董事长秘书工作职责

发布 2019-06-18 10:19:40 阅读 2682

1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;

3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务;

5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;

7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持**24小时待机传达服务,随时**顺畅;

8、负责组织董办/总办会议及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;9、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;10、

负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净。

整洁、每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱;完成领导交办的其它工作;

服从公司的工作安排,包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等,负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导,延误及懈怠应该受到惩罚、

遇紧急事情可采取**、面对面等方式及时汇报领导进展情况;按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会,接受领导下达。

的新任务、

接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查,认真做好本职工作;不在上班时间产生与工作无关的上网行为,否则愿意接受处罚;拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定;

董事长秘书岗位职责说明书

董事长秘书职位描述。一 岗位职责 1 深刻了解公司的企业文化,正确传达总裁布置的各项任务 2 负责董事长日常经营工作中文件的起草,协助董事长起草信函 报告 文件等各类综合性文件,负责及时流转董事长签批的文件,并负责董事长各类文件资料 来电 来函处理 进行整理 定期归档 3 熟悉董事长的各项习惯,负责...

董事长酒类营销工作职责

董事长酒类营销总监 顾问 助理工作职责。部门名称 董事长酒类营销总监 顾问 助理直接上级 董事长直接下级 各酒类子公司负责人。工作职责 1 全面及时掌握酒类行业的全国宏观走势。2 全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。3 全面负责公司营销...

董事长秘书转正申请书

转正申请书。尊敬的公司领导 x年x月x日,我有幸成为公司的一员,并成为董事长的秘书。到目前为止,我实习试用期已满三个月,故在此向公司递交我的转正申请。在过去的三个月中,我作为董事长行政助理主要负责的工作内容包括行政类工作与助理类工作。其中行政类工作主要指公司的收发文处理 公司会议前的准备工作 会议期...