一、配件盘点制度。
每季度要定期对库存进行盘点，盘点时间为每季度最后一天。
由配件经理负责，同一时间统一盘点，财务监督盘点。
在盘点中发现的差错和盈亏，要查明原因。
盘点结果制作成配件盘盈盘亏表，报与售后服务总监。
经售后服务总监，财务经理，总经理签字确认后，由配件经理按照盘盈盘亏表做报损报溢工作。
盘点工作所需的库存表原件，出入库单原件等都交与配件经理保存留档。
二、计划员工作职责。
熟悉本中心车辆维修业务需求，仓库或物流管理，合理安排库存，确保售后服务中心业务正常开展。
根据sgm有关配件计划、订购的规定，开展配件的计划、订购工作，正确、及时填写和传递配件订货单。
对配件**的及时性、正确性负责，并保证订购sgm纯正配件。
适时地向客户经理/助理传递配件订购及供货信息。
三、收发员工作职责。
负责配件仓储收发管理及库存盘点。
及时向配件计划员通报配件库存情况。
及时向配件计划员通报新列配件损坏情况，并按sgm要求组织破损件回运。
及时更新配件到货信息。
四、配件入库制度。
收货每次必须认真核实到货总件数，仔细观察货物外包装是否完好无损。如发现有外包装发生破损或少件数的情况，应立即向派送货物的人员指出，破损的需要检验留案。同时必须要求送货人员签字确认。
最后方可签收盖章。
验货根据派送清单认真仔细地核对每一个配件的配件编号，并打开包装核实配件是否完好无损。对于发生多货、少货、错货、破损的配件要一一记录，并及时通知配件经理，以便向上海通用反馈到货信息处理问题。
入库在核对每个到货配件后要及时在dms系统上完成到货签收和配件入库的工作，并将入库清单打印出来，由经办人签字确认。
上架入库配件要根据入库清单上的配件**对应上架，不得随意摆放。对于没有**的配件要根据配件的类别摆放到相应的货架上。认真做好记录并及时在dms系统上完成**的设定或更改。
到货通知客户订购或维修预定的配件可以暂时找一个地方放在临时货位上。不能立即领用的配件要在配件上贴上相关订货标签。配件上架工作完成后，配件部由专人负责通知订货的相关人员，并签字确认。
五、配件经理岗位职责。
按照sgm配件运作要求组织并监督配件工作人员做好本售后服务中心的配件管理工作。
根据sgm的要求和市场的需求合理调整库存，将库存周转率控制在合理的范围以内，加快资金周转率，减少滞销品种。
根据上海通用汽车****关于保证金设置的要求，确保在上海通用汽车账户中有充足的保证金余额。
对售后服务中心工作人员进行配件业务的培训。
协调好配件部门与其他业务部门的联系，确保维修业务的正常开展。
及时向sgm配件部门传递汽配市场信息和本站业务信息。
审核签发向sgm市场营销部售后服务订购配件的有关文件。
审核签发向上海通用汽车****售后服务部提供月度报表文件。
严格控制配件的采购及销售，保证只向sgm订购纯正的配件，不得参与购买非sgm提供的假冒伪劣配件及倒卖配件的行为。
10.负责所辖员工培训计划需求及发展规划。
11.负责配件工作流程的不断优化。
六、配件出库制度。
领料人员必须使用正确有效的维修工单方可领取配件。
配件出库的原则：先开单，后出库。
领料人员不得未经同意擅自到配件库内自行拿配件出库。
领料人员在领用配件出库时一定要按照配件出库单，仔细核对领用配件的项目、数量及质量。在确认无误后签字确认。
借用配件须经得技术总监、车间主任、服务总监与配件部协商后，并填写借用单方可借用出库。注：电子配件不得借用。
配件退库时必须使用维修工单退货，并要保证配件及其外包装的清洁和完好。
在验货和入库的过程中，可能会出现要领用的配件还没有及时入库，为了不影响领用，可以先行领出，但必须做好领用记录。配件入库工作完成后要及时开单出库，领料人员后补签字确认。
配件管理制度
山西焦煤。机电制度之五。配件管理制度。双柳煤矿机电科。二00八年十月。目录 配件计划的编制1.订货制度2.验收制度3.发放制度4.保养 保管制度5.报废制度6.修旧利废制度7.仓库安全制度8.配件技术管理9.配件管理制度。配件计划的编制。配件计划的编制分年度计划 季度计划和月度计划 一 年度计划的编...
配件管理制度
1 建立配件管理档案，登记配件名称 规格型号 购买日期及 商信息，保持配件验收 使用 更换及报废的记录。2 实施配件验收 检验 并做好配件验收的记录，配件验收时应查验产品合格证等相关证明。3 执行配件质保期制度。原厂配件按制造厂 三包 索赔期规定执行配件质保，副厂配件按制造厂规定执行配件质保，经营者...
配件管理制度
三 机电配件的领取。1 各单位领取配件时，须用矿专用领料单，经主管队长签字 领料员签字加盖本单位公章后，到市场办办理审批手续后，方可到 科领取。2 任何单位不得不经审批擅自从 科直接领取配件，否则，对使用单位 科各罚款50元 生产急需除外，但第二天必须到机电科补办审批手续，不办手续对单位领取人员按2...