职责。1. 工程部提出工程目标,经总经理办公会讨论、批准后实施。
2. 总经理办公会审批纠偏与改进措施,分管副总经理监督、检查纠偏与改进措施的实施。
3. 办公室负责工程目标实施过程中的监督、检查、纠偏、考核。
4. 各分管部门具体执行实施纠偏与改进措施,并及时沟通实施效果。
工作程序 1. 项目目标制定
1.1 工程部根据项目开发管理过程中形成的可行性研究报告以及项目实施的具体情况,编制项目的质量目标,一般包括无重特大质量事故率、工程合格率等方面的规定。
1.2 工程部根据项目具体情况以及项目实施进度计划,编制项目施工进度计划作为项目管理进度目标。
1.3 工程部根据项目成本目标,会同成本部、技术部编制项目施工过程中的成本控制目标。
1.4 编制的所有目标经分管副总经理审核、总经理办公会审批后,由编制部门分发各关联业务部门和办公室。
2. 项目目标控制措施
2.1 项目目标控制是以文件、报表、图表等为工具,以定期或不定期地召开的专门会议、专项检查为主要措施,辅以沟通各方面信息的检查、控制。
2.2 项目控制文件
2.2.1 合同——执行合同管理相关规定。
2.2.2 管理办法——公司的各项管理制度。
2.2.3 工作规程——执行本文件及公司其他管理体系文件的各项工作规程。
2.3 项目控制会议、项目控制检查
2.3.1 办公室不定期对项目进行检查,将项目的实际情况和项目目标、各部门计划相对比,找出偏差,将偏差项目返各分管部门,各分管部门找准问题的根源,提出偏差纠正措施,经分管副总经理审批后实施。
2.3.2 总经理办公会及其它有关会议审查、评估项目目标的完成情况,分析问题,找出对策,并安排下一阶段的主要任务和目标。
2.3.3 项目控制会议执行《会议管理制度》等有关规定。
3. 偏差分析与纠偏
3.1 公司通过与项目相关的各种会议对项目进行检查、对比分析等方式来测量项目目标的实现或完成情况,找出实际完成情况与计划目标之间的偏差,进而对偏差产生的原因进行分析。
3.2 偏差产生的原因一般有:
3.2.1 资金拨付不及时到位;
3.2.2 项目定位不准确;
3.2.3 决策中有疏漏;
3.2.4 计划制订不合理;
3.2.5 施工队伍选择不当等。
3.3 鉴于各偏差产生的原因有关联或互为因果的关系,原因分析时要找出“直接原因”和“间接原因”。
3.4 分析出偏差产生的原因后,公司采取措施进行纠偏,并对措施的有效性进行跟踪验证。
目标管理目标管理
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