配件管理制度

为进一步加强全矿机电配件管理，切实供好、管好、用好配件，搞好设备维修，缩短事故影响时间，最大限度地减少配件积压，减少储备资金提高矿井总体经济效益，制定本制度。

一、机电配件管理职责。

1、机电科负责全矿配件计划汇总、编制及管理工作。

2、**科负责配件购置，质量验收及配件库房管理工作。

3、各单位应配备兼职配件管理员，负责本单位月配件计划的编制及一般零配件的图纸测绘工作。

二、配件管理的运行方式。

1、每月20日各单位配件管理员将下月配件计划经单位主管队长审核、盖章、签字后，报机电科技术组。配件计划应注明：设备主机名称、设备型号、生产厂家、配件名称、配件规格型号（或图号）、数量、到货时间等内容。

2、机电科根据各单位配件计划，按配件类型、库存情况统一汇总编制全矿下月配件计划报**科安排购置或加工。

3、 **科按配件计划督促落实，安排购置，应在规定期限内将配件**到位。否则，影响生产由**科负责。

4、 **科每月20日应将库存配件明细表报机电科，以利于机电科对配件计划的平衡。

5、非标准配件加工，由各单位与配件计划分开报送，经主管队长签字盖章后同有关资料、图纸一起于当月20日前报机电科（加工周期为一个月），由机电科整理汇总，经机电矿长签字后安排外委加工。

6、配件计划逾期不报者，每超一天对单位配件管理员罚款10元，截止23日以后，配件计划仍未上报，对单位罚款100元，月底由机电科根据生产情况编制该单位配件计划，如因配件影响生产由该单位负责。

7、各单位对配件计划编制工作应认真对待，编制计划时应与机电队长、班长协商，队长必须审核、签字，不得敷衍了事。凡因各单位计划不周或月底未上报而影响生产的由本单位负责。

8、凡因有计划而配件**不及时影响生产的对**科罚款100元，科长生产抵押金扣除10%，凡因有加工计划而加工配件**不及时影响生产的对机电科罚款100元，科长抵押金扣除10%。因没报配件计划影响生产的对单位罚款100元，扣除队长生产抵押金10%。

三、机电配件的领取。

1、各单位领取配件时，须用矿专用领料单，经主管队长签字、领料员签字加盖本单位公章后，到市场办办理审批手续后，方可到**科领取。

2、任何单位不得不经审批擅自从**科直接领取配件，否则，对使用单位、**科各罚款50元（生产急需除外，但第二天必须到机电科补办审批手续，不办手续对单位领取人员按20元/天进行处罚，直到手续补办齐备为止）。对没有经审批的配件，不进行结算。

3、各单位领取配件均到**科领取，如**科无配件影响生产，需拆卸整机设备部件时，必须由**科向值班矿领导和调度室汇报并经批准后，方可拆卸设备部件。拆卸部件时，应由**科值班人员带领单位人员一同到机电科库房，办理拆借手续，签字后方可拆卸。半个月内**科将配件交回机电科库房，由拆卸单位负责装好。

超过半个月每超一天对**科、拆卸单位打拆借条人员罚款20元，直到补齐为止。

4、各单位配件管理员要深入现场，熟练掌握本单位配件的状况，对各类配件的规格、型号、材质、生产厂家及消耗规律要全面掌握，对主要设备的易损配件，队库房应存放一件。

四、配件的发放。

1、领取配件一律实行交旧领新制度（特殊件经机电科长批准可不交）。旧件一律交设备库，由设备库管理员在领材料单上加盖废旧**章后，到市场办办理审批手续。

2、确因生产或急需配件不能做到交旧领新的，可由单位出具借条，领料人员签字，方可审批。但旧件应在三天内交库，逾期不交者，每超一天对单位领用签字人员罚款10元，直到交齐为止。

3、整体交旧时，应检查内部零部件是否齐全，不齐全者按缺件原值对领料单位处罚。

4、机电科设备库人员对**配件要妥善分类保管，对有修复价值旧件要单独存放，由矿安排有关单位进行修复利用。

5、对机电科设备库管理员、配件审批员如弄虚作假，无交旧而盖**章、无**章而审批，发现一次罚款20元，发现三次以上调离工作岗位。

五、机电配件管理规定。

1、领取的配件在使用过程中，若发现质量问题应及时将信息反馈到机电科，由机电科通知**科共同分析落实责任，对属产品质量问题的由**部门负责退回更换，更换的配件使用单位不出配件费用。

2、各单位要建立设备、配件技术档案，将所使用设备的配件型号、生产厂家、主要技术参数详细记入档案内，以备查用，若使用单位对设备配件不清楚要主动与机电科联系搜集补齐资料。

3、若使用单位对使用设备不清楚、配件不清楚，领用配件不符，影响生产的由本单位负责。

4、凡属工作面新安装的设备，需用备用配件时，必须在接收设备半个月内凭设备移交单到机电科办理配件备用手续，经机电科审批后，可发放备用配件，备用配件不需交旧领新，费用记入领用单位。

5、根据生产需要，工作面需移交或**，使用单位必须将备用配件随设备一块移交或**，如无**和移交按丢失论处，原价罚款。

6、工作面需要移交或**，必须保证设备零部件齐全，对在移交或**中缺少和损坏的零部件由移交**方负责在规定期限内配齐，超一天对其罚款100元。超过规定期限未配齐，由接受方配齐，所需费用由机电科从移交方配件费用中划拨。

7、机电科负责制定各单位配件消耗定额，并根据生产计划完成情况对各单位配件使用情况进行考核，节超金额等同奖罚，纳入内部市场考核。

8、领用5000元以上的配件由机电科承担80%，使用单位承担20%，因使用维护不当，造成设备损坏领用5000元以上的配件费用均由使用单位负担。

9、为鼓励使用修复件，修复配件费用按配件原值20%计算配件费用。

10、严格控制单项工程费用的支出，属本单位维护范围内的均不列入单项工程范围。单项工程的配件费节约均按零考核。

11、各单位要建立配件领用记录，定期统计配件费用，掌握配件费用情况。队主要领导要同机电队长、班长每月进行一次分析，查找配件费节超原因。

12、配件审批人员应每十天汇总一次各单位及全矿配件费用消耗情况，使用单位配件费用剩余10%时，应及时向其进行通知，提醒其注意。每月底根据全矿配件情况及各主要单位消耗情况，进行一次综合分析，查找配件费节超原因，提出下月配件管理建议。