文秘的职能:
文秘是一种职务名称,还是一种社会职业,其主要职能作用是助手、参谋。
举个日常工作的例子。
早上来了之后会先简单的把老板的办公室打扫一下。
然后给老板泡半杯茶。
把空调打开降低屋里的温度。
等他来的时候再把茶杯倒满,让他可以喝到温茶。
九点上班:1.上通下达,下情上报,分流**,信件等。
2.接待来访客人。
3.搜集有关工作的相关动态。
4.起草报告、文件等。
5、学习相关领域的知识。
当然,以上都是一些没有工作任务的时候自己可以找的事情。不过不要老让自己太闲,这样人家会觉得你没有工作能力的。
这个工作岗位只要不被批评,就是表扬。
1、接听、转接**;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、接受其他临时工作。
人事秘书工作内容
秘书人员的职业定义是 从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事务,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。一 商务沟通。一 接待工作。1.全方面的收集来宾资料,为来宾接待工作做好准备 2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案 3.做好迎...
秘书工作管理
第九章秘书工作管理。教学目标 1 了解秘书工作管理的原则。2 了解秘书工作过程管理的各项要领。3 理解秘书工作成果的特殊性。教学重点 1 秘书工作管理中的一般原则和人本原则。2 秘书工作管理中的激励原则和能级原则。3 秘书活动中的弹性分工与灵活调度。教学难点 秘书工作管理中的一般原则和人本原则。课时...
教学秘书工作职责
教学秘书行政上由学院院长 分管副院长领导,在业务上接受教务处的指导,是各院日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是 一 学籍管理。办理学生升 休 复 退 转学和留 降 级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。二 教学管理。1 协助教学负责人组织安排日常教学方面的事务性工作,负责教学方面相关会议的...