如意置业[2010] 16号签发人：周萍。
总则。第一条为确保公司业务、建设、审批各项记录的真实性、系统性、有效性和完整性，通过对档案材料的管理，更好地维护公司形象与利益，完善建档归档工作，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司行政管理、销售管理、工程建设管理活动中形成的文件、资料、报告、批件、证书、各类建筑、装修设计图纸、**、声像档案材料及电子软件和荣誉实物档案的管理，凡属本公司立项的业务、审计、咨询项目等均要立卷归档。
档案材料的生成。
第三条各职能部门负责将形成的档案材料，对其分类、组卷，在规定时间内向总经办移交。总经办资料管理员负责各部门材料的接收、归档、记录与管理，并对公司各部门档案进行登记、保管、借阅，在规定的时间内经总经理同意后，转交集团档案室统一管存。
档案材料的保管。
第四条总经办应指定专（兼）职资料员保管档案材料，将档案材料放入专门的文件橱内，并达到防火、防盗、防虫、防潮、防尘的要求。
第五条档案管理人员要注意档案的保密，不得遗失，一旦遗失，查清责任后由责任人填写遗失单，并接受公司相应处罚，重要资料及时报案查找。
第六条公司人员如离职或调岗，在离职或调岗前要做好档案的交接工作，避免遗失、泄密现象的发生。
档案材料的移交。
第七条各职能部门形成的档案材料要认真进行整理组卷、登记造册，在规定时间内向总经办移交。
第八条文书类档案按年度归档，归档时间为次年第一季度。
第九条各类工程建设相关报批、手续、审核证件、批件、证书，主办人员拿到证件后次日经总经理签看后，原件即日存入总经办，需用时严格办理借用手续，保管者不准损坏、遗失。
第十条需立卷归档的各种工程审计类资料，在审计报告发出一个月内，由项目主审人整理成卷送交总经办归档。
第十一条工程建设项目类档案应在工程项目竣工验收后一个半月内向总经办移交。
第十二条荣誉实物类档案应在接收实物后一周内向总经办移交。
档案立卷归档。
第十三条移交档案材料按要求分类、组卷、编目、编号、归档。根据档案管理目录体系（见附表一），建立档案备查簿及相关子目录体系，填写文件卷内目录（见附表二），并按其归档类型、基本情况（如时间、名称等）、机密程度、保存时间等进行统一管理。归档材料应严格按照要求整理，装订成册，编号入档，分类存放。
档案借阅、使用权限。
第十四条各部门人员根据工作需要，按照使用权限，可到总经办查阅使用。
第十五条机密档案按照查阅的权限进行查阅使用。其中机密档案包括：
1.各类建设相关批件、证书；
2.大宗经济合同；
3.建筑、结构设计图纸（含电子版）、地质勘察报告、工程建设竣工决算报告；
4.公司vi策划方案设计（含电子版）
5.工程招标标底、评标情况，对外投标**和标价计算依据，定标鉴定前的工程概算；
6.有关合同中双方约定保密的内容；
7.对外承包跟踪情况，夺标措施；谈判策略，对外投标保函，承包项目预算和盈方情况。
第十六条查阅档案资料要办理借阅登记手续，查阅完毕后及时归还。查阅一般资料，经相关部门领导批准并填写借阅/复印记录（见附表三）后方可借阅或复印。
第十七条查阅机密档案资料，必须经总经理批准并填写借阅/复印记录（见附表三）后方可借阅或复印。
第十八条档案资料不得外借，如因工作需要，经总经理批准并填写借阅/复印记录（见附表三）后方可借阅或复印。
档案鉴定销毁。
第十九条公司成立档案鉴定小组，根据档案内容的重要程度和保存期限对到期档案进行鉴定。
第二十条根据鉴定小组的鉴定结论，由总经办填写到期档案销毁目录记录（见附表四），报总经理批准后，予以销毁。
违反档案规定的处罚措施。
第二十一条对应归档文件材料拖延不归档的责任人，视情况予以罚款处理。
第二十二条损坏、丢失、涂改、伪造或擅自销毁公司具有保存价值档案的，给予责任人行政处分。
第二十三条工作中玩忽职守，造成泄密或档案损失的，根据情节严重情况，给予责任人罚款、辞退、追究其法律责任等处分。
第二十四条其他违反公司档案管理规定的相关行为依照公司相应处罚制度执行。
各专业档案分类及管理要求。
第二十五条行政文书档案分类及管理要求：
一、行政文书档案分类。
1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。
2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。
3、会议纪要、收文和发文登记薄。
4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。
5、公司大事记、史志。
6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件资料。
7、集团有关劳动工资管理工作的指示、规定、通知。
8、本公司劳动调配、人员使用、调动、工资福利等的请示、批复。
9、集团公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。
10、公司内一切重要活动的录音、录像、**、底片、荣誉、证书等。
二、管理要求。
归档时间要求，对于独立项目的声像材料，在项目结束后，随时整理归档。零星项目声像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好交档案室归档。
第二十六条工程建设档案分类与要求。
一、工程建设档案分类。
（一）、工程管理文件。
1、设计审批。
（1）勘查批复文件。
（2）可研批复文件。
（3）初步设计批复文件。
（4）施工图审查文件。
2、征地拆迁。
（1）工程用地许可证(批准文号)、土地证。
（2）工程报建文件、工程建设许可证。
（3）移民规划、拆迁安置意见、方案等。
（4）市、县**协调办签发的有关拆迁、补偿方面的通知、报告等。
（5）拆迁及补偿协议书。
3、招投标与合同。
（1）施工许可证。
（2）勘查招（或邀）投标文件。
（3）勘查承包（或委托）合同及中标通知书。
（4）设计招（或委托）投标文件。
（5）设计承包（或委托）合同及中标通知书。
（6）施工招标文件。
（7）施工承包合同及中标通知书。
（8）施工监测邀标文件、合同及中标通知书。
（9）施工地质邀标文件、合同及中标通知书。
（10）各阶段监理招标文件。
（11）各阶段监理委托合同文件。
（12）有关招标会议纪要。
4、机构资质人员。
（1）建设单位及负责人名单。
（2）工程项目管理机构（工作站）及负责人名单。
（3）工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单。
（4）工程项目各标段施工机构（施工项目经理部）及负责人名单。
（5）工程项目监理机构（监测站）及负责人名单。
（6）工程项目施工设计机构及设计代表名单。
（7）工程项目施工地质项目部负责人名单。
（8）参建各方情况汇总表及资质等级证书复印件。
9）施工单位营业执照副本复印件。
5、预售证。
（二）、立项及各类批件证书。
1、总体规划及批复（复印件）文件。
2、建设、规划各类审批证件。
（三）、勘查。
施工图设计阶段勘查报告。
（四）、设计。
1、可行性研究工作设计、评审意见。
2、可行性研究报告、附图（送审稿）及批复意见。
3、可行性研究报告、附图（审定稿）及批复意见。
4、投资估算书。
5、初步设计报告、图册（送审稿）及批复意见。
6、工程概算书。
7、施工图设计报告、图册（审定稿）及审查意见。
8、变更设计报告、图册及批复意见。
9、工程预算书。
10、工程设计任务书（已批准）
11、设计通知书（已批准）
12、设计总方案审核签认书。
13、设计交底与图纸会审记录。
14、设计变更通知书及变更图纸。
15、设计各阶段相关的咨询意见及会议纪要。
（五）、监理。
1、监理管理文件。
1）总监办按区县编制的监理规划。
2）总监办监理工作总结（专题、阶段和竣工总结等）
3）总监办编制的各期监理月报。
4）总监办针对工程有关问题的会议纪要。
5）合同评审记录、委托监理合同。
6）施工单位中标通知书、施工承包合同。
7）合同争议、违约报告及处理意见。
8）总监任命书。
9）现场监理人员台帐（包括人员分工及进出场时间）
10）总监办记录的监理工作日志。
11）监理实施细则、旁站监理方案、安全监理方案。
12）监理工作总结(专题、阶段和竣工总结等)
13）工程竣工报验单。
14）工程质量评估报告。
15）监理机构针对工程有关问题的会议纪要。
16）监理机构记录的监理工作日志。
17）监理通知及回复单。
18）监理工作联系单。
2、监理记录。
1）工程开工、复工申请，工程暂停令。
2）进度计划审批。
3）工程延期申请与批复。
4）月工料机报表。
5）施工组织设计（方案）及审批表。
6）施工测量报验表（包括施工放样、控制桩移交与复核、施工定位放线、高程测量、工程竣工测量记录等）
档案管理办法
随着公司各项制度的完善，为进一步加强公司档案管理工作，保证档案的完整性，现依据 机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定 建筑工程资料管理规程 和 会计档案管理办法 的各项条例，并结合本公司实际情况，特制订此办法，协助并管理公司总部及各项目部的档案管理及归档工作。1 适用范围。本制度适用于中冶时代...
档案管理办法
地方税务局档案管理办法。第一章总则。第一条为加强和规范我局机关的档案管理，提高档案管理水平，根据 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 国家税务总局 全国税务机关档案管理办法 和省有关档案工作的规定，结合我县地税工作的实际，制定本办法。第二条本办法所称 档案 是指县局机关在工作中直接形...
档案管理办法
2009 中外建办字第033号。关于印发 中国对外建设总公司档案管理办法 的通知。总部机关各部门，各区域公司 专业公司 分公司 子公司 现将 中国对外建设总公司档案管理办法 印发给你们，请遵照执行。二 九年三月二十日。抄送 总公司领导。目录。第一章总则 1 第二章档案管理机构及其职责 2 第三章文件...