×××小区,位于国家4级旅游度假区--位于--,与大海近在咫尺。
小区总建筑面积20万多平方米,由多层低密度住宅、特色点式楼和纯版式小高层组成。
小区内设有大型超市、大型酒店以及商办服务区等,其中公寓面积×㎡;商铺面积×㎡;地下停车场×㎡;地上停车场×㎡;车库×个。
房屋配套设施齐全暖气、燃气、通讯、电视、宽带系统。
小区设备设施先进,设有电视监控,周界防范,电子巡更,楼宇对讲系统,背景**,远程抄表系统等,让您感到方便、舒适、安全。
高档的小区应该有高档的物业管理服务来体现小区的价值,从而确保小区保值、增值。
×××公司是具有物业管理二级资质的股份制企业。
公司专业从事住宅小区、写字楼、商场等物业项目的管理工作。
现已管理物业面积达×多万㎡。
其中涉及智能化写字楼、综合商厦、花园别墅、住宅小区等。
我们的企业精神是银滩物业,勇争第一。
我公司将利用我们天时、地利、人和的得天独厚的管理优势,以及公司先进的管理模式,丰富的管理经验,专业化的管理队伍,使×××小区更增魅力,更上档次。
通过全方位的服务,提高小区的知名度,使×××真正达到增值保值的目的,为业主营造一个方便、快捷、温馨、舒适的居住环境。
我公司服务宗旨是以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。
追求目标以公司经营为主导,寓管理于服务之中,为业户推出完善的管理服务,为企业打造物业品牌。
第二章物业管理要点。
◆运用持续发展的战略,确保物业的保值与增值;
◆人性化的管理方针为业户铺架沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉;
◆结合物业实际情况,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意为业户服务;
◆采用循环整改的方法,不断提高物业管理水平;
管理处采用的管理体制是企业化、专业化、一体化。
管理思想是安全第一,不断满足业户日益增长的对服务的需求,打造物业管理精品。
最终达到经济效益、社会效益、环境效益的统一。
在实际服务管理中,公司将抓住以下三个重点。
1、完善服务、诚信待人。
物业管理是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨和追求目标,奉行以人为本,业户至上的原则和服务周到的服务理念,为业户提供全方位、高品质的优质服务,并将日常服务紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。
同时以走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正为业户创造安心、舒心、称心的生活和工作环境。
2、环境管理责任到人。
小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好的环境,是我们非常重视的问题。
多年的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,使其认真地做好每天的工作,树立环保意识,从而保证小区的环境卫生状况达到最佳,为小区增加一道清洁、卫生、亮丽的风景线。
3、安全、消防真抓实干。
为确保业户的生命、财产的安全,我们主张以切合实际的人员防范为主,紧密联系职能部门,齐抓共管,使所辖物业在长年平安的条件下为业户服务。
在日常管理中,制定与之相适应的应急处理安全操作程序,在发生特殊事件时尽量将损失降低到最小程度。
公司本着服务第一,以人为本,在管理中导入9001质量管理体系、14001环境管理体系。
运用现代的科技手段及管理方法来管理与服务,最终实现社会效益、环境效益、经济效益的统一。
公司将通过良好的物业管理,使×××保值、增值,真正为业户营造一个方便、温馨、舒适的生活和工作环境。
一、公司追求目标。
◆房屋建筑的完好率达到98%以上;
◆报修及时率达到100%;
◆清洁管理无盲点;
◆设备设施完好率达到98%以上;
◆小区路灯完好率达到100%;
◆管理区域内不发生重大安全与火灾责任事故;
◆有效投诉处理率100%;
◆服务满意率达95%以上;
◆绿化完好率达到98%以上;
◆道路完好率达到98%;
◆各类管理人员岗前岗中培训100%;
◆无服务安全事故发生。
二、主要措施。
◆完善各项管理制度和管理规定;
◆所管辖区卫生无死角,绿地存活茂盛;
◆治安良好,环境清洁,辅助设备及建筑良好;
◆管理人员及服务人员上岗要佩带标志,规范**,设立立岗、巡岗、监控岗,并明确岗位职责及考核标准;
◆建立各种资料档案、报修、养护记录;
◆各种收费项目、标准公开,合理收费;
◆制定大、中修年度计划,并负责实施;
◆制定并组织员工培训计划的实施;
◆结合创优评比标准,进一步提高物业管理水平。
遵循服务第一,业户至上,依法经营,务实奋进的企业宗旨,弘扬银滩物业,勇争第一的企业精神,以优质文明的服务,为业户创造美丽温馨的家园。
三、组织运行机制。
1、建立监督机制;
2、建立信息反馈及处理机制;
3、制定工作流程、各项管理服务项目的长远计划和短期计划;
4、管理人员的培训管理;
5、增强服务意识,量化管理及标准运作;
6、企业内部岗位责任制、管理维护运作制度及标准、管理人员考核制度及标准。
四、物业管理制度。
1、管理处经理职责;
2、管理人员岗位职责;
3、作业人员岗位职责;
4、员工培训;
5、管理处运作管理工作规程;
6、人事管理及员工培训、考核制度;
五、管理处运作管理规程。
1、内部运作管理办法。
2、小区秩序管理;
3、清洁管理;
4、绿化管理;
5、消防弱电设备设施管理;
6、供配电设备管理;
7、给排水设备管理;
8、共用设施和共用场地管理;
9、安全操作规程;
10、特约服务管理规定。
以上各种规定及制度略。
第三章拟采用的管理模式。
一、物业管理架构。
物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以要求达到降低管理成本、提供优质服务的目的。
本物业管理处按直线制设置管理架构。
公司设立办公室、保洁部、设备维修部、绿化部、秩序管理部、接待部等部门。
其优点是集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时,既能满足本物业管理的要求,又能为将来业务的发展留下充足的空间。
1、办公室。
1负责人力资源管理,招聘人员,开展员工培训工作,为其它部门储备人才。
2负责收集、整理和保存物业管理公司筹备、建立和发展的资料及人事档案管理。
3负责内部运行工作的综合协调。
4负责对外承办、接待工作,物业管理市场营销和招投标。
5总经理指派的其它工作。
2、保洁部。
1负责管辖区域内的清扫工作以及单元楼道、栏杆的保洁。
2负责小区内的垃圾清运工作。
3上级领导交办的其它工作。
3、设备维修部。
1负责物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转。
2负责物业机电设备的日常维修保养工作。
3制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。
4上级领导指派的其它工作。
4、绿化部。
1负责小区花草树木的浇水、培土、施肥、除病虫害、修剪工作。
2负责小区内的园景设施的养护工作。
3上级领导指派的其它工作。
5、秩序管理部。
1负责物业的防火、防盗、防破坏和警卫工作。
2建立健全、制定物业的各项安全规章制度。
3负责小区的日常巡视工作以及车辆停放管理。
4负责小区应急处理的抢救工作。
5上级领导交办的其它工作。
6、接待部。
1负责日常业户来访接待工作。
2负责业户档案的建立和管理工作。
3负责业主的投诉和咨询,并提供帮助。
4配合办公室开展员工培训工作。
5上级领导指派的其它工作。
二、物业管理岗位编制及管理架构。
×××物业管理****。
物业管理办公室。
业户接待主管设备维修主管保洁主管绿化主管秩序管理主管。
业户接待员设备维修工保洁员绿化工。
秩序管理员。
备注根据小区概况,以上岗位编制×人。
其中,绿化主管、保洁主管由一人兼职。
岗位编制原则上不设闲岗、不留闲人,一人多岗,精简高效。
第四章物业管理人员培训。
一、新员工上岗培训。
根据物业管理思想,为打造物业管理精品,对新员工上岗进行工作培训。
1、新员工上岗培训期为180天。
2、培训内容包括物业管理概述,小区物业管理流程,物业管理服务理念,专业服务技能与技巧、投诉、应急工作处理程序,军事化训练等。
二、在岗员工循环培训。
1、通过实际工作中所产生的问题,不定期地安排当事人指员工参加班后的专题培训。
2、每位在岗员工每月参加公司组织的工作指引培训。
组织员工座谈会,交流事件处理技巧及与业户沟通的经验。
3、上岗循环培训的考核办法。
在实际工作当中,业户的投诉率和员工违章的行为是评价员工工作的基础。
并通过理论与实践考核,淘汰不合格的员工,达到优化管理的目的。
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