项目。明确经常出席活动的领导嘉宾的名字和称谓。
具体方案。1、部员自行去校团委**或福大新闻网上查阅近半年来各类活动的报道，从中挑出经常出席的领导的姓名和职位的准确写法。
2、在秘书处例会上进行测试。
1、将秘书处写过的领导讲话稿的初级版（即部员写的初稿）和终版找出来进行对比和讲解。
2、找几篇大型活动的领导讲话稿让部员阅读学习，并发表各自的学习心得。
3、由部长和负责人讲写领导讲话稿的注意事项。
时间跨度。第8周—第9周（4月2日—4月15日）
第9周周天的例会上测试。
负责人。领导讲话稿（尤其是大型活动）第10—11周（主要由负责人收集和准备材料）
报道稿。1、部员自行到福大新闻网或校团委第12周**上广泛阅读各种活动的报道稿，并各自挑出一篇来进行点评。
2、由负责人搜集本部门写过的和修改过的报道稿的初稿和终稿2—3篇，并进行详细地讲解。
1、小型活动的策划找2—3篇进行讲第13周解。
2、大型活动的策划重点讲解，可以讲校会举办过的活动的策划（如社区嘉年华、嘉锡讲坛、体育文化节等）找出来，让部员阅读学习。
3、部长和负责人讲解策划注意要点。1、部员自行到网上查阅邀请函和贺信的格式，在例会上由负责人进行讲解。
2、将本部门写过的邀请函和贺信的终板作为范例进行讲解。
3、定一个活动（如团代会、社区嘉年华），让部员写一份邀请函和贺信（会前完成，会上点评）。1、了解校会的一些基本知识，如如何进行场地申请，报账程序等。2、从校会的两本蓝皮书中挑出重点让大家阅读学习。
第14周。策划（主要是大型活动的策划）
邀请函和贺信。
校会各项制度及其他部门情况。
第15周。
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