财务管理规定—仓库管理。
一、货物**管理流程。
1.当发票和货物到。
1)货交仓库管理人员:
由采购员填制“入库量单”,并依照单据要求填写入库货品的购货单位、品名、型号、数量、形式:(购入或自产)。
2)采购发票直接交会计:--请注意:会计在接受发票时要认真核实发票抬头单位名称以及发票的真伪)
a.需及时付款,由采购员提前以邮件形式向总经理申请,批示同意后填制“付款申请单”,相关主管签字确认后交会计,会计见验收合格单后在申请单上签字后交出纳办理付款手续。
b.暂缓付款,会计依据发票增加应付款项。待付款时,再依据流程(1)办理。
2.发票到,货未到(货物直接交给客户)--原则:走单不走货)
1)由采购员填制“入库量单”和“出库量单”,并依照单据要求写明入库货品的购货单位、品名、型号、数量、形式:购入,在“出库量单”中相对应写明客户名称、品名、型号、数量、形式:**,仓库管理员依据出入库单办理货品入库出库手续。
2)发票交会计:依据是否及时付款同1-(2)流程处理。
3.发票未到,货到。
1)货交仓库管理人员:由采购员及仓库管理人员等同1-(1)流程处理。
2)采购员必须及时催讨相应的发票,发票到后依据1-(2)流程处理。
4.货物的检验流程。
1)货物首先由仓库管理人员按采购单检验货物数量、规格、型号是否与采购入库单一致,清点完毕后由仓库管理人员签收。
2)在对货物的数量、规格、型号检验无误后,由技术部相关人员负责对货物的相关技术参数进行验收,并签字确认。
3)以上两部完成后,将货物封存入库。将验收合格单第二联交于财务,货物验收流程完毕。
二、货物借入管理流程。
相关人员填制入库量单,写明入库货品的品名、型号、数量、借入单位、形。
式:借入。将已填制的“入库量单”交仓库管理员,仓库管理员依据“入库。
量单”办理货品入库手续。并由相关技术人员对货物的相关技术参数进行验。
收,并签字确认。
三、货物售出管理流程。
1)销售管理流程。
a.由销售人员填制“出货申请单”并写明出库货品的品名、型号、数量、购。
买单位、形式:售出。
同时销售人员必须填制“发票申请单”。
b.由销售人员将已填制的“出货申请单”交仓库管理员,由仓库管理员依据。
“出货申请单”发货,并由相关提货人对提出货物进行检验,并签字确认。
同时出纳依据“发票申请单”开具发票和送货单。由销售人员向出纳签。
收。c.由出纳将“发票记帐联”和“送货回单”交会计做帐。
2)工程销售管理流程。
a. 工程人员销售依照1的流程处理。
b. 工程人员做项目工程人员填制“库存材料暂借单” ,货物去向写明相应工程项目的名称,仓库管理人员依据“库存材料暂借单”发货待相应工程项目结束后,仓库管理人员依据“库存材料暂借单”和“出货申请单”收回未用材料。会计依据“出库量单”核算工程成本。
四、 货物借出管理流程。
1.工程人员或销售人员因做实验而借用,需填制“出库单” ,写明货物去向、归还的时间,并在“出库单”右上角标明“借出”,借用人、借用人所在部门的经理签字,最后报总经理签字确认后,仓库管理人员依据“出库单”发货。货物借出时,相关借用人必须对借用货物进行检查验收。
如借出货物发生损坏,由借出人负责。归还时,仓库管理人员须根据货物的检查验收流程对借出货物进行检查,检查无误后依据“库存材料暂借单”注销已归还货品,并将货品返还仓库。
2.根据客户的要求,需要试用时,由相关销售人员或工程人员填制“出库单” ,写明货物去向、客户名称、试用时间,并在“出库单”右上角标明“借出”,同时后附《试用协议》,经办人、经办人所在部门经理签字,最后报总经理签字确认后,仓库管理员依据“出库单”发货。货物借出时,相关借用人必须对借用货物进行检查验收。
如借出货物发生损坏,由借出人负责。经办人员要求客户收到试用的货物后,在“签收单”上确认签字,并将“签收单”交于仓库管理人员。归还时,由仓库管理人员须根据货物的检查验收流程对借出货物进行检查,检查无误后依据“库存材料暂借单”注销已归还货品,并将货品返还仓库。
如客户在试用期间提出购买试用的产品,其流程按公司的销售流程办理,财务在收到《销售合同》和货款后,在此前“出库单”上签字并标明“转销”字样,仓库管理人员将“出库单”第二联和《试用协议》交于财务。
财务管理制度 仓库管理规定
财务管理规定 仓库管理。一 货物 管理流程。1.当发票和货物到。1 货交仓库管理人员 由采购员填制 入库量单 并依照单据要求填写入库货品的购货单位 品名 型号 数量 形式 购入或自产 2 采购发票直接交会计 请注意 会计在接受发票时要认真核实发票抬头单位名称以及发票的真伪 a.需及时付款,由采购员提...
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编号 cw007 财务管理规定 仓库管理 仓库管理规定 财务管理规定 仓库管理。一 货物 管理流程。1.当发票和货物到。1 货交仓库管理人员 由采购员填制 入库量单 并依照单据要求填写入库货品的购货单位 品名 型号 数量 形式 购入或自产 2 采购发票直接交会计 请注意 会计在接受发票时要认真核实发...