秘书部职能：负责协会日常会议记录、每周一文的管理、工作日程的管理、活动信息管理、活动总结、人员考勤、人员信息管理、档案管理、物资管理、财务管理、办公室管理等。
1.会议记录：每周二协会全体例会、每周三分会例会、活动前准备会议、临时会议等。（使用会议记录表）
2.每周一文的管理：公布每周一文题目、收录每周一文的文本及电子版，上交学习实践部。
3.工作日程的管理：对本月及下月工作日程的编写、更改及删除工作。
注：每周应及时向各部门、理事会索要工作计划。
4.活动信息管理：对活动中的相关人员及物品信息登记并管理、负责对活动的请假、申请、通知等文件编写。
5.活动总结：对每次活动进行总结。
注：一次性及一周内活动为活动后进行，一周以上活动为一周总结一次、后动后进行最终总结。
6.人员考勤：
a.对值班表的制作与更改；对日常工作、值班、晨训及活动进行记录。
b.对请假、旷勤人员的记录及通告。
注：日常工作及值班、晨训使用日常考勤表，活动使用活动考勤表，请假使用考勤表。
注：每周对本周考勤录入，每月评选月之星。
7.人员信息管理：对协会会员电子版信息、组织结构图、对退会人员的档案发放并及时收回相关工作证及钥匙。
注：如有人员信息变动，应在三日内完成更改工作。
8.档案管理：对协会的文本、电子档案进行管理。
a.每次活动结束后，对本次活动的所有文本、电子档案进行整理。
b.每次活动后录入大记事中，并对协会人员志愿服务信息的填写。
c.每两个月对办公桌上的档案夹进行整理。
d.每学期开学前、正式放假前对档案夹内档案入档。
注：保证入档档案的规范及有效性，无效档案及时清理。
9.物资管理：对办公室及活动中的物资进行管理。
a.对每天办公室室内及桌面物品的整齐。
b.对办公室的物资应每月进行清点，如有人对物资进行损坏应个人赔偿。
c.每次活动前后记录使用物资信息以便归还。
d.对办公室内的废品进行处理。
注：保证物资无不明丢失。
a.对每笔支出进行详细的记录。
b.周应做好本周统计工作。
10.办公室管理：对值班人员的签到、信息传达等工作。
秘书部干事培训方案
1 培训目的。新学期开始了，秘书处即将输入新鲜的血液，为了让小干事们能够在短时间内熟悉我们秘书处的工作，高效，快速，准确的做到做好各项工作。2 培训内容。1.首先向小干事灌输礼貌待人 举止得体的思想，包括对老师 领导学长学姐以及同级学生之间的礼貌问题。2.熟悉团委学生会内各部门职能与工作内容，快速融...
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