目标管理系统 明确目标管理

发布 2022-02-21 14:19:28 阅读 9279

我是生命的设计师,我主宰了自己的命运,如果没有目标,那就是别人主宰了我,控制了我。

目标管理是八十年代以来,世界各国广泛重视的一种管理制度,即围绕确定目标和以实现目标为中心,开展一系列管理活动。这种管理的主要特点是:

积极的心态为成功打下坚实的基础,但态度只是成功的第一步,打好基础,还要在上面构筑成功的打厦。目标就是构筑成功的砖石。要取得成功,必须制定目标。

成功就是逐步实现一个有意义的既定目标:世界上只有3%的人曾订下他们的人生目标,这也就是为什么成功者总是极少数的根本原因。

强调活动的目的性,重视未来研究和目标体系的设置;

强调用目标来统一和指导全体人员的思想和行动,以保证组织的整体性和行动的一致性;

③强调根据目标进行系统整体管理,使管理过程、人员、方法和工作安排都围绕目标运行;

强调发挥人的积极性、主动性和创造性,按照目标要求实行自主管理和自我控制,以提高适应环境变化的应变能力;

⑤强调根据目标成果来考核管理绩效,以保证管理活动获得满意的效果。

(二)目标的定义:

目标就是你的目的和方向,就是你到底想要什么,也就是你的梦想,你的愿景。

比如:你想要拥有一辆车,一幢三居室房子,得到每年至少100万的收入,你想每年有一次带着家人去国外旅行等等。

值得注意的是,你光有这些想法不算是目标,你一定要把这些想法写在纸上,并且对每个想法制定出相应的计划来实现,而且对每个目标设定期限,然后是付诸实际行动。没有计划和行动就不算有目标。

(三)目标的作用:

1.目标的10大好处。

目标能产生积极的心态;

②目标能使你看清使命,产生动力;

③目标能使你把重点从过程转到结果;

④目标能使你感觉到生存的意义和价值;

⑤目标能有助于你分清轻重缓急,把握重点;

⑥目标能使你集中精力,把握现在;

⑦目标能提高激情,有助于评估进展;

⑧目标能使人产生信心、勇气和胆量;

⑨目标使人自我完善,永不停步;

⑩目标使你成为一个成功的人。

2.目标对我们的成功至关重要。

目标就是动力,目标就是方向,制定目标应该成为我们生活的一种习惯,怎么制定我们的目标呢?

目标又分成许多不同种类,如:人生终极目标、长期目标、中期目标、短期目标、小目标,这么多的目标并非处于同一个位置上,他们的关系就像一座金字塔(如下图)如果你一步一步的实现各层目标,取得成功注定容易获得;反之,你若想一步登天,那就相当困难了。

四)目标设定的范围:

要谋求幸福,我们的人生不能没有一个远大的目标。

目标设定的范围,可以涉及人生的各个领域:

1.人生目标;2.事业发展目标:3.个人目标;4.家庭目标;5.人际目标;6.财富目标;7.健康指数目标。

五)目标管理的功能:

由于目标管理是超前性的管理、系统整体的管理和重视成果的管理以及重视人的管理,因此具有以下功能:

①克服传统管理的弊端。

传统管理主要有两大弊端:一是工作缺乏预见和计划,没事的时候,尽可悠闲自得,一旦意外事情发生,就忙成一团,成天在事务中兜圈子,二是不少组织中德领导信奉传统官僚学的理论,认为权力集中控制才能使力量集中、指挥统一和效率提高。

②提高工作成效。

目标管理不同于以往的那种只重视按照规定的工作范围和工作程序和方法进行工作的做法,而是各自目标明晰、成员工作目标和组织总目标直接关联基础上,鼓舞组织成员完成目标。同时。目标同客观的评价基准和奖励相配套。

这又利于全面提高管理的绩效。

使个体的能力得到激励和提高。

在管理目标建立的过程中,成员可以各抒己见,各显其能,有表现其才能、发挥其潜能的权力和机会;工作成员为了更好地完成其职责和个人目标,必然加强自我训练和学习,不断充电,提高能力;目标管理的确定,既根据个人的能力,又具有某种挑战性,要达到目标,必须努力才有可能。

④改善人际关系。

根据目标进行管理,及组织上下级沟通,这在一定程度上会有很大的改变。原因在于:第一,目标制定时,上级为了让员工真正了解组织希望达到的目标,必须和成员商量,必须先由良好的上下沟通和取得一致的意见,这就容易形成团体意思。

第二,目标管理理念是每个组织成员的目标,是为组织整体完成并且根据整体目标而制订的。

六)目标管理的特点:

目标管理与传统管理方式相比有鲜明的特点,可概括为:

重视人的因素。

目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度,也是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度。

建立目标锁链与目标体系。

目标管理通过专门设计的过程,将组织的整体目标逐级分解,转换为各单位、各员工的分目标。从组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标。在目标分解过程中,权、责、利三者已经明确,而且相互对称。

这些目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标体系。只有每个人员完成了自己的分目标,整个企业的总目标才有完成的希望。

重视成果。目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。工作成果是评定目标完成程度的标准,也是人事考核和奖评的依据,成为评价管理工作绩效的唯一标志。

至于完成目标的具体过程、途径和方法,上级并不过多干预。所以,在目标管理制度下,监督的成分很少,而控制目标实现的能力却很强。

七)设定目标的八个方面:

1. 目标的五个特性:

s m a r t:

s---具体性,目标可以量化。

m---能衡量,可检查、可修正。

a---能够达到。

r---合理,目标要平衡:事业和家庭。

t---时限性。

2. 聚焦目标决不放弃:

①定位目标。

②锁定目标。

③瞄准目标。

3. 把目标写下来并建立梦想档案的五个步骤:

1 你究竟要什么。

2 把它整理一遍从易到难。

3 需要多少钱或者业绩。

4 视觉化列名单放在梦想档案。

5 相信的神奇。

4.瞄准同行中最成功的人并要求自己在一定时间内超过他:

研究他。咬住他。

做的比他多。

5.制定短中长期的目标。

6.目标必须平衡。

7.咨询专家制定目标时最好获得家人的支持;

8.实现目标一定要制定行动计划并且纳入时间管理。

八)怎么样制定目标:

目标应该成为生活的一种方式:

1. 目标设定前的准备。

1 清楚目标是根本。

2 定义一个二元的目标。

3 细节化。

4 把目标写下来。

5 主观目标客观化。

6 设定目标需要主动出击。

7 清醒是一种选择。

8 清晰的目标使决策更清晰。

2. 如何设定目标。

1 明确的,具体的。

2 可量化、可衡量。

3 具挑战性。

4 大小结合、长短结合、远近结合。

5 要有时限。

九)如何把目标变成现实:

1.“为何”比“如何”来得重要。一个人设定目标时,最重要的并非“如何”实现这个目标,而是“为何”要设定这些目标。

2.一个人如果没有目标,可能终其一生随波逐流,有如在汪洋大海中划船,却步知停在哪一个港口一样。但为什么许多人设定目标之后,却无法实现呢?

设定目标不等于实现目标;只要设定目标是不够的,要采取有效实现目标的具体方法。

3.目标实现的方法:

①列下实现的目标:

②列举出达成此目标的好处,对自己人生和家人及事业规划;

③列下目前我的实际状况,若不真实就会导致接下目标设定的含糊性;

④列下目前不能实现目标的所有原因,从难到易排列其困难度;

自问“现在马上用什么办法来解决那些问题:并逐项写下。承诺,直到实现目标为止;

6 列举出为达成此目标对自己有帮助的个人、团队。并且能相互指引;

7 设定期限,衡量每天的进度,每天检查成果:按期评估与考核设下时间表,从实现目标的最终期限倒推至现在;

8 马上采取行动,现在开始:将目标视觉化,及以坚定的信念支持你的目标。

4.快速实现目标要将它具体化:

1 行动与承诺。

2 请写下若实现目标有哪些好处及不实现目标有哪些坏处?

3 你现在愿意做哪些事情,使你可以得到所期望的结果?

4 定下承诺“我一定要,马上行动,绝不放弃!”直到目标实现为止。

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