配件管理要求。
1.配件入库管理:
各分公司接到总部所发的配件后,按照交接清单进行清点,清点无误**库,做好配件包装。上架。建立库位。建立手工台账和电子台账,并填好库入单。入库单必须有部门经理签字确认。
2.配件出库管理:
服务人员从仓库领用配件时,要开取相应的销货清单。销货清单要填写规范(客户名称。发货时间。
配件名称。单位。数量。
单价。总金额),发货人和提货人必须要签字,如是三包件或是赔偿件必须要部门经理签字。
3.台账管理:
配件管理专职人员负责配件库房的进销存明细分类台账和电子台账。配件实物的管理,每月28日前将配件库存以报表形式报总部配件管理部进行对账,配件报表必须有部门经理和配件管理员签字,然后进行存档。
4.销售配件款的管理:
所有当月销售的配件款必须当月结清,不允许隔月结算,各部门每月将收回的配件款交总部财务或转到公司账户。
5.赠送件的管理:
赠送件必须要根据销售确认书的赠送额度来发放,销售确认书上注明有赠送件的才可发放,赠送件发放时必须要有部门经理签字,客户收到赠送配件以后要求客户在销货清单上签字确认,然后将确认后的销货清单带回公司备存,以防超额现象发生(如发生赠送超额,由各分公司赔偿超部分费用)。
合肥华建工程机械****。
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