参考范本。
___年___月___日。
部门。一、档案的建立。
1、归档范围：凡在单位各项工作中形成的具有查找利用价值的文字、图表、声像资料、帐目等，均在归档之列。
2、归档期限：每学期末由各部门将应归档文件、资料按要求上交校办，由校档案员分类整理归档。
3、归档原则：要做到五归四完整。即随时办完随时归，会议文件会后归，节假日清理文件集中归，参加会议带回来的材料传达收回归，党支部、行政会议记录年终归。
正件与附件完整，印本与原稿完整，请示与批复完整，**文件与原件完整。
二、档案收集。
各部设档案员负责收集整理本部有价值的资料，于每学期末交到校档案室归档。
三、档案的保管。
1、编制档案类目，使档案存放有序，利用方便。
2、档案室人员要保证文档的完整、安全、档案室严禁吸烟，严格注意防火、防盗。注意控制室内湿度，经常翻查卷宗，避免霉变或虫蚀。无关人员严禁入内。
四、档案的保密。
1、严格执行《保守****暂行条例》和《保密守则》，严格保守机密。
2、一旦发现失密、泄密事件，须追查责任，严肃处理。
五、档案的查阅。
1、外单位来校查阅档案资料，必须持所在单位介绍信，经主管校长批准，否则谢绝查阅。
2、摘录案卷，须经档案员同意，查阅者不得翻阅、摘抄其它案卷。
3、查阅档案只能在本校档案室，不得带到校外，特殊情况需请示主管校长批准。
4、阅卷时不能喝水、吸烟，不能弄脏或涂沫勾画，不能拆卸、窝卷和涂改。
档案管理制度档案管理制度
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