学校档案管理制度

发布 2022-02-13 14:36:28 阅读 9221

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篇一:小学学校档案管理制度。

德格小学学校档案管理制度。

一、档案建立。

(一)建立健全学校各类档案,目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。

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篇一:小学学校档案管理制度。

德格小学学校档案管理制度。

一、档案建立。

(一)建立健全学校各类档案,目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视,并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

(二)学校建立档案资料室,由专职(或兼职)管理,按《小学档案资料收集范围细目》建立档案。

(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案,学校档案按类以时间为序建立,教师的一般人事档案,一般职务档案和业务档案按人头建立,学生学籍档案按届,按班分类建立。

二、档案立卷。

(一)档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

(二)卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限;注明“短期”的一般以五年为期限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

(三)凡档案资料收集范围细目中未编入,但确有使用、保存价值的其它资料,学校可根据需要自行决定是否保留。

三、档案补充。

(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等。

材料要及时收入个人档案。

(二)外来文件、函件由收文员(或人事秘书)统一分类编号登记,交校有关领导阅后,即立卷归档。

(三)校内印发的文件是档案补充的重点,平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递。

教职工因工作调动,需要转递档案,必须安上级有关部门通知的转递项目逐项登记,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得公开邮寄或交本人自带。

五、档案查阅。

(一)校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。

(二)校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。

六、档案安全保密。

(一)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱仍乱抛,应将保密纸处理或销毁。

篇二:学校档案管理办法。

学校档案管理办法。

为进一步加强学校的规范化、现代化建设,更好地发挥档案在教育教学中的作用,特制定档案管理办法。

一、档案管理。

档案管理要做到以下三点:⒈集中;⒉专人;⒊规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案,由学校教导处统一集中管理;要明确专人负责,完善档案的收集、管理使用制度,实现管理规范化、科学化。

二、档案柜摆放要求。

档案柜摆放要做到以下四点:⒈位置合理;⒉规格统一;⒊分类清楚,便于查看资料;⒋档案柜表面洁净、美观。

三、档案盒规格要求。

⒈规格要统一;

⒉标签大小一致;

⒊文字、标号须打印,字体规范。

四、档案格式。

⒈档案首页要有打印的目录索引,一目了然,便于查寻资料。

⒉文字材料的具体要求:①所用纸型要统。

一、规范;②书写规范;③内容有保存价值。

五、学校档案类别。

a、文书档案(8项,2项上发,6项校内)

a1:上级机关的文件、通知、通报材料。

a2:简报。

a3:学校各类工作计划总结(含德育—体现阶段目标、〈教学—体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等)

a4:各类规章制度、人员职责。

a5:各种会议记录(含校内各种学习、培训、会议等) a6:学校发展建设规划。

a7:学校基本情况。

a8:学校各类组织机构(含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组)

b、教学档案(20项)

b1:学校各类课堂评价标准。

b2:课改日志。

b3:学校校本教研记录---教研组活动记录。

b4:骨干教师、培养对象档案(一览表、个人登记表)

b5:教改实验档案(含学校课题研究记录、成果)

b6:学校优秀教学**集(含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面**) b7:教学质量分析(学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档)

b8:教学检查记录。

b9:学科教学成绩(学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档)

b10:学科课外小组训练记录。

b11:教学竞赛记录。

b12:教师教学评估。

b13:教学交流活动记录。

b14:手抄报等大语文资料。

b15:教师教学评价标准。

b16:学校体育活动记录。

b17:学校艺术活动记录。

b18:学生作业批改记录。

b19:校本课程教材。

b20:学期学生教材一览表。

c、学生档案(10项)

c1:新生录取花名册。

c2:学生登记表。

c3:学生学籍变化情况。

c4:流失生花名册。

c5:毕业生花名册。

c6:学生奖惩情况。

c7:流失生**档案。

c8:13-17周儿童文化户口登记表。

c9:学年班级花名册。

c10:学生评价手册(学生成长档案袋班级管理)

d、教师档案(12项)

d1:领导个人成长档案(含学习笔记、业务讲座、**、听课记录等) d2:骨干教师个人成长档案。

d3:培养对象个人成长档案。

d4:教师个人成长档案(按职称排序)

d5:其他教职工个人档案。

d6:教师基本情况统计表(含汇总、个人表,体现教师分工、学历) d7:骨干教师(培养对象)基本情况。

d8:课改典型教师档案。

d9:教师奖惩情况。

d10: 教师业绩考核资料。

d11: 教师基本功训练、比赛材料。

d12:教师学历复印件。

e、德育档案(8项)

e1:学校德育工作手册。

e2:班主任工作手册。

e3:德育活动资料(含宣传材料、德育基地活动、养成教育活动、诚信教育活动、弘扬和培育民族精神教育活动、“八荣八耻”教育活动、心理健康教育、法制教育等活动)

e4:德育专题研究**。

e5:业余党、团校建设(活动室、组织建设、活动记录及**)

e6:家长学校建设材料(家长座谈会记录(**)、家校联系刊物、联系卡) e7:升旗活动安排及记录(**)

e8:依法治校资料(分八项,存放八个档案盒)

f、体育、美育、**、劳动技术、卫生档案(6项)

f1:校园体育节、艺术节材料。

f2:各种活动获奖记录。

f4:校运会有关材料。

f5:单项体育竞赛材料。

f6:学生健康检查表。

g、特色建设(4项)

g1:特色建设计划总结。

g2:特色建设活动记录。

g3:特色建设成果。

g4:特色建设的组织机构和规章制度。

h、安全工作档案(10 项)

h1:单位基本概况,重点部位情况。

h2:安全责任人、管理人、安全员责任分工表。

h3:各种安全设施、器材情况。

h4:各类安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。

h5:各类安全隐患及其整改情况的记录。

h6:各类安全检查、巡查记录。

h7:各类安全宣传教育培训记录。

h8:各类事故及处理记录。

h9:各类应急疏散预案的演练记录。

h10:食品卫生管理档案。

i、其它档案(6项)

i1:学校办学水平社会满意度调研表。

i2学校集体、个人各类荣誉证书。

i3:检查记录。

i4:音像资料。

i5:音体美劳、卫生器材登记。

i6:实验室各种器材登记。

六、档案存放和查阅。

⒈学校档案存放要以类别和时间为序,每学期装订一次,左侧装订,标清页码,便于查阅。每次壮丁应按内容分类装订。

⒉要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。

⒊查阅档案要经校长批准。

⒋档案的保存期限、更新和销毁,按上级有关规定执行。

⒌将教职工的人事档案和其他档案的目录及时输入微机。便于管理和查阅。

篇三:学校档案管理制度汇编。

堤东小学。档案管理制度汇编。

堤东小学综合档案室编。

2023年8月。

目录。1、 堤东小学档案管理工作规范2

2、 文书档案立卷归档制度6

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