公司项目管理手册

发布 2022-02-21 01:19:28 阅读 2771

1.1.1 为全面、高效地履行项目合同,规范项目管理和产品市场行为,提高项目效益,促进项目管理的科学化、规范化,推进项目工程管理与国际接轨,以适应公司战略计划的需要,特制定本项目管理程序。

1.1.2 本手册主要依据《益鼎公司项目管理手册》、《项目管理知识体系指南》pmbok(pmi 第3版)、gb/t 50358-2005《建设项目工程总承包管理规范》结合目前我公司项目管理的实际,按项目管理过程组和项目各阶段的工作内容、在公司现有项目管理流程的基础上进行修订、完善而编制的。

力求做到文字叙述简洁,辅助表样实用、易于填写,提高可操作性。

1.1.3 本手册不仅要求项目管理要规范运作,更进一步要求项目经理在项目实施过程中,科学地把握项目规律,创造性地工作,要以《项目管理启动授权书》为依据,以质量、工期、安全为基础,以控制项目费用为核心,以实现合同约定、提高盈利水平、提升社会形象为目标全面开展项目管理工作。

1.1.4 本手册适用于全公司范围内的所有项目。

1.1.5 项目管理部为公司项目管理执行部门,负责和组织对公司项目实行管理。

1.2.1项目业主。

在合同协议书中约定,具有项目发包主体资格和支付工程价款能力的当事人或取得该当事人资格的合法继承人。

1.2.2项目分包商。

项目承包商(本手册中即为我公司)根据工程总承包合同的约定,将总承包项目中的部分工程或服务发包给具有相应资格的当事人。本规范中项目分包人即指分包商。

1.2.3 项目经理

企业法定代表人在项目上的委托**人。

1.2.4 项目组。

在企业法定代表人授权、支持下,由项目经理组建并领导的临时性的项目管理组织。

1.2.5 项目经理负责制。

以项目经理为责任主体的项目管理目标责任制度。

1.2.6 项目管理书。

由企业法定代表人根据项目合同和企业经营目标,规定项目经理和项目组应达到的质量、安全、费用和进度等控制目标的文件。

1.2.7 项目干系人。

项目干系人是指参与项目,或其利益与项目有直接或间接关系的人或组织。

1.2.9 项目管理体系。

项目管理体系是为实现项目目标,保证项目管理质量而建立的,由项目管理各要素组成的有机整体。通常包括组织机构、职责、资源、程序和方法。项目管理体系应形成文件。

1.2.10 项目启动阶段。

正式批准一个项目成立并委托实施的过程。在合同条件下颁布项目启动授权书、任命项目经理,组建项目组的过程即为项目启动过程。

1.2.11 项目规划阶段

根据项目目标,从各种备选的行动方案中选择最好方案,以实现项目目标。项目规划过程的输出是项目执行计划。

1.2.12 项目执行计划

项目执行计划是一份由项目经理编制,经项目管理部副总监审核、副总经理批准,获得企业支持和指导,用于项目组织工作的内部文件。

1.2.13 赢得值。

已完工作的预算费用,用以度量项目进展完成状态的尺度。赢得值具有反映进度和费用的双重特性。

1.2.14 项目执行和控制阶段。

执行项目计划的过程。项目预算的绝大部分将在执行本过程中消耗,并逐渐形成项目产品;通过定期测量和监控项目进展情况,确定实际值与计划基准值的偏差,必要时采取纠正措施,确保项目目标的实现。

1.2.16 项目结案阶段。

项目的正式接收并达到有序的结束。项目收尾过程包括合同收尾和项目管理收尾。

1.2.17 项目设计过程。

将业主要求转化为项目产品描述的过程。即根据合同要求编制建设项目设计文件的过程。

1.2.18 项目采购过程。

为完成项目而从执行组织外部获取货物和服务的过程,包括设备材料采购和设计、施工、劳务等采购。本规范中的采购特指设备材料的采购。

1.2.19 采买

从接受请购文件到签发采买订单的过程。其工作内容包括:选择询价厂商,编制询价文件,获得**书,评标,合同谈判,签订采购合同等。

1.2.20 催交。

协调、督促供货厂商按采购合同约定的进度交付文件和货物。

1.2.21 检验。

通过观察和判断,适当时结合测量、试验所进行的符合性评价。

1.2.22 运输。

将采购货物及时、安全运抵合同约定地点的活动。

1.2.23 项目施工过程。

把设计文件转化为项目产品的过程,包括建筑、安装和竣工试验等作业。

1.2.24机械竣工。

工程已按合同约定和设计要求完成建筑、安装,并通过竣工试验。工程竣工后应由业主确认并签发接收证书。

1.2.25 项目范围管理。

保证项目包含且仅包含项目所需的全部工作的过程。它主要涉及范围计划编制、范围定义、范围验证和范围变更控制的管理。

1.2.26 项目进度管理。

项目进度管理是确保项目按合同约定的时间完成所需的过程。它主要涉及活动定义、活动排序、活动历时估算、进度计划编制、进度控制等。

1.2.27 项目进度控制。

根据进度计划,对进度及其偏差进行测量、分析和**,必要时采取纠正措施或进行进度计划变更的管理。

1.2.28 项目费用管理。

项目费用管理是保证项目在批准的预算内完成所需的过程,它主要涉及资源计划、费用估算、费用预算、费用控制等。

1.2.29 费用估算。

估算是估计为完成项目所需的资源及其所需费用的过程。在项目实施过程中,通常应编制初期控制估算、批准的控制估算、首次核定估算、二次核定估算。

1.2.30 费用预算。

预算是指把批准的控制估算分配到记账码及单元活动或工作包上去,并按进度计划进行叠加,得出费用预算(基准)计划。

1.2.31 项目费用控制。

以费用预算计划为基准,对费用及其偏差进行测量、分析和**,必要时采取纠正措施或进行费用预算(基准)计划变更管理,把项目费用控制在可接受的范围内。

1.2.32 项目质量计划。

是质量策划的结果之一。它规定与项目相关的质量标准,如何满足这些标准,由谁及何时应使用哪些程序和相关资源。

1.2.33 项目质量控制。

是质量管理的组成部分。致力于满足质量要求,监控具体项目结果,以确定其是否符合规定的质量要求,并采取相应措施来消除或防止导致绩效不令人满意的原因。

1.2.34 项目人力资源管理。

项目人力资源管理包括保证参加项目的人员能够被最有效使用所需要的过程。它包括:组织策划、人员获得、团队开发等过程。

1.2.35 项目沟通管理

保证项目信息能够被及时适当地生成、收集、分析、分发、储存和最终处理所需要的过程。其目的是协调项目内外部关系,互通信息,排除误解、障碍,解决矛盾,保证项目目标的实现。

1.2.36 项目信息管理

是项目沟通管理的组成部分。它包括对项目信息的收集、分析、整理、处理、储存、传递与应用等进行管理。

1.2.37 项目风险管理

是对项目风险进行识别、分析、应对和监控的过程。它包括把正面事件的影响概率扩展到最大,把负面事件的影响概率减少到最小。

1.2.38 项目安全管理。

对项目实施全过程的安全因素进行管理。它包括:制定安全方针和安全目标,对项目实施过程中与人、物、环境安全有关的因素进行策划和控制。

1.2.39 项目职业健康管理

对项目实施全过程的职业健康因素进行管理。它包括:制定职业健康方针和目标,对项目的职业健康进行策划、管理和控制。

1.2.40 项目合同管理

对项目分包合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔、争议处理等进行的管理。

1.2.41 分包合同

公司与供货厂商签订的供货合同。

1.3.1 项目管理的概念和主要内容

把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动中,以达到项目目标的全部活动。项目管理是通过应用和综合诸如启动、计划、执行和监控,结案等项目管理过程来进行的。项目经理是实现项目目标的个人。

项目管理过程的主要内容应包括:任命项目经理,组建项目组,进行项目规划并编制项目执行计划;实施设计管理,采购管理,施工管理,试运行管理;进行项目范围管理,进度管理,费用管理,设备材料管理,资金管理、质量管理,安全、职业健康和环境管理,人力资源管理,风险管理,沟通与信息管理,合同管理,现场管理,项目结案等。

1.3.2项目生命期。

根据目前公司项目的规模、复杂程度、风险水平和可交付成果等因素综合衡量,按管理过程项目可分为项目启动阶段、计划阶段、执行和控制阶段、结案阶段。

1.3.3 项目组织。

1.3.3.1 公司项目管理的三个层次。

企业管理层,即公司,包括公司领导层和公司各职能部门。它具有三个主体特点:市场竞争主体、合同履约主体、企业利益主体。其中项目管理部为公司项目管理的业务主管机构。

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