保利仁和物业品质技术管理手册

发布 2022-02-20 22:27:28 阅读 5005

保利仁和物业。品。质。

技。术。管。理。

手。册。

编制日期。审核日期。

批准日期。未经许可严禁拷贝生效日期:2023年5月14日。

第一章品质技术部管理组织架构1

第二章工作职责2

一、品质技术部工作职责2

二、品质技术部经理岗位职责2

三、品质技术部主管岗位职责3

四、品质助理岗位职责4

第三章物业管理质量检查程序5

第四章纠正和预防措施11

第五章员工绩效考评控制程序13

第六章员工日常行为规范管理办法42

第七章物业管理质量自检规程44

第一章品质技术部管理组织架构。

一、品质技术部管理组织架构。

第二章工作职责。

一、品质技术部工作职责。

一) 遵守国家法律法规及公司管理规定。

二) 在总经理的领导下,维持公司管理体系的有效运行。

三) 不断改进完善管理体系文件,确保认证范围内的各岗位使用的质量体系文本的有效性,并对质量体系文件进行统一发放管理工作。

四) 组织对各部门的日常监督检查工作,定期将检查结果汇总并书面报公司领导。

五) 组织内部管理质量审核工作,编制计划、组织实施并拟写内部管理质量审核报告。

六) 与公司行政人事部组织开展公司管理质量评审工作。

七) 参与并协助行政人事部组织的管理培训工作。

八) 收集公司管理服务过程中的有关管理服务信息,组织召开管理服务质量信息专题会议。

九) 协助公司各管理处开展顾客意见调查活动。

一十) 对管理服务过程**现的不合格项,提出纠正和预防措施并进行跟踪验证。

一十一) 牵头组织公司的管理服务改进活动。

一十二) 协助行政人事部监督、指导公司管理手册运作,并对不合格项提出处理改进意见。

一十三) 完成公司领导交办的其它工作。

二、品质技术部经理岗位职责。

一) 根据公司发展战略规划,制定公司质量管理规划;

二) 向总经理和相关部门提供有关管理手册运作信息,为公司管理决策提供信息支持;

三) 负责公司各部门管理手册的培训和指导;

四) 负责对公司合作方的工作监督和检查,参与服务事故分析,提出解决建议,组织建立服务品质管理档案,提出改进方案。

五) 不断改进完善管理手册文件,确保各岗位使用的管理手册的即时更新,并对管理手册进行统一发放管理工作。

六) 负责对各部门日常工作的过程、进度、工作质量的监督检查工作,定期将检查结果汇总并书面报公司领导。

七) 组织开展管理评审工作。协助行政人事部开展管理手册培训工作。

八) 组织并协助各管理处开展顾客意见调查活动。

九) 处理业户对管理服务的投诉,监督相关管理处对投诉处理结果的回访工作。

一十) 对管理服务过程**现的不合格项,进行纠正,并提出预防措施并,进行跟踪验证。

一十一) 完成公司领导交办的其它工作。

三、品质技术部主管岗位职责。

一) 协助部门经理制定、完善、并贯彻实施公司管理手册;

二) 协助部门经理维持公司管理手册的有效运作,定期将管理手册的运作情况书面报部门经理。

三) 协助部门经理审核管理手册内容。

四) 定期对各部门的管理手册运作情况进行监督检查工作。

五) 协助部门经理开展管理评审及内部质量审核活动,编制审核计划并拟定审核报告。

六) 对管理过程**现的不合格项,进行系统分析,并提出改进建议。

七) 协助各管理处开展顾客意见调查活动。

八) 处理业户对管理服务的投诉,检查管理处对投诉处理结果的回访工作。

九) 对质量管理服务过程**现的不合格项,提出纠正和预防措施并进行跟踪验证。

物业品质管理手册

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