财务管理制度

发布 2022-02-27 21:09:28 阅读 1552

第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。

第二条公司财务部由财务总监、会计、出纳人员组成。

第三条财务总监负责组织本公司的下列工作:

一) 编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;

二) 进行成本**、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;

三) 奖励建全经济核算制度、利用财务会计资料进行经济活动分析;

四) 承办公司领导交办的其他工作。

第四条会计的主要工作职责是:

一) 按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报账做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐;

二) 按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执**况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋;

三) 妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料;

四) 完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

第五条出纳的主要工作职责是:

一) 认真执行现金管理制度;

二) 严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不设白条抵押现金;

三) 建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证;

四) 严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票必须经总经理签字后,方可生效;

五) 积极配合银行做好对账、报账工作;

六) 配合会计做好各种账务处理;

七) 完成总经理交付的其他工作。

第六条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。

第七条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账都必须在记账凭证上签字。

第八条财务工作人员应会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。

第九条财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表必须会计签名或盖章。

第一十条财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。

出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用债权和债务账目的登记工作。

第十一条财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。

财务人员办理交接手续,由主管副总经理监交。

第十二条费用报销要求。

1. 所有报销必须在公司规定的业务范围之内,包括采购货物,交通费、差旅费、业务招待费、办公费、服务费、广告费等。非因公所产生的费用一律不予报销。

2. 报销票据必须真实、合法、有效。内容填写齐全。财务印章、出票日期、金额等必须清晰可靠。

3. 如因各种原因不能获得合法票据,应及时向总经理请示,经批准后方可按照报销程序报销。

4. 所有报销票据必须按财务规定填写支出凭单。

5. 原始发票需要在财务人员指导下分类贴好,并注明用途、地点及时间。报销市内出租车费时需要在原始单据背面注明用途、地点,否则不予报销。

第十三条费用报销程序。

1. 经办人填写支出凭单或差旅费报销单。

2. 上级主管核查票据所涉及的行为是否属于工作范畴,核准后签字。

3. 财务主管核查票据是否合法、真实,数据是否清晰,金额是否相符,是否在报销范围内及是否有相关人员签字,核准后签字。

4. 经办人持上级主管及财务主管审核签字后的票据,到总经理处签字,最后到财务出纳处报销。

5. 计划外费用支出需股东4人签字确认,确认后可先行支出后补签字确认。

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