兰州西固热电有限责任公司。
第一章总则。
第一条、为加强兰州西固热电有限责任公司（以下简称西固公司）备品配件管理工作，满足生产需要，优化库存结构，减少资金占用，降低采购成本，提高经济效益，根据《大唐甘肃发电****备品配件管理办法（试行）》、兰州西固热电有限责任公司物资管理办法（试行）》，制定本办法。
第二条、本办法适用于兰州西固热电有限责任公司、甘肃大唐西固热电有限责任公司备品、配件的管理。
第三条、 加强组织领导，健全专职机构和专责人员，健全各级备品配件管理责任制。
第四条、 备品配件管理应遵循的基本原则。
一）.集约化归口原则：物资**部是西固公司备品配件归口管理部门，负责履行备品配件管理职责。
二）.定额管理与科学储备原则：备品配件的储备实行定额管理，根据备品配件的重要程度和储备方式分别制定定额、授权审批，实现备品配件的科学合理储备。
三）.多种方式储备与统一调度原则：在中国水利电力物资****（以下简称物资公司）统一协调下，积极参加中国大唐集团公司（以下简称集团公司）同类型主辅机设备备品配件储备协作网（以下简称协作网），对事故备品采取制造厂（或**商）代储、分工储备及集中储备等方式，由大唐甘肃发电****（以下简称甘肃公司）物资主管部门统一协调管理。
西固公司需用时，按规定程序申请调拨。
四）.盘活库存与资源共享原则：西固公司库存备品配件纳入甘肃公司物资管理信息系统（在建中）统一管理，作为共享资源。
西固公司需用时，优先在积压库存内调剂利库，确认无库存后再按规定采购；对急需的备品配件，向甘肃公司物资主管部门申请调拨使用或向物资公司提出申请。
五）.及时**与确保质量原则：在甘肃公司建立的备品配件应急调度机制中，西固公司对调拨指令应快速响应；储备的备品要加强质量管理，严把质量验收关；建立储存保养维护制度，使备品配件时刻处于备用状态。
六）.战略合作与利益共享原则：积极与大唐在甘肃地区所属企业等及**商在备品配件储备、应急**、信息共享等方面开展广泛合作，实现互惠互利、市场共赢的目标。
七）.基建与生产统筹原则：基建项目设备招标订货时，结合协作网建设和现有库存，统筹考虑备品配件的订货及厂商代储。
第二章定义及分类。
第五条、备品配件的定义。
一）.备品：指设备运行所必须储备的配件、设备和材料。
二）.配件：指为设备检修而准备的零部件。
第六条、备品配件的分类：备品按自身的性质不同，可分为设备性备品、材料性备品和配件性备品。根据电力行业生产的特点及备品的重要程度，分为事故性备品和消耗、轮换性备品。
一）.事故性备品。
1）设备性事故备品：是指除主机以外的其他重要设备，这些设备一旦损坏，将影响发供电设备的正常运行，而且损坏后不易修复和难于购买。
2）材料性事故备品：是为解决主机设备及管道事故抢修储备的材料以及加工配件性备品所需的特殊材料。
3）配件性事故备品：指主要设备（主机和辅机）的零部件，这些零部件具有在正常运行时不易损坏，正常检修时不需要更换；但损坏后将造成设备不能正常运行和直接影响主要设备的安全运行，而且损坏后不易修复，制造周期长和加工需用特殊材料的特点。
二）.消耗、轮换性备品。
1）消耗性备品：设备在正常运行时经常磨损，正常检修时需要更换的零部件，消耗周期较短。如磨煤机衬板、灰渣泵叶轮等。
2）轮换性备品：检修工作量大的设备和零部件，修复后可作为备品继续使用，如果利用备品进行轮换，则可显著缩短检修时间。如电动机，风机上的叶轮等。
第七条、下列情况不包括在备品范围之内：
一）.在检修中使用的一般材料、设备、工具和仪器。
二）.特殊检修项目需要的设备、特殊材料以及零部件。
三）.现场固定安装的备用设备。
第三章职责。
第八条、物资**部是西固公司备品配件管理部门，主要责任如下：
一）.按西固公司有关规定，负责制定和修订相应的管理办法，对备品配件进行规范管理。
二）.配合甘肃公司物资管理部门建立备品配件协作网，执行协作网规章制度，按照要求完成计划上报、定额储备、应急配送、**商产品与服务信息反馈及库存统计上报等工作。
三）.根据生产设备情况，对西固公司储备方案提出修订意见和建议。
第九条、设备部负责西固公司事故备品配件储备定额及周转储备定额的编制，并提出储备方案。
第四章定额与储备管理。
第十条、在物资公司统一协调下，西固公司积极配合由甘肃公司组织制定的协作网分工储备定额及其他事故储备定额的编制，上报甘肃公司审定后执行；消耗轮换性备品储备定额，由设备部负责确定。
第十一条、定额应根据实际消耗规律不定期修订。设备变更和新机投产后一年内，应及时进行修订，以不断完善储备定额，满足生产需要。
第十二条、备品配件按集团公司、甘肃公司、协作网成员单位**储备管理，并采取**商储备、协作网成员单位分工储备及集中储备等方式。
一）.**商储备：对于部分主机及主要辅机设备的事故备品，上报甘肃公司及物资公司，委托其代为储备。
二）.分工储备：根据西固公司在役主辅机设备特点，积极参加集团公司各类协作网，承担协作网成员储备任务。
三）.集中储备：对于通用性强的事故备品，根据协作网的统一安排，积极落实甘肃公司协调储备任务。
四）.上述储备方式以外的备品配件，由西固公司自行储备。
第十三条、新建（扩建）机组招标订货时，要根据协作网系统备品配件储备情况，同步落实主辅机设备重要备品配件由厂商代储事宜，委托上级主管部门签订代储协议。随机供货的备品配件数量应满足试运及投产后一年的需用量。对于储备充足的备品配件，一般情况下不再随机列入供货范围。
属于事故储备类的随机备品配件，应征得甘肃公司物资主管部门的同意，与甘肃公司系统原有库存及集团公司协作网储备情况统筹考虑后确定。
第十四条、新建（扩建）机组应在投产半年内将随机备品配件纳入物资管理信息系统统一管理。
第十五条、备品配件的使用。
一）.西固公司调用协作网储备的备品配件直接向甘肃公司办理调拨申请，由甘肃公司负责协调调拨。
二）.动用西固公司代保管的集中储备的事故备品时要事先向甘肃公司办理事故调拨申请；动用西固公司分工储备的事故备品后要以传真方式上报甘肃公司。
三）.西固公司需动用甘肃公司或集团公司与制造厂家签订储备协议的厂家储备备品配件时，应向甘肃公司申报采购计划，由甘肃公司负责或会同物资公司与制造厂协调解决。
第十六条、西固公司按核定的定额进行储备，动用后及时补充。
第五章资金管理。
第十七条、西固公司所有备品配件储备所需资金全部由西固公司自筹；**商代储需要垫付资金时，由甘肃公司根据协作网的安排组织协调筹集。
第十八条、同类型主辅机设备分工储备所需资金由承担储备任务的协作网成员单位负责。
第十九条、事故备品应按财务部门有关规定进行核算，不得作为帐外物资。事故备品动用后的资金按财务部门的有关规定办理，构成固定资产的应及时办理固定资产增减手续。
第二十条、西固公司使用集中储备及其他单位备品时，可采取实物借还或资金结算方式，归还期及资金结算具体事宜按双方达成的协议办理，甘肃公司或物资公司协调管理。
第六章计划管理。
第二十一条、物资**部根据批准的储备定额及备品配件需用计划，在掌握资金控制指标、库存量及工期进度安排的前提下，编制备品配件采购计划。
第二十二条、物资**部根据备品配件制造和采购周期，提前编制采购计划。
第七章采购与验收管理。
第二十三条、备品配件的采购应严格按照甘肃公司有关规定执行。西固公司上报的采购计划，由甘肃公司进行集中利库调剂后，对集团公司集中采购目录内的备品配件上报物资公司实施集中采购，对甘肃公司集中采购范围内的上报甘肃公司组织统一采购。其余备品配件由西固公司物资部采购。
第二十四条、备品配件**商实行网络成员化管理，具体按《甘肃公司**商管理办法》及《兰州西固热电有限责任公司、甘肃大唐西固热电有限责任公司**商管理办法》执行。一般情况下，不得向非入网**商采购备品配件。
第二十五条、集团公司物资公司集中采购备品配件的验收，由甘肃公司协调西固公司参与验收；甘肃公司组织集中采购的备品配件需要出厂前验收的由甘肃公司会同西固公司共同验收，西固公司自行采购的由西固公司自行组织验收。验收人员对所验收产品的质量负责。验收中对合同及技术协议所涉及的内容应逐项检验，不合格产品一律不予入库。
第二十六条、属于机加工性质的备品配件应有相应的图纸。图纸应符合国家标准，有完整的技术要求，有设计（测绘）、制图、校对、审核、批准人的签字。
第二十七条、由于设备改型、变更或零件的结构、尺寸、工艺发生变化，图纸应由设备部做相应修改。
第八章考核与评价。
第二十八条、公司根据绩效考核评价办法中相应的考核指标进行检查、指导和考评。
第二十九条、公司对未按有关规定完成备品配件储备定额标准编制及修订的部门进行检查和考评。
第三十条、公司对未按规定完成落实协作网工作及承担储备任务的部门进行检查和考评。
第九章附则。
一、本办法自发布之日起执行。
二、本办法由西固公司物资部负责解释。
三、原西固公司备品配件管理制度同时废止。
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