广州科技**职业学院。
管理系管理精英协会。
协会介绍:管理精英协会(elite management association)是广州科技**职业学院管理系的一个知名,特色的学生团体,是管理系的特色协会。它取中文“管理精英”为名,寓“卓越,精彩”之意。
管理精英协会是广大热爱管理的青年学子学习管理知识的园地,展现才干的的舞台,不断进步的踏板。协会的创立旨在提高同学们的综合能力,使同学们积极参与其中,逐鹿管理精英协会,充分展示管理风采。
活动目的:招收新一批管理精英协会成员,通过招新活动开展,发现吸纳更多对管理有兴趣同学,发展壮大本协会,并组建新一届协会干事。
招新对象:2011届新生。
招新时间:10月24日到10月28日。
招新咨询地点:教学楼。
招收人员:协会会员及干事。
招新要求:一会员:广大对管理有兴趣的,并有志加入到协会中的同学。
二干事:有较强的责任心;善于与人沟通,具有团队合作精神;具备个人才能和兴趣爱好,热爱管理精英协会,并致力于协会发展的会员。
招新目标:各部门招聘干事人数:(暂定)秘书处:4人。
宣传部:4-5人。
设计部:4-6人。
公关部:4-6人
策划运营部:4-6人。
面试地点:教学楼c201(届时提前申请)
准备事项:1.预定面试教室(秘书处),布置会场。
2.设置摆摊地点(公关部),采取全方位的宣传攻势进行宣传,采用宣传单,宣传海报(宣传部),广播等多种形式进行前期宣传。
3.准备招新活动的设备(策划部),如桌椅,报名**,签到表,纸笔,宣传海报,宣传单张等等。
4.发送邀请函(设计部),邀请学生会、团总支干部、其他协会会长等到现场做嘉宾。
5.布置嘉宾席,部门席位和有关人员席位。
6.后勤准备。
活动安排:一前期准备:活动前期计划主要体现在协会宣传上,时间为9月11日到10月24日为期一个半月,前期宣传主要增加新生对于管理精英协会的认识及了解,为后期的招新活动做好铺垫。
宣传方式:体现协会现有资源,首先由个协会干部,根据自身所在专业,对应宣传。然后全体干部对广大新生进行宣传。
宣传计划流程:
9月11日到9月12日:新生报到时间,届时将组织协会干部对新生进行宣传。
9月13日到9月23日:新生军训期,新生军训期是新生认识学校的前期,鉴于该时期新生对于认识学院情况有迫切的需要,协会干部将于该时期,利用课余时间,参与新生活动于新生加强了解沟通,使新生能跟快认识学院。
9月23日到10月24日:新生开课期,该时期新生将推选出新一届的班干部,协会将于各班班干部联系,以期各班干部能配合协会进行前期的宣传工作。
10月24日到10月28日:学院协会的招新期,各协会将在此时间里大力对新生进行协会宣传,该时期,加强对新生宣传,以传单形式,大量大范围的宣传。
二活动开展:该时期活动宣传已经接近尾声,对于宣传不足的地方应及时了解,并想出对策。时间是10月21日到10月27日。该时期主要为发现新一届协会需要人才。
10月21日到10月26日:协会的后期宣传时间。
10月27日到10月28日:协会招新工作的开展期。
大致流程:月24日晚,到新生宿舍派发招新宣传单。并设置咨询报名点。
月25日,在喷水池旁设置咨询点,可现场报名。
月25日中午11:20后由各班班长在b502上交招新**。
月27-28日进行第一轮面试,面试地点暂定教学楼c201,现场报名有效。
面试时间具体安排如下:
月27日(星期四) 晚上 19:00-22:00
月28日(星期五) 中午 12:00-13:30
晚上 19:00-22:00
5、第二轮时间地点待定。(留意管理系通告栏)
6、公布新干事名单。
面试安排:1.布置面试现场。
工作人员6点20分准时到达面试现场布置场景。晚上7:正式开始面试,安排人员签到(秘书处,设计部),竞选人员依次在报到表上签名,根据签名顺序上台面试。
2.面试程序:
第一轮面试:
各部门针对新生意向,新生在黑板上写出自己要竞选的部门,部门提出相关问题对其考核。
初步分析个人的不同才能适合哪个部门。(分情况而定,如果面试人数多,则每个部门选出十人,准备进入第二轮面试。)。
安排人手在前后门引导(策划部)。选手在进门处签到处签到表上签到,秘书处负责签到工作。公关部维持场内秩序和指引。有关人员按位置就坐。(附表)
part2:7:00 会长上台作简单发言。
part3:7: 秘书部长按选手签到表上的顺序,依次点名上台的选手。
part4:第一环节:自由表达。选手在黑板写上所要竞选的部门,做自我介绍及对部门的认识和自己的想法。
part5:第二环节:问答。会长团,各部门提出相关问题对其考核。主要考其相应的语言文字表达能力,分析策划组织能力和清晰地逻辑思维。
part6:根据以上要求和选手的表现逐一进行打分。(评分细则)。
part7:会长欢送嘉宾。
part8:干事面试完了,公布第一轮干事名单(面试后3天内),并视情况而定是否进入第二轮面试。
第二轮面试:(于第一轮面试后第三天)各部门针对部门工作职能对新生进行语言表达、组织和策划能力、宣传、调研等综合能力进行考核。最终按预定名额选出各部门新一轮的干事。
3.公布新招干事名单。
经费预算:以上是管理精英协会对2023年招聘干事的活动计划,并将根据具体情况做必要变动。
广州科技**职业学院。
管理系管理精英协会
二o一一年九月十五日。
2019招新方案
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