学校档案管理制度

档案人员岗位责任制。

为了明确档案工作职责，增强档案人员工作责任感，特制定以下制度：

1、认真学习、宣传、执行党和国家关于档案工作的法令、政策、规定，做到依法治档。

2、建立、健全各项档案工作制度，使机关档案工作逐步进入标准化、规范化轨道。3、爱岗敬业，努力钻研业务知识，不断提高专业技术水平。

4、做好档案的日常管理、编研、开发利用工作，使本单位档案更好地为各项工作服务。

5、具体负责对本单位档案材料的鉴定工作，按规定销毁已超过保管期限无保存价值的档案材料，并做好销毁记录。

6、对本单位各科室形成各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。7、定期组织所属部门档案工作人员学习、交流有关档案知识工作，帮助兼职档案人员提高档案业务技能。

8、检查和指导所属部门的档案工作，以提高单位档案工作质量。档案利用制度。

1、综合档案室现存档案，可为单位内部各部门及有关人员提供利用。外单位利用档案需持有合法证件。

2、综合档案室所存档案，一般应在档案室查阅。特殊情况需借出档案，必须办理借阅手续，并限时归还，机密档案不外借。

3、综合档案室应积极地为档案的利用创造条件，做到及时、主动、热情地为社会各界各项工作服务。

4、各部门或工作人员因工作需要均可查阅本部门工作中形成的档案。查阅涉密档案，需经单位分管领导批准。

5、查阅档案，需由查阅人履行登记手续，登记项目需填写清楚、齐全。6、查阅档案、必须遵守档案安全保密制度。

7、查阅档案、须小心轻翻，不得圈划、折叠、污损或涂改，不准拆卷或抽取卷内文件。

8、摘录、复制、翻拍档案，需经档案工作人员同意。

9、综合档案室可根据利用者的需要，出具档案复印件并加盖公章。

10、档案借出一般不得过周，特殊需长期借出不得超过一个月。如需延长借出时间，需办理续借手续。档案不向外单位借出。档案安全保密制度。

1、综合档案室库房是本单位存放档案的重地，非工作人员未经允许，不得入内。2、档案库房应有防盗、防火、防潮、防高温、防磁、防尘、防光、防有害生物等设施设备，并定期进行检查、维护。3、档案库房严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品或档案装具以外杂物，保持库房清洁、整齐。

4、档案接收整理或提供利用完毕应立即入库，不得任意堆放。5、工作人员离开库房，须随手关锁好门窗。6、工作人员须严格遵守借阅制度，按制度规定提供利用档案。

7、查阅档案必须遵守保密有关规定，不看与自己所查无关的档案，不与无关人员谈论档案内容，不随便将档案拿出阅档室。借出的档案不得转借他人。8、档案工作人员必须严格遵守党和国家有关保密规定，不在不利于保密的地方存放档案或将档案私自转借他人。

9、借阅或归还档案，须严格履行借阅或检查手续，如有遗失损坏，要追究责任。10、定期做好档案清点工作，及时追回借出档案。

11、经常检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补或复制。12、档案工作人员必须时刻保持警惕，经常检查不安全因素，发现漏洞，及时采取措施。档案保管制度。

1、档案库房由专人负责管理，管理人员应忠于职守，做好各项工作。

2、档案库房要符合“八防”要求，并定期进行库房安全、保密检查，及时消除不安全因素。

3、管理人员应认真做好每天库房温湿度测定工作，及时采取有效举措调节温湿度，并做好温湿度记录。库房的温度应控制在14－24℃之间，相对湿度应控制在45－60％之间。

4、库房内应保持清洁，经常清扫，不得堆放与档案无关的物品。

5、凡进入库房的档案资料一律要进行消毒处理，禁止有“病”档案进入库房。要定期对档案资料进行检查，若发现有虫害、发霉和其它问题，应及时向领导汇报，并及时处置。

6、外来人员未经许可不得进入库房。

7、管理人员离开工作岗位时，要关好门窗，关闭电源，节假日封闭库房，确保库房安全。

8、库房内应避免阳光直射，照明应采用白炽灯作光源。

9、档案室接收档案要双方当面清点核对。及时登记、编目。日常管理应做到档案、帐薄、检索工具相符。

利用档案要严格办理借阅和注销手续。因利用、整理、复印等原因拆卷的档案，使用后应及时装订。

10、档案室应定期对各类档案进行清点，做好清点记录。档案人员工作变动或出现重大事故应随时清点，并办理交接手续或写出书面报告。

11、档案室在日常工作或检查中发现档案破损、褪色，应及时修复或复印，库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要写明原因，保存依据。文件材料收集归档制度。

1、凡是反映本单位工作、具有一定查考利用价值的文件材料均应归档，任何部门或个人不得将其据为已有、随意销毁或拒绝归档；国家规定的不得归档的材料，禁止擅自归档。

2、各部门档案应在下一年度的上半年之前，向档案管理人员移交；会计档案应在会计年度终了后第二年度第一季度末移交；基建施工图、竣工图等科技档案待工程项目验收结算后，以工程项目成套归档移交。

3、各部门必须指定专人负责其内部档案材料的收集、分类、归档、保管工作。归档案卷应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，以便于保管和利用。