1 管理基本要求。
1.1 管理原则。
有效监控合理消耗，科学编制储备定额，及时申报储备计划，保证安全生产，有效控制备品配件库存。
1.2管控方式。
机动处为备品配件管理归口单位，负责对其他单位进行检查考核。
2 职责。2.1 机动处职责。
2.1.1 机动处是公司备品配件归口管理单位，负责备品配件管理办法的制定、修订工作。
2.1.2 负责设备备品配件的技术管理和各种备品配件计划的审定。
2.1.3 组织编制、修订公司转动设备备品配件的储备定额。组织公司设备备品配件明细表、配件台账的制订和修订。组织使用单位完善erp系统中的设备bom。
2.1.4 参与新建、改扩建装置主要设备随机配件入库的质量验收工作。
2.1.5 负责进口设备备品配件的国产化管理。组织重要设备备品配件的修复、测绘。
2.1.6 负责提供备品配件详尽的采购依据。负责签订重要备品配件的采购技术协议。
2.1.7 掌握了解备品配件的库存情况和采购动态，并对库存管理状况提出建议。参与物资**处组织的已淘汰、积压备品配件清理和调剂调拨等处置工作。
2.1.8 有权建议选择备品配件的生产厂家。
2.1.9 协调各单位在备品配件管理**现的重要问题。负责对备品配件管理工作的考核。
2.2 物资**处职责。
2.2.1 负责执行机动处下达的备品配件采购计划。并根据机动处下发的备品配件储备定额的库存消耗情况及时补库。
2.2.2 负责公司备品配件的**和仓储管理。负责正常配件的入库检验、代保管配件的保养，按标准化做好配件的仓库管理。
2.2.3 负责备品配件储备资金定额的编报。
2.2.4 负责组织设备开箱后随机及其它配件的清点、验收，以及设备投运后剩余配件的清点和保管。
提供新增设备配件清单、图纸等开箱资料。负责向使用单位提供配件质量证明书、合格证、图纸等相关文件资料。
2.2.5 参与储备定额的编制和修订。
2.2.6 负责组织已淘汰、积压备品配件的清理和调剂调拨工作。
2.2.7 负责修旧利废备品配件、寄售配件的代保管工作。
2.2.8 负责备品配件新物料编码申报工作，及时清理物料编码，杜绝一物多码，一码多物。
2.2.9 负责向机动处反馈备品配件的采购、储备情况。
2.3 财务处职责。
负责备品配件储备资金的核定，监督备品配件资金的合理使用，提出改进管理的意见。
2.4 机动工程处职责。
2.4.1 组织有关部门做好工程项目设备开箱后随机配件、随机资料的清点、核查。
2.4.2工程项目完工后负责做好各类新增、新建装置设备的随机配件（包括专用工具）、基础资料、图纸的移交工作。
2.5 调度处职责。
负责设备抢修抢修时备品配件紧急计划的会签工作。
2.6 审计处职责。
负责参与维护保障单位自加工配件**的联合审核。参加外委配件加工、修理**的联合审核。
2.7 造价中心职责。
负责参与维护保障单位自加工配件**的联合审核。参加外委配件加工、修理**的联合审核。
2.8 作业部及二级单位职责。
2.8.1 负责本单位备品配件计划的申报、设备配件明细表的编制和修订，负责完善erp系统中的本单位设备bom，参与储备定额的编制。
2.8.2 参与进口设备配件国产化的实施，负责运行跟踪和工作总结。
2.8.3 参与新入库及新建、改扩建装置设备随机配件的质量验收工作。
2.8.4 负责本单位配件的保管、修旧利废等日常管理工作。
2.9 维护保障单位职责。
2.9.1协助使用单位编制月度、紧急配件计划。参与储备定额的编制、审查工作，负责配件消耗量的反馈。
2.9.2负责对检修用配件的领用和质量复核，对重要设备检修配件更换、改造等动态上报机动处。
2.9.3负责备品配件测绘工作，参与进口设备配件的国产化工作。
2.9.4 协助对新入库及新建、改扩建装置主要设备随机配件的质量验收。
2.9.5 配合作业部及二级单位做好配件的修旧利废工作。
3 管理内容与要求。
3.1定义。
3.1.1 备品配件。
本办法所称备品配件是指公司在用生产设备维修、抢修、检修所需的的备品配件。具体包括：工矿配件（通用机械和轴承）、石油化工机械配件（离心机、真空过滤机、套管结晶器、板框压滤机等）、专用配件（加热炉、塔、容器、反应器、换热器、贮罐等）、动力设备配件（工业锅炉、汽轮机等）、特种阀门配件（高温调节蝶阀、闸阀、单、双动滑阀、塞阀等包括相应的特殊材质紧固件和密封件）、非标设备配件、动密封和无油润滑设备的配件、电气配件、仪器仪表的配件和电力工业设备特定的事故配件。
备品配件储备分为三类：1类易损件：使用年限一年以下；2类一般件：使用年限一至五年；3类事故件：使用年限五年以上。
3.2 基础资料管理。
作业部及二级单位、维护保障单位和机动处应具备如下基础资料：
—设备目录和设备配件目录
—设备配件图册
3.3 测绘和图纸管理。
3.3.1 凡新购设备（包括技措、改造、基建、更新等项目内的设备），物资**处在设备采购合同中必须注明所提供资料的范围和数量要求。
设备装配图（含配件目录清单）、部分易损件图纸、说明书等技术文件一式八份，施工单位、使用单位、机动处、物资**处、维护单位各一份，剩余归档案馆存档。相应的电子资料由使用单位上传em系统。
3.3.2 使用单位搜集整理在用设备的易损件图纸，其中重要设备图纸资料必须齐全。物资**处负责联系设备制造厂家，做好图纸的收集工作。
3.3.3 设备的配件测绘工作一般应在设备大（中）修时进行，维护保障单位是配件测绘的主要实施单位，确因专业性较强或时间紧、工作量大等原因，测绘工作经机动处同意后外委测绘。
3.3.5 维护单位负责测绘图纸的审核、审定和外委测绘图纸的会签。重要配件测绘图纸需经机动处专业人员会签。
3.3.6 测绘实施单位要认真进行图纸测绘、审定、修改工作。配件试制和使用过程中凡涉及零件结构、尺寸、材料的技术条件变更，由配件测绘单位负责图纸修改和审定，机动处专业人员会签。
3.4 备品配件计划管理。
3.4.1 每月30日前，各作业部及二级单位设备员根据停工检修计划、月度检修计划等编制相应的备品配件月度储备计划，单项金额小于50万元的备品配件月度储备计划（见附件1）经设备主任、机动处专业、机动处处长审批后，发**处执行。
单项金额大于等于50万元的备品配件月度储备计划（见附件2）需经设备副总工程师、设备副经理审批同意后，每月5日前交物资**处执行。
3.4.2 设备抢修所需配件已有物料编码的通过工单组件进行审批，**处根据下达的erp工单中的组件进行采购。
无物料编码的配件可通过紧急配件计划，经机动处、调度处签字批复后交**处紧急采购。单项金额大于等于50万元的紧急配件计划需经设备副经理审批同意后，交物资**处执行。
3.4.3 物资**处根据机动处下发的储备定额、库存配件动态情况和配件计划，平衡配件库存和**，编制订货计划，组织货源，确保修理需要。
3.4.4 备品配件计划因错报造成物资积压，由申报单位承担责任。
3.5 备品配件报废管理。
3.5.1 设备因更新换型、改造、拆除或永久停用时，设备使用单位需申请处置相应备品配件，机动处专业人员确认配件在公司其他单位也无使用方向时，签署同意意见，交物资**处做报废或调拨处理。
3.5.2 物资**处每年至少组织清理一次配件库存，机动处组织相关部门对现有库存进行清理、审核、鉴定，提出因淘汰、锈蚀的无用配件清单，并提出报废申请，写出鉴定意见上报公司设备主管领导审批，并按责任单位落实报废资金。
3.6 备品配件国产化。
3.6.1 各作业部和二级单位根据需要编制月度设备“备品配件国产化计划申报表”，并报机动处审定；根据审定计划，安排好国产化测绘、试制、试用等工作。
备品配件国产化计划申报表上报时间为每月5日前。
3.6.2 备品配件国产化计划金额小于50万元执行设备主任、机动处专业、机动处处长**审批，大于等于50万元执行设备主任、机动处专业、机动处处长、公司设备副总经理四级审批。
3.6.3 备品配件国产化计划批复后，机动处专业选择具有较强设计制造能力的配件**商进行国产化配件测绘，测绘图纸需经机动处专业人员会签。
3.6.4 物资**处按已审定的进口设备国产化配件计划进行订货，到货后由申报单位安排试用。
3.7 修旧利废。
3.7.1 严格控制配件的修旧利废范围，维护保障单位在检修作业中，根据配件损坏情况，对有修复价值的配件提出修旧利废申请，a b类设备配件的修旧利废经作业部、二级单位及机动处专业二级审核，c类设备配件的修旧利废经作业部、二级单位审核，审核同意后写入erp工单工序中，修复费用走工单结算流程。
3.7.2 需外委修复配件时，各作业部、二级单位及维护单位把备品配件修复计划上报机动处，经机动处审核后落实配件修复单位，签订配件修复合同。
c类设备配件的技术要求各作业部、二级单位及维护单位提出并审定，a b类设备配件的技术要求由机动处组织审定。根据管理范围，有关单位应组织质量验收。各作业部、二级单位可与维护单位、物资**处协商做好配件修复后的接运、入库和代保管工作。
3.8 自加工配件。
3.8.1 根据备品配件储备与生产维修的需要，允许维护保障单位自加工部分配件作为日常备品配件储备并在修理过程中使用自加工配件。
3.8.2 机动处组织自加工配件的范围及**联合审定或修订，造价中心、审计处参加，审定后的自加工备品配件目录及**作为使用后的结算依据。
3.8.3 维护保障单位需严把配件质量关。自加工件自原材料采购、加工、产品成型等过程都应按相关标准对其质量进行控制并有检验记录。
3.8.4 维护保障单位负责自加工件资料管理。建立自加工件的模板图库，所有加工件的配件图需经设计人、校核人、审核人签字。a b类设备配件图纸需机动处专业审核确认。
3.8.5 **处采购配件的时间如能满足现场检修要求，必须由**处集中采购在设备修理时如**处有库存，优先使用现有库存，不得使用自加工配件。
备品 配件 管理办法
备品 配件 管理办法 暂行 第一章总则。第一条目的。1 备品 配件 管理是企业管理的重要基础工作，它有利于控制消耗 节约资金 降低成本 实现资源共享和增加效益。2 为公司实现erp管理做好基础工作。第二条范围。公司所有运行设备所需的备件 配件和润滑油等。第三条制定依据。依据定额管理知识 扬子公司及我...
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