**「xxxx」五星酒店服务理念管理方案(讨论稿)
xxxx房地产顾问(******谨呈。
二oo二年二月九日。
*「xxxx」五星级酒店服务理念。
一、物业概况。
*「xxxx」是由**市xxxx房地产开有****投资兴建的低密度园林大型住宅小区。匠心独特的规划设计和整体效果,使物业极具巨大的居住价值及升值潜力。据此,我公司制定出切实可行的管理方案,计划将该小区管理成为**最好管理档次最高的住宅小区。
根据国家建设部颁布的(94)33号令《城市新建住宅小区管理办法》和省人大党委会颁布的(93)公告33号《 省房地产开发经营条例》等法规的规定,开发建设单位将**「xxxx」委托给进行管理,并签订《物业管理委托合同》,同时委托xxxx房地产顾问(******作为物业管理顾问。
二、管理服务目标与整体策划。
一) 管理服务目标。
物业管理服务的最终目标是创一方文明、保一方平安,使住(用)户安居乐业,使该物业保值增值。
物业管理服务主要包括两大部分,一是对物业的管理,二是对住(用)户的服务。
1、 将**「xxxx」作为**物业管理的典范实施管理,将五星级酒店管理与物业管理融为一体,以高起点的管理、高标准的服务、高素质的人员,从而达到社会、环境、经济的高效益。
2、 内部管理上实行定员、定量、定额方式,以科学的管理方法,合理调配各工作岗位的人员,量化各岗位的工作指标,实行严格有效的考核制度,使管理队伍的素质不断地提高,为管理好**「xxxx」,服务于住(用)户打好坚实的基础。
a. 正确处理好开发商与住(用)户之间的关系,维护两者的合法权益,为开发商提出合理的建议,为住(用)户排优解难,让住(用)户称心如意,安居乐业,让其感谢开发商、感谢物业公司。
b. 通过严格管理与优质服务,更进一步提高开发商的名牌效应,将有效地促进小区的销售。
c. 在物业管理方面,计划住(用)户入住后评上**市物业管理示范小区。
d. 通过高水平的物业管理,让住户享受“五星级”的家园,让商业户对该管理深感满意。
e. 通过科学的管理服务,使该物业及其设施、设备、绿化等延长使用期,确保开发商和业主的物业高度保值、增值。
f. 通过对**「xxxx」的管理,更加提高**市xxxx房地产开发****的名牌地位。
二)管理服务目标整体策划。
*「xxxx」的管理服务工作将按照“用心管理、真诚服务”的原则,将实施一体化管理的综合服务。一体化管理,管理处就管理工作的实施分别设置职责不同之部门,负责协调管理**现的各种情况和问题,保证小区的正常运作,受理业户投诉,监督服务质量,确保各种管理工作畅顺进行。管理处设有小区管理组,全面负责小区的日常管理服务工作,充分发挥一体化管理资源合理配置的优势,节约人力、物力的投入,加强小区各部分的相互支持和促进,提高管理效能。
管理处将以人性化的管理贯穿于工作的始终,充分发挥员工的工作积极性、主动性和创造性,最好地满足住(用)户的各项要求。管理处将结合本小区的特点,创造出独具风格的管理模式,以尽善尽美的管理服务,为业户提供安全、舒适的居住环境。
三、管理模式与实施计划。
一)管理模式。
设置xxxx物业管理****由精干、专业性强的人员组成,下设各管理服务专业部门:
1、 管理处。
a. 人员的配置力求合理、科学,主任及助理须大专文化程度,精通物业管理,懂经营、懂法律,员工全面特证上岗。
b. 各专业分工明确,在管理处总经理的指导下,各司其职、各负其责,以协调的、高效率的、相互促进的管理模式来实现管理的良性循环。
c. 客户服务中心:负责房屋管理、入住管理、家政服务、环卫绿化、清洁信息处理等工作。
d. 财务部:负责管理收支等工作。
e. 设施管理中心:负责小区各种设备、设施的管理、维修、保养、抄水电表等工作。
f. 安全服务中心:负责治安、消防、交通车辆、等工作。
二)实施计划。
1、 全面推行五星级酒店服务物业管理模式,一手抓物业管理,一手抓精神文明建设,树立**「xxxx」高尚住宅小区的物业形象。
2、 依法管理、按章办事,在原有的一整套规章制度和管理基础上,有更多更新的创新,以人为本、以管理服务为中心、以业(用)户满意为目标。
3、 坚持“以人为本”,抓好员工队伍的教育和培训,牢固树立“业主至上,服务第一”的思想。在服务中加强管理,寓管理于服务之中,做到以情感人、以理服人、以自己的实际行动去教育人、带动人。
4、 建立健全管理制度、岗位责任制及操作规范;实施诱导式的培训机制、情感式的激励机制、自我约束量化评制、目标管理业绩考评制,提高员工的集体荣誉感、自豪感,激励员工爱岗敬业,体现人生价值和成就感。
5、 根据开发商对**「xxxx」物业形象的定位,按照全国物业管理优秀示范小区的标准,对小区的路牌、标识、警示牌、宣传栏、广告栏等统一设计、制作及安装,使住(用)户进入小区方向明确、目标清楚、行有规范、动有准则,同时也扩大「xxxx」物业管理****的知名度。
6、 在每幢楼宇的楼梯口、道路、公共场所设置垃圾分类箱,向住户发放垃圾分类袋,将可**垃圾、不可**垃圾分类放置处理,减少垃圾二次污染。
7、 从人、环境和谐的角度出发,采用多种形式,积极进行环保的宣传教育,创造新型的环保社区。
8、 采用车辆交通科学化管理方案,实施人车分流在车行入口,设置指导岗;在车行道路上,设置警示牌、减速驳等设施,最大限度地减少汽车噪音、废气对小区的干扰和污染。
9、 加强装修管理,严格按照装修管理规定,规范住(用)户二次装修。
11、 住(用)户装修申报制、装修施工队伍登记制、管理处审批制。
12、 保证安全网、空调机的安装、施工动火、材料搬运、人员出入等装修管理规定落实到位。
13、 严格装修施工的巡查、监管,落实管理员、水电工、保安员三重多频次的巡查,切实杜绝违章装修。
14、 治安保卫消防。
1) 实行24小时保安制度,采取人防与技防、昼与夜紧密结合,动态与静态管理相结合的措施,最大限度地减少治安发案率。
2) 采用先进的电视监控防范系统,对小区的梯口、通道、电梯、公共场所等进行**监控管理,构成小区技防网络。
3) 定期进行消防演练及消防宣传,做到“以防为主、防消结合”,确保小区无火灾发生。
4) 严格保安值班、交**、巡逻工作规程,实行保安员军事化管理。
5) 保安员是保一方平安的关键,是业(用)户满意的主要因素,严格保安员的选聘、录用、培训、考核,从军队退伍兵中招收合格人才,保证保安员思想过硬、军事过硬,规定不是退伍兵、不够高度、不够高中文化程度者不聘。
6) 根据《 省物业管理条例》,协助成立**「xxxx」业主委员会,切实做到业主自治管理和专业化物业管理相结合,实现**「xxxx」的管理目标。
三)人员的培训及主要内容:
1、管理人员。
为适应物业管理行业日益趋向市场化、专业化、综合化、社会化的发展趋势,在管理人员队伍上,除严格调选、公开向社会招聘具有专业水平、实践管理经验丰富、善于协调各种人际关系、高素质、高效、精干的人员外,还必须定期组织学习培训,采取集中与分工种培训,本单位内部与派出去培训相结合,造就房屋管理、电脑与档案管理、治安管理、消防管理、水电管理、财务管理与经营活动等专业的人才,建立高素质的管理服务队伍,有人才便出好成果。
培训主要内容:
本岗位规章制度及岗位责任制;
物业管理应知应会;
文明礼貌用语及行为道德规范;
土建、水电、消防、市政等设备、设施检查的基本要求;
物业管理应知的法律法规;
物业管理实用技巧;
2.工程技工。
本岗位规章制度及岗位责任制;
物业管理应知应会;
文明礼貌用语及行为道德规范;
本小区各种设备、设施的管理制度、维修保养规定及操作规定;
物业管理应知的法律法规;
3.保安员。
本岗位规章制度及岗位责任制;
物业管理应知应会;
文明礼貌用语及行为道德规范;
土建、水电、消防、市政等设备、设施检查的基本要求;
物业管理应知的法律法规(重点治安、消防方面);
突发事件处理实用技巧;
保安员应知应会;
4.清洁绿化工。
本岗位规章制度及岗位责任制;
物业管理应知应会;
文明礼貌用语及行为道德规范;
不同区域、不同项目清洁、保洁的标准及操作规范;
物业管理应知应会的法律法规(重点环卫、绿化方面);
清洁用品的使用规范及安全操作事项;
不同绿化品种管理养护的标准;
常见病虫害及防治;
喷撒农药杀虫安全操作;
常用农药的稀释配量;
四、小区规章制度、档案的建立与管理。
一) 规章制度。
1、 公众管理制度。
1) 业主公约。
2) 精神文明公约。
3) 业户手册及装修守则。
4) 摩托车、自行车停放管理规定。
6) 钥匙管理规定。
7) 关于住户室内装修工程的有关规定。
8) 安全用电、用水管理规定。
9) 关于加强车辆管理的若干规定。
10) 消防管理规定。
11) 儿童娱乐设施管理规定。
12) 地下停车场管理规定。
13) 小区管理的标准规范。
2、 内部岗位责任制。
1)、(管理处总经理、部门经理、主任、助理、会计员、小区文员、管理组主管、管理员、保安队长、保安员、水电组长、水电工、小区车管理员、绿化工、清洁工等)岗位责任制。
2)小区房屋维修岗位责任制。
3)小区水电维修目标责任制。
4)、回访制度。
3、 管理工作规定。
1) 物业验收与接管资料。
接收物业报建、建设、验收、图纸等资料的规定。
房屋验收程序及要求。
物业移交接管协议书。
2) 办理业主收楼入住手续及管理规定。
3) 装修管理规定。
装修申请程序。
装修审批程序。
装修施工队伍管理规定。
装修施工管理规程。
装修巡查规程。
装修验收规程。
4) 设备、设施管理规定。
小区维修电工安全操作规定。
小区水泵房设备运作、保养、检查制度。
水池清洗管理制度。
水池清洗操作规定。
柴油发电机设备(管理制度、维修、保养规定、操作规定)
电梯维护、保养规定。
酒店式物业管理
1.微笑 每一位员工必须对所有服务对象保持真诚的微笑。2.杰出 要将没一项微小的工作都要完善,做的出色。3.准备 主动要求随时随地为服务对象提供专业的规范服。4.看待 要每一位服务对象要看作需要特殊照顾的贵宾。5.创造 要精心创造出使服务对象能感受到热情气氛,关怀体贴服务。6.关注 用热情友好关注态...
酒店式物业管理
酒店式物业管理,从目前业内情况看,基本尚处于概念阶段,具体的内容还十分贫乏。作为物管企业有必要对酒店式物业管理的概念作一初步的 求得一种认知。酒店 hotel 一词,原指贵族们在乡下招待贵宾的别墅,是富人和名流聚会的地方,后泛指现在意义上的酒店。酒店一般包括两个部分,一是设施方面,即硬件配置,包括能...
某酒店式物业管理方案
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