(8)确定信息处理的工作平台(如以局域网作为信息处理的工作平台,或用门户**作为信息处理的工作平台等)及明确其使用规定;
(9)确定各种报表和报告的格式,以及报告周期;
(10)确定项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制原则和方法;
(11)确定工程档案管理制度;
(12)确定信息管理的保密制度,以及与信息管理有关的制度。
在当今的信息时代,在国际上工程管理领域产生了信息管理手册,它是信息管理的核心指导文件。期望我国施工企业对此引起重视,并在工程实践中得以应用。
【例题】信息管理手册的主要内容,不包括( )
a.绘制信息处理流程图。
b.确定信息管理的任务。
c.信息处理平台的建立与运行维护。
d.确定工程档案管理制度。
【答案】c【解析】c选项是信息管理部门的主要职责,不属于信息管理手册的主要内容。
三、信息管理部门的主要任务是什么?
项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关,它们也都承担一定的信息管理任务,而信息管理部门是专门从事信息管理的工作部门,其主要工作任务是:
(1)负责主持编制信息管理手册,在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充,并检查和督促其执行;
(2)负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作;
(3)负责信息处理工作平台的建立和运行维护;
(4)与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告;
(5)负责工程档案管理等。
【例题】信息管理部门的工作任务主要包括( )
a.负责编制信息管理手册。
b.负责信息处理工作平台的建立和运行维护。
c.负责协调和组织项目管理班子中各工作部门的信息处理工作。
d.负责工程档案管理。
e.负责信息收集、处理和加工工作。
【答案】abcd
【解析】e选项的正确表达为:与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告。
四、信息技术在工程管理中的开发和应用的意义有哪些?
(1)“信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和查询,有利于数据和文件版本的统一,并有利于项目的文档管理;
(2)“信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性,并可提高数据处理的效率;
(3)“信息传输的数字化和电于化”可提高数据传输的抗干扰能力,使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性;
(4)“信息获取便捷”,“信息透明度提高”及“信息流扁平化”有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。
工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益,以达到为项目建设增值的目的。
【例题】信息技术在工程管理中的开发和应用主要体现在( )
a.信息存储数字化和存储相对集中。
b.信息处理和变换的程序化。
c.信息传输的数字化和电子化。
d.信息获取便捷。
e.信息管理成本降低。
【答案】abcd
【解析】e选项信息技术的使用不一定保证信息管理成本降低。
五、施工单位在建设工程档案管理中的职责主要有哪些?
(1)实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制。配备专职档案管理员,负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和整理。
(2)建设工程实行施工总承包的,由施工总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交,各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统,能够全面反映工程建设活动的全过程。
(3)可以按照施工合同的约定,接受建设单位的委托进行工程档案的组织和编制工作。
(4)按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕,再移交建设单位进行工程竣工验收。
(5)负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求,但应有完整的施工文件移交建设单位及自行保存,保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。如建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的,可另行约定。
六、施工文件档案管理的主要内容有哪些?
施工文件档案管理的内容主要包括:工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。
(1)工程施工技术管理资料。
工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录,是施工各阶段客观产生的施工技术文件。主要包括:图纸会审记录文件;工程开工报告相关资料(开工报审表、开工报告);技术、安全交底记录文件;施工组织设计(项目管理规划)文件;施工日志记录文件;设计变更文件;工程洽商记录文件;工程测量记录文件;施工记录文件;工程质量事故记录文件;工程竣工文件。
(2)工程质量控制资料。
工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料。应包括原材料、构配件、器具及设备等的质量证明、合格证明、进场材料试验报告,施工试验记录,隐蔽工程检查记录等。
(3)工程施工质量验收资料。
工程施工质量验收资料是建设工程施工全过程中按照国家现行工程质量检验标准,对施工项目进行单位工程、分部工程、分项工程及检验批的划分,再由检验批、分项工程、分部工程、单位工程逐级对工程质量做出综合评定的工程质量验收资料。
(4)竣工图。
竣工图是指工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。
【例题】下列施工文档资料中,应归档为工程施工技术管理资料的有( )
a.图纸会审记录。
b.交工验收证明书。
c.交接检查记录。
d.竣工图。
e.工程质量事故报告。
【答案】abce
【解析】工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录,是施工各阶段客观产生的施工技术文件。主要内容包括:图纸会审记录文件;工程开工报告相关资料(开工报审表、开工报告);技术、安全交底记录文件;施工组织设计(项目管理规划);施工日志记录文件;设计变更文件;工程洽商记录文件;工程测量记录文件;施工记录文件;工程质量事故记录文件;工程竣工文件。
七、施工文件档案立卷的基本原则有哪些?
施工文件档案的立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内工程前期文件、施工技术文件和竣工图之间的有机联系,便于档案的保管和利用。
(1)一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件按单位工程立卷。
(2)施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷。
(3)卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定,一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。
(4)卷内资料若有多种资料时。同类资料按日期顺序排列,不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。
【例题】下列关于施工文件立卷的说法,正确的是( )
a.竣工验收文件按单位工程、专业组卷。
b.卷内备考表排列在卷内文件的首页之前。
c.保管期限为永久的工程档案,其保存期限等于该工程的使用寿命。
d.同一案卷内有不同密级的文件,应以低密级为本卷密级。
【答案】a【解析】b项,卷内备考表排列在卷文件的尾页之后;c项,永久是指工程档案需永久保存,长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命;d项,同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。
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