公司财务管理规定 费用报销 参考

发布 2022-02-28 06:28:28 阅读 8993

费用报销具体项目的规定。

一、办公费。

一)日常办公用品:根据工作需要购买适当的办公用品,必须要有购物清单,经办人、验收人在发票背面的左上角签字确认。如**商没有提供购货清单,那么经办人必须填写购物明细,购物明细的必须要素:

品名、数量、单价、、费用报销(参考)

一)日常办公用品:根据工作需要购买适当的办公用品,必须要有购物清单,经办人、验收人在发票背面的左上角签字确认。如**商没有提供购货清单,那么经办人必须填写购物明细,购物明细的必须要素:

品名、数量、单价、金额。购物明细较少可在发票背面标注,较多可另用入库单或其它纸张填写。

二)复印费:经办人、验收人在发票背面的左上角签字确认,并写明复印内容、数量、单价。

三)名片费:经办人、验收人在发票背面的左上角签字确认,并写明印名片的数量、单价和员工名字,验收人和领用人可以是同一人。

一)快递费:发票、邮件详情单二者必须具备。

二)货运费:送货费及运费应有表明货物件数和发运起止地点的发运单,如是收货的送货费只有发票没有发运单,经办人在发票背面的左上角备注收货件数、发运起止地点以及收费标准。经手人在发票(或发运单)背面的左上角签字确认。

三)如果是代垫运费的情况,经办人必须在运费发票背面写清楚“代垫运费”,请经办人一定要分清运费的承担方,并注明。

经手人必须在油票的正面右上角标注加油时的里程数,油票的日期和汽油的标号以及购油单位必须同实际一致,面包车载货每100公里油耗在8-12升范围内。二级业务人员出差出发和回程时,由分支机构负责人和商务查看里程表,并在差费报销明细表上签字,标注里程数。

乘座公交车或出租车,必须在粘贴单的右上角(或票据背面左上角)标注事件、时间、起止地点、金额。原则上部长以下级别不能乘坐出租车,因实际情况需要,由部门主管或分支机构负责人确认其真实性和合理性,备注发生费用的缘由。总监以下级别的出差人员在晚上9:

00(含9:00)后出发或到达,早上7:00(含7:

00)前出发或到达,可以乘坐出租车到达目的地,不需作特殊情况说明报批。

分支机构的公交车费执行定额包干。

购置固定资产、低值易耗品、**品、办公用品等,在购买前应填报购物申请,采购部汇总购物申请后并在询价的基础上编写订购单,订购单应详细列明货物名称、规格型号、数量、单价等并报总经理审批。购买的货物应办理验收入库,经办人、验收人、保管员必须在入库单上签字以明确其责任。在报销时必须附有发票、验收入库单、经审批的订购单。

1、 车辆维修应严格执行先**再维修的原则,先将**告知行政部,由其进行**审核后方可维修,维修费用要求开具正规发票及维修明细。

2、购置任何车辆备件和材料,都需填写《采购申请》报批,情况紧急时可先****审批,事后补填《采购申请》,购买时要求开具正规发票和采购明细。

3、车辆费用中油费、过路过桥费、停车费、洗车费在出差时同出差旅费一起报销,其他车辆费用的报销需按项目单独粘贴填写费用报销单,报销时须经行政部审批。

注:部门负责人以下级别远途出差,由部门负责人核准;部门负责人以上级别远途出差,由总经理核准。

普通人员出差不执行以上流程。

1、 本公司员工出差旅费借支及报销均按本办法执行。

2、本公司员工出差分为:

(1)当日出差:出差当日可以往返者。

(2)远途出差:出差必须在外住宿者。

单位:**元/天/人。

注:1、 在设有分支机构的城市,原则上只能住分支机构宿舍,如分支机构宿舍无法解决住宿问题,按正常出差标准报销;住分支机构宿舍,职能部门人员以实际到达或离开出差地的车票票面时间为准,按20元/人/天补助(该补助时间界定如下表),总监和区域财务行政主办人员不享受出差补助。

2、 二级业务员在设有分支机构的周边城市出差,原则上必须住分支机构宿舍,出差补助为20元/人/天;如分支机构宿舍无法解决住宿的,经过调查核实后可按正常出差标准报销;

3、 出差香港,全部执行80元人民币/人/天补助,出差时间由香港负责人签字证明。

4、 首次开发市场,业务人员因道路不熟等原因,省会级城市允许发生50元以内的出租车费报销,其他城市无;

5、 带车出差,必须将车辆停放在安全的地方,如因员工选择不当造成的安全问题,由当事人负全责。

6、 当日出差,职能部门人员按10元/天/人报误餐补助,市区业务人员不在此列。

7、 返程到达时间在14:00后,可报销当日出差补贴。(乌鲁木齐有时差,延至16:00后)

1、 出差旅费,应据实提出有效票据,如发现有虚报不实者,除将所领费用追回外,并视情节轻重,给予惩处;

2、 差旅过程中所产生的各项应予报销之费用,均应索取发票,并保证其真实性。若经发现为假发票者,不予报销;

3、 包干标准,必须提供全额发票,其中餐饮票不能超过报销金额的1/3;如实际发生费用时无法取得发票,同时以相同类型的发票充抵报销票据,充抵包干标准的发票同实际发生的发票分开粘贴,要求发票时间在出差期间。

4、 财务部在审核出差费用时,会严格以发生的票据地点和时间为依据核准报销金额,如报销人员无法提供具有证明性的票据,将视同没有出差处理。

5、 报销中的签字及单据填写必须用蓝、黑水笔书写,用胶水粘贴附件,不得使订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的,财务部门作退回处理。

6、 差旅费票据按出差地点、时间、住宿费、车费、油费、通行费、停车费、补助、车辆维修费等分类归集粘贴和填写规定的《差旅费报销明细表》,单据较少时可以粘贴在一张粘贴单上,但必须附《差旅费报销明细表》;

7、个人或部门同时承担两个以上的职责或任务时,应将不同工作所产生的费用分开填写在不同的报销单上。

8、报销时必须将《出差工作日志》或《出差申请表》(职能部门)、《差旅费报销明细》等交分支机构负责人、部门负责人和财务审核结算;

9、差旅中所发生不合理的费用、不合法的票据及未完成审核程序的票据一律不予报销,完成审核程序的票据由财务部通知报销人前来领取。

1、 出差人员必须于出差结束返程后三日内完成"员工出差旅费报销单"报销出差旅费,如三日后,仍未报支者,财务部可将该员工预借的差费备用金在工资中先予扣回,等报支时,再行核冲。

2、员工出差据实报销出差旅费,其标准如表所示。除特殊情况,按要求于各所属主管或经总经理核准外,其余超额费用,一律剔除。

公司财务管理规定费用报销参考

二 出差管理实施细则4 一 总则4 二 乘 通工具标准5 三 差旅费备用金借支标准5 四 差旅费报销明细5 三 差旅费报销说明7 一 票据收取及报销填写规定8 二 其他8 四 出差申请表8 五 差旅费报销明细表9 第三章 交通费 费 水电费的报销规定9 一 市内公交车费和寄车费9 二 费9 三 水电...

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