秘书部干事培训方案

发布 2022-04-01 18:21:28 阅读 3477

1、培训目的。

新学期开始了,秘书处即将输入新鲜的血液,为了让小干事们能够在短时间内熟悉我们秘书处的工作,高效,快速,准确的做到做好各项工作。

2、培训内容。

1.首先向小干事灌输礼貌待人、举止得体的思想,包括对老师、领导学长学姐以及同级学生之间的礼貌问题。

2.熟悉团委学生会内各部门职能与工作内容,快速融入其中,并制作好通讯录。

3.让新干事掌握好基础的工作技能(word、excel、ppt)以便在今后的工作中能迎刃而解。

4.学会运用要求的模板,制作在工作中所需要的各类文件,并要注意到不同文件中的特别之处。

5.了解各种活动场地的申请要求,懂得各审批盖章的办公地点,使之能够独自完成今后各活动的场地申请。

6.管理好秘书处内部物品,负责好一些物品租借与**。

7.合理安排每周的院办值班,以及对每周值班情况的总结。

8.对各种资料的收集与整理,注明出处,以便日后使用的时候,能追究到文件的**和背景,做到有条不紊。

9.团委学生会例会主持的注意事项以及要对每次会议进行记录。

10.培养新干事认真,严谨,求实得工作态度,以及在工作上不分彼此、互帮互助的工作氛围,还有时常反思自己吸收经验与教训,使今后的工作做到越来越好。

11.能在每次活动做好与部门交流,了解部门人员工作的基本情况,以便于部门工作的开展和任务分配,从而提高部门工作效率。

12.和其他部门也要加强交流,在其他部门需要帮忙时出些力做些力所能及的事。

3、培训具体安排。

在每次活动中进行相关的教导,适当的在活动中分配一些任务,分工合作,责任到人,对任务的完成情况要及时上报以便不影响工作的进度。在分工负责的同时,加强团结,加强各部成员之间的配合协作,做到分工不分家。在不影响学习日程的情况下会逐步的增加比重,兼顾好学习和工作,直到其能够做到独当一面。

秘书部培训内容

秘书部职能 负责协会日常会议记录 每周一文的管理 工作日程的管理 活动信息管理 活动总结 人员考勤 人员信息管理 档案管理 物资管理 财务管理 办公室管理等。1.会议记录 每周二协会全体例会 每周三分会例会 活动前准备会议 临时会议等。使用会议记录表 2.每周一文的管理 公布每周一文题目 收录每周一...

部门干事培训方案

青年志愿者协会新闻宣传部干事培训方案。培训时间 在招新工作结束之后计划利用多次分块培训的方式对委员进行培训,以快速提升干事们的能力,使他们迅速适应并开展工作。培训形式 培训主要以三位部长讲解为主,也会不定期的邀请相关有经验的人员为干事们培训。培训内容 1.学校 院会及青协各部门职能介绍,重点介绍我部...

新干事培训方案

一 培训对象。全体试用干事。二 培训目的。为促使新成员尽快熟悉工作内容 掌握工作技能,保障机构高效运转,特制定本培训方案。三 培训流程。一 统一培训 讲座 时间 10月10日18 30 20 30 主讲人 主要内容 二 自主培训。第一部分 时间 10月11日20 40 21 40 主讲人 主要内容 ...