水果,以葡萄,提子,桂圆,荔枝,蛇果,小香蕉等精致好嚼为主。
4、勤给领导和客户添水,清理烟缸,记住给领导更换过滤嘴。
5、将随行人员入住的房间号记录好放在老板房间桌上,以备有急事联系;晚上将洗澡水放好后,询问第二天的起床时间,安排叫早;
6、随时关注老板的衣袜是否需要更换清洗和熨烫;八支烟左右的量就要更换过滤烟嘴;一定要用矿泉水泡茶,绿茶的冲泡温度在60度左右,记住近两个小时左右换茶;
7、离店时检查好携带物品,办理好退房手续,提前通知司机准备;
8.领导在吃过饭或离开酒店都要提前给司机打**让司机备车。
9.公司主要人员的手机号存在自已手机里。
上班期间严禁上聊天工具,看**、带耳机听歌,吃零食,化妆,大声讲话!本资料看完记得交还!
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