绩效考核指标设定方案

发布 2022-04-07 15:34:28 阅读 7553

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为进一步强化绩效考核的激励作用,将绩效考核作为一项重要的管理工具,确保考核结果的客观、公正,避免考核的形式化及主观随意性,特制定本办法。

根据公司组织架构、公司经营指标,以整体达成为方向,将指标层层分解,确定公司、部门、科室、班组、岗位的各层级考核指标,原则上,下级考核指标应优于上级考核指标,从而确保上级考核指标的达成。

根据指标的可量化程度,分为定性指标、定量指标。定性指标根据正(反)向激励的原则,采用出现即加(减)分的模式;定量指标根据设定的指标标准,确定考核得分。

针对常规性每个周期考核的内容,设定的即为周期性指标,根据岗位工作内容设定,以月度、季度、半年度、年度为考核周期,一般不超过一年;随机性发生则按照发生即考核的原则,建议采用一票否决制和倒扣分模式。

所有绩效考核指标的设定,必须以公司战略目标为导向;考核指标的设定,必须是促进目标的达成,不设对公司战略无意义的考核指标。

绩效考核,作为主管一项有效的管理工具,应由主管最终确定,并与被考核人员充分沟通,从而明确绩效考核的指引、规范作用。

设定绩效考核指标,原则上应充分考虑内部(软硬件设备、设施、技术、人员等)、外部环境(经济形势、市场**),参照往年同期水平,合理设定,既避免设定的指标轻而易举实现,又避免指标难以企及失去考核的意义,应合理设置同一指标的各个档次,不断改进、优化,促进促进管理提升。

绩效考核指标应针对该岗位工作的重点和主要方面设定,以4-8个关键绩效指标(kpi)为宜(定性类行为约束指标与临时性指标不包括在内),避免指标过多导致员工失去工作重点;但同时,指标应能覆盖该员工80%以上的工作。

所有绩效考核指标必须有准确的数据(记录)**,为结果的判定提供依据,且数据最终形成不应由被考核人员提供或具备篡改记录的能力(原则上尽量以系统数据判定,由主管审核或其他流程相关人员提供)。

所有绩效考核指标必须设定考核期限,以方便数据统计,界定每个周期的考核结果。

从投入—过程—产出三个过程,从财务、客户、内部运营、学习与发展四个维度,根据岗位职责以及公司相关规章制度,鼓励员工发展,设置绩效考核目标。

确定部门关键成功因素,关键流程,确定实现流程的关键因素或节点,将因素转化为可实现的指标。应明确一点,即便是同一个岗位,因受内、外部环境影响,其关键成功因素也有可能不同,所以设定kpi一定要充分考虑岗位实际情况,合理设置(如操作工,应充分考虑设备因素;业务员销量与增量的权重设置等)。

1)设置三个节点,即基于合格的下限、一般人能达到的点、实现优秀的点,可根据三个节点划分四个区间,若以百分制换算,得分在四个区间优(90—100分)、良(75—89)、中(60—74)、差(0—59)。指标节点的设定,必须有充分的数据依据。

2)对于方便用数字计算的,直接设定计算公式;对于不方便用公式计算的,应用时间和程度来衡量。

举例说明(仅为说明操作过程,不确保准确性):

a、假设a机台一般情况下产品检测合格率98%,达到98.5%即为优秀;97%为设定的合格率下限。

设置产品检测合格率为kpi指标,本指标设定的目的是鼓励员工不断提高产品合格率。假设当月产品检测合格率为b%,当月得分为x:当b≧98.

5,x=90+(b-98.5)*[11/(100-98.5)];当98.

5>b≧97,时,x=60+(b-97)*[30/(98.5-97);当97>b≧0时,x=60-(97-b)*(59/97)。

b、以人力资源薪资专员为例,设定薪资应在每月22日之前提交财务,假设无其他岗位因素影响,有两套设计方案。

方案一:设置该绩效考核指标的目的为促进薪资专员及早提交工资。以每月22日为节点,初始分值为80分,每提前半天加5分,每延误半天减15分,最终得分不能超100分或为负数。

方案二:设置该绩效考核指标的目的是为了确保薪资专员准时提交工资。以每月22日为节点,初始分值为100分,每延后半天减20分,最终得分不能为负数。

3)对于设定加减项指标时,应参考权重分值的设定、根据定性分级(轻微、中度、重要、非常重要等),合理设定分值,避免设定分值偏高或偏低,影响考核的效果。

4)强制分等法(可选)。可根据绩效考核结果,结合人员数量,设定优秀、良、中、差的比例,将人员考核成绩根据前后顺序,调整成标准分值(即第一名是100分,第二名是99分类似顺序排列得标准分)。

a、普遍指标(不适应公司高层)

1)员工出勤相关指标的设定。

1>满勤率指标:

方案一:指标设定的目的是为了确保员工能够全勤工作,避免非正常出勤耽误工作。

以百分制计算,设定出勤时长为a,满勤时长为b,每缺勤1%,扣c分;则本指标最终得分x=100-(100-a/b*100)*c

方案二:指标设定的目的是为了鼓励员工超过满勤时长加班。

以百分制计算,设定出勤时长为a,满勤时长为b,每超过1%,加d分,每缺勤1%,扣c分,满勤的分数为80分,则当a≧b时,本指标得分x=80+(a/b*100-100)*d;当a<2>迟到/早退、旷工考核指标。

目的:避免员工违反考勤纪律,确保正常出勤时长。

本规定属于定性指标中的反向激励指标,可不设定权重,出现即从加权后总成绩中减分。

2)成本类指标。

对于涉及到费用(投入)的岗位,出于降低成本的目的,应设定成本考核指标,例如操作岗位成品率、机台维修费用、销售收入与费用、采购支出与采购费用、人员招聘费用等;本项指标的周期根据岗位特点设定,但最长不能超过一年。并且,对某一岗位设置成本考核指标时,应确保该岗位员工对该项费用支出具有决定性作用。

3)协作类指标。

当业务跨岗位(尤其是跨部门)时,对于流程各岗位,都应设定带有时限的指标,可以根据实际情况设置权重指标或减项指标。

4)减项类指标。

各部门根据公司制度、部门规章、科室规定、岗位细则,设定违纪类指标,该类指标应分类罗列具体事项(包含上述迟到/早退、旷工事项),采用出现即处罚的方式。

5)加项类指标。

该类指标设定出于鼓励员工积极向上,提高自身能力素养,营造良好的工作氛围,在公司没有强制要求的情况下,员工自发实现了有益于公司的举动。如公司提倡的事项,员工不断进修等事宜。设定该类指标,应考虑考核周期(如员工进修获得学历、职称,在年度考核里加分;合理化建议,在可在月度中加分)和分值及总限(不超过kpi权重),在鼓励的同时,确保考核重点方向不发生偏差。

6)临时性指标。

该指标的设定,是针对临时性或多变性工作,而临时添加的指标,假设 x月份有临时任务,可将其纳入临时性考核指标,指标应设定为在某月某日前完成某项任务的多少进度;可以采用减分模式(简单易操作),也可以按照kpi设定,最后加权(需要有数据支撑,较为复杂)。

公司公告类、内联单等事项,可根据具体情况,设置临时性指标,对相关负责人进行考核,从而确保公司制度的推行力度。

b、管理职指标的制定。

管理职应根据各部门的具体情况,设置kpi,但考虑到管理岗位的共性因素,应包括以下指标:

1)因管理下属而产生的指标。

1>员工离职率:设置本指标的目的是为了使管理人员能够提高管理水平,会选人、用人,避免因管理不善造成的员工流失损失。本项指标应由人力资源部门提供数据,将离职人员分为试用期(0-3个月)、新员工(3-12个月)、老员工或关键人才(12个月以上)(根据各岗位培训成本,即从入职到完全胜任阶段划分,可适当调整上述定义),将各阶段设置一个较为合理的指标,设定不同的分值,得出该项分值。

对于人数较少的部门,可以采用年度考核或不设置该项指标。

2>员工违纪责任指标:设置本指标的目的,是为了明确管理人员对下属的监督责任,强化管理人员的监管意识。根据部门人数和以往违纪次数,采用加权法或直接减项。

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绩效考核指标设定的依据。绩效考核指标设定的依据。绩效考核的推行与实施,是为了通过绩效考核发现员工在工作中的问题。找到问题,解决问题,最终达到激活员工,激活企业业绩的目的。绩效考核指标是进行绩效考核的基本要素,制定有效的绩效考核指标是绩效考核取得成功的保证,因此也成为建立绩效考核体系的中心环节,也同时...

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