海天学校财务管理制度及规定

发布 2022-02-28 06:29:28 阅读 5977

一、 部门名称、编制、人员要求及职责描述。

一》部门名称:财务部。

二》编制:4人。

财务副校长1人、主管会计1人、出纳1人、总务验收员1人。

三》人员要求。

教育背景:正规大专院校财务相关专业专科以上《出纳学历可为中专以上》。

技术资格:具有会计证的会计员以上。

刚性条件:所有财务人员都必须办理担保及抵押手续后方可上岗。

四》职责描述。

1. 财务管理。

制定学校财务规章制度,对下属部门执行国家财经纪律,学校规章制度进行督察、检查指导;

编制学校年度财务计划和盈利**报告;

参与学校投资决策,审核重大经济合同;

定期对学校财务状况进行分析,准确真实及时反映学校经济活动情况;

编制学校经营业绩报告;

负责固定资产的资产登记核算及折旧提取;

负责学校财务人员的业务学习及培训。

2.内部融资结算。

负责筹措学校经营所需资金;

集中管理学校银行账户,负责银行资金的统一借贷和结算;

负责学校与企业之间的会计结算业务;

办理学校内部借贷款项,调剂资金余缺。

3.综合核算管理(可归为会计职责范畴)

编制学校本部费用计划,根据学校各部门工作需要,事先拟定支出计划,下达费用指标,考核费用支出等情况;

负责编制学校财务报表;

负责学校本部日常费用开支的报销和核算;

做好货币资金的收支工作,及时核对账目;

按规定缴纳各项税款;

负责学校教师、员工的工资核算和发放;

负责学校财务档案的管理。

二、 部门岗位职责描述(要求对账目核算需真实完整、准确及时核算)

一》主管会计职责。

1、 贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行记账、算账、报账规定,严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰;

2、 负责编制学校年度财务计划:根据工作需要,事先拟定支出计划、下达费用指标考核费用支出等情况,编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月10日前及时、真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析;

3、 负责会计核算(学校日常费用开支的报销和核算),特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账账相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报;

4、 负责学校的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计算折旧费用,确保资产、资金的真实性与可靠性;

5、 妥善保管财务专用章,即圆形公章和法人私章,法人代表或校长的私章也可以自管,会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。如有遗失及时上报处理,因未报而给学校造成经济损失的由第一责任人承担全部责任;

6、 每次使用财务章时须填写备案表,先盖章后备案,准确记录用章内容;

7、 完成上级领导交办的其它工作任务。

二》出纳职责。

1、 负责现金及设置“现金日记账”亲笔顺序登记,不得积压,按时将现金送存银行;

2、 严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。出纳当日的库存现金不得超过2000元人民币;

3、 根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收、支业务;

4、 开据支票,办理汇款时要按学校的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回;

5、 填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保证账款相符;

6、 未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联。如有遗失及时上报处理,因未报而对学校造成的经济损失由第一责任人全部承担;

7、 负责教师职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放;

8、 结合学校的业务实际情况,每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账;

9、 每月10日前,将上月银行存款日记账语银行对账单逐笔核对,编制银行余额调节表;

10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计余额上报校长及法人代表;

11、妥善保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传;

12、完成上级领导交办的其他工作;

三》总务管理员得职责。

1、总务验收员负责学校购入物品的验收入库与存放,并及时逐笔记录明细账;

2、物品购入并验收后,入库清单应由两人以上;验收员、管理员、交货方签字,经分管行政审核签字并盖章。食堂总务购物要食堂专设人员验收,每月向会计报账或另设食堂代办费科目,以支付食堂人员经费伙食费用等;

3、各类物品按类别设置明细账,详细记录入库物品的收入、发出情况,并由专人负责保管,定期核对盘点,保证物品库存的安全完整;

海天学校财务管理制度及规定

一 部门名称 编制 人员要求及职责描述。一 部门名称 财务部。二 编制 4人。财务副校长1人 主管会计1人 出纳1人 总务验收员1人。三 人员要求。教育背景 正规大专院校财务相关专业专科以上 出纳学历可为中专以上 技术资格 具有会计证的会计员以上。刚性条件 所有财务人员都必须办理担保及抵押手续后方可...

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