年度考核工作程序。
1. 目的。
对员工的品德、智力、能力、综合素质进行年度鉴定,为公司调整员工工作岗位、工资奖金分配、职务升降提供依据。
2. 适用范围。
本办法适用于对集团公司全体员工(含总经理级)、全资子公司副经理以上人员。
3. 参考文件。
3.1. gap1-7《月度工作计划管理程序》
3.2. gap1-8《年度工作计划管理程序》
3.3. gap2-7《员工任用程序》
4. 定义。
4.1. 年度考核指每年元月1日起至12月31日间的考核。
4.2. 中层干部特指主管以上的职业经理人。
4.3. 职业经理人a级:公司总助以上高层领导。
4.4. 职业经理人b级:主管以上到部门经理及副主任以上技术职称者。
4.5. 职业经理人c级:主办及中级技术职称者。
4.6. 职业经理人d级:文员及初级技术职称者。
5. 职责。
5.1. 人力资源部经理负责对全公司年度考核进行统一组织协调。
5.2. 部门负责人负责主持本部门员工的年度考核。
5.3. 各主管副总负责指导和协助分管部门员工年度考核。
5.4. 总经理负责主持公司年度考核全面工作,并签发年底各类考评的结果。
6. 程序。
6.1. 考核原则:
公开(形式)、公正(标准)、公平(结果)。
6.2. 考核标准。
岗位工作指导书;
年度、月度工作计划完成情况(年平均得分);
职业经理人年终考核评议表。
6.3. 考核时间:人力资源部经理须在次年元月18日前作出前一年度考评时间安排,通知下发各部、室、分公司。
6.4. 具体考核办法。
6.4.1. 职业经理人c、d级考核办法。
1) 员工个人向部门经理提交个人《员工年终自我评价》(见gap5-3-f1)。
2) 部门经理就员工工作情况填报《部门经理(主管副总)对员工的年终评语》(见gap5-3-f2),就员工一年来的工作表现进行评价,并提出改进建议。
3) 部门经理根据《职业经理人(c、d级)年终考核评议表》(见gap5-3-f3)对主办(工程师)以下级别员工综合素质打分,报主管副总经理审核后作为年终考核分。
4) 部门经理将上述三表密封后报人力资源部人事文员。
5) 人力资源部人事文员计算出员工月考绩分的平均值。具体公式:
员工年度考核分=员工月考绩分的平均值×70% +年终考核分×30%
6.4.2. 职业经理人b级考核办法:
6.4.2.1. 年终自我评价。
员工个人向直接上级提交个人《员工年终自我评价》。
直接上级就员工工作情况填报《部门经理(主管副总)对员工的年终评语》,就员工一年来的工作表现进行评价,并提出改进建议。
部门经理或主管副总将上述两表密封后报人力资源部人事文员。
6.4.2.2. 下级员工民主评议:
1) 业务主管副总经理主持各部门职业经理人(b级)民主评议工作,被评议人所在部门员工参加,人力资源部经理指定专人记录。
2) 被评议人就个人一年来工作、学习等方面取得的成绩、存在的不足进行述职,述职时间不超过15分钟,述职完毕后退场。
3) 部门员工对被评议人进行民主评议30分钟。
4) 部门员工按照《职业经理人(b级)年终考核评议表》(见gap5-3-f4)对被评议人进行量化打分。
5) 记录人将《职业经理人(b级)年终考核评议表》及记录当场密封交人力资源部人事文员。
6) 人事文员汇总评议结果,得出下级评议分。
6.4.2.3. 同级员工民主评议:
1) 总经理主持全公司主管以上人员进行互评,全体主管以上人员参加,人力资源部经理指定专人记录。
2) 参加评议人员按照《职业经理人(b级)年终考核评议表》对被评议人进行逐项打分,对于进公司未满半年的主管级以上员工可以不参予考评;对一些过半年以上但大家普遍不太了解的主管以上员工,可以由人力资源部经理统一让其向大家作简要的述职报告(不超过10分钟),然后打分。
3) 记录人当场收回评议表密封后报人力资源部人事文员,人事文员汇总互评结果,得出同级评议分。
6.4.2.4. 上级领导评议。
1) 董事长主持召开公司领导办公会议对职业经理人(b级)进行评议。
2) 公司领导按照《职业经理人(b级)年终考核评议表》对被评议人量化打分。
3) 人力资源部经理汇总考评结果,得出上级评议分。
6.4.2.5. 考核计算办法:
1) 部门负责人评议得分:
上级评议分 = 业务分管领导评分×40% +董事长与总经理评分的平均值×40% +其他副总经理评分的平均分×20%
同级及下级评议分 = 同级评分的平均分×30% +下级评分的平均分×70%
年度考评分 = 月考核平均分×50% +上级评议分×30% +同级及下级评议分×20%
2) 非部门负责人评议得分
上级评议分 = 业务分管领导评分×40% +部门负责人评分×40% +其他公司领导评分的平均分×20%
同级及下级评议分 = 同级评分的平均分×30% +部门员工评分的平均分×70%
年度考核分 = 月考绩平均分×50% +上级评议分×30% +同级及下级评议分×20%
6.4.3. 职业经理人a级考评办法:
6.4.3.1. 考评程序。
1) 董事长主持召开由主办、工程师以上人员参加的员工大会。
2) 公司领导按顺序作30分钟的述职报告。
3) 主办以上人员根据《职业经理人(a级)年终考核评议表》(见gap5-3-f5)给各位公司领导量化打分。
4) 公司领导根据《职业经理人(a级)年终考核评议表》互相打分。
5) 董事长指定监票员,全体与会人员一起对公司领导(含董事长、监事长)投《公司领导民主信任票》(见gap5-3-f6)。
6) 人力资源部经理与监票员将评议表及信任票密封后,交人力资源部人事文员一起统计公司领导的下级员工评分结果和同级领导评分结果及信任票结果。
6.4.3.2. 计算方法:
1) 总经理评议得分:
上级评议分 = 董事长评分×70% +监事长评分×30%
同级及下级评议分 = 公司其他领导评分的平均分×45% +中层干部评分的平均分35% +公司主办(中级职称)以上员工评分的平均分×20%
年度考评分 = 月平均考绩分×50% +上级评分×30% +同级及下级评分×20%
2) 副总经理、总经理助理评议得分:
上级评议分 = 董事长评分×30% +总经理评分×70%
同级及下级评议分 =公司其他领导评分的平均分×35% +中层干部评分的平均分×35% +所分管部门主办以上员工评分的平均分×30%
年度考评分 = 月考绩平均分×50% +上级评议分×30% +同级及下级评议分20%
6.5. 考核结果汇总。
公司考评小组对被考评的职业经理人的考评结果进行汇总整理,并为每人填写一份《职业经理人年终考核评议结果汇总表》(见gap5-3-f7)。
主管以下职业经理人的汇总表由人力资源部经理审核,主管以上人员的汇总表由公司考评小组组长审核,公司领导的汇总表由董事长审核。
汇总表一式两份,一份存档,一份由被考评人的直接上级反馈给本人。并与本人进行一次正式的面谈,研究评议中反映出的成绩及问题,帮助其找到改进工作的方法和途径,寄予希望和勉励。
6.6. 考评申诉程序。
1) 被考评人若对考评结果有异议,可向其部门经理书面或当面申诉,被考评人是部门经理的,向主管副总申诉。接到申诉的部门经理或主管副总处理不了时,被考评人可向人力资源部经理申诉,人力资源部经理处理不了时,将申诉提交考评小组组长。
2) 考评小组组长若认为被考评人申诉理由不成立,则维持原评议结果;若认为被考评人申诉理由成立,则可临时决定召开会议进行复议,根据《职业经理人( 级)年终考核评议表》重新量化打分,作最终裁定。
6.7. “甲a、甲b末位淘汰制”
1) 列出考评名次排序:人力资源部经理根据《职业经理人( 级)考核评议结果汇总表》列出职业经理人a级、职业经理人b级中部门负责人、职业经理人b级中非部门负责人、职业经理人c级、职业经理人d级共五个级别的考评得分的排名顺序。但入司未满6个月的员工考评后不进行排序。
2) 确定晋升与淘汰人员:
职业经理人c级、职业经理人d级按排名顺序及下表一比例确定淘汰与晋升人员:
表一:职业经理人b级按前后排名次序及下表二人数比例确定晋升、淘汰人员:
表二:3) 晋升、晋级与淘汰方法。
凡列入 “a”等级范围的人均有机会获得晋升或晋级;而列入 “e” 等级的人则将实行强制性淘汰或降职、降级,“e” 等级的“x”值每年考核后由人力资源部经理提议并报领导办公会审批确定;凡民主信任投票未过半数的a级职业经理人,由董事会决定任免。员工晋升具体任免手续按gap2-7《员工任用程序》执行。
7. 附件。
7.1. gap5-3-f1《员工年终自我评价》
7.2. gap5-3-f2《部门经理(主管副总)对员工的年终评语》
7.3. gap5-3-f3《职业经理人(c、d级)年终考核评议表》
7.4. gap5-3-f4《职业经理人(b级)年终考核评议表》
7.5. gap5-3-f5《职业经理人(a级)年终考核评议表》
7.6. gap5-3-f6《公司领导民主信任票》
7.7. gap5-3-f7《职业经理人年终考核评议结果汇总表》
gap5-3-f1.1
员工年终自我评价。
姓名: 部门: 职位: 考核日期:
gap5-3-f2.1
部门经理(主管副总)对员工的年终评语。
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