财务管理制度

发布 2022-02-27 21:08:28 阅读 7123

1、公司财务部门的制度是:

一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;

二)厉行节约,合理使用资金;

三)积极为公司发展做好服务;

四)及时上缴各种税费;

五)对财政、税务、银行部门了解、检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况;

2、认真执行现金管理制度:

一)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金;

二)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证;

三)加强支票管理,保管好未签发的支票,做好支票登记记录;

四)积极配合银行做好对账、报账工作;

五)配合会计做好各种账务处理;

六)负责日常报销事务,做好职工工资、奖金和各种福利的发放。

3、会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

4、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。

5、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。

6、财务工作人员应当定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。

7、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报执行董事,并报送有关部门。每月10日前由会计编制上月会计报表并上报。会计报表须会计签名或盖章。

8、财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向财务负责人报告,并请求查明原因,做出处理。

9、出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。

10、财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续,由财务负责人监交。

11、支票由出纳员保管。支票使用时须有“支票领用单”,经执行董事签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

12、支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、执行董事审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。

13、公司财务人员支付每一笔款项,不论金额大小均须执行董事签字。执行董事外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。

14、公司可以在下列范围内使用现金:

一)员工工资、津贴、奖金;

二)出差人员必须携带的差旅费;

三)公司日常零星支出;

15、购买大宗固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转账结算方式,不得使用现金。日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。

财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由财务负责人批准后提取。员工因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经财务负责人审核;交执行董事批准签字后方可借用。

超过还款期限即转应收款。

16、发票及报销单经执行董事批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记账凭证。

17、每月由出纳编制工资表,交财务负责人审核,执行董事签字,出纳按时提款,当月发放工资,填制记账凭证,进行账务处理。

18、差旅费及各种补助单(包括领款单),由执行董事签字,会计审核时间、天数无误并报财务负责人复核后,送执行董事签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。

19、出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结,每日结算,账款相符。

20、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),归档前应加以装订。会计报表应分月、季、年报、按时归档,由会计保管,并分类填制目录。

21、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经执行董事批准。

本制度自公布之日起执行。

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