备品配件管理

发布 2022-02-07 19:47:28 阅读 3558

1、备品配件。

1)、备品配件是使设备正常运行,确保生产和经营任务完成的重要物质基础。必须抓好 “用、管、修、造、供”五个环节,逐步提高管理水平。

2)、备品配件管理(电气设备只负责备品管理)由机动处归口集中,统一计划、统一管理、统一申请订货、统一平衡调剂。

3)、机动处下设备品配件库、电机库、负责备品配件贮备、验收和保管等工作。

4)、机修车间自制的备品配件、设备由机动处统一安排管理。

2、备品配件定额管理。

1)、机动处根据实际需要,负责编制备品配件消耗与贮备定额。

2)、备品配件贮备定额,年由机动处组织进行一次修订,确保贮备定额先进合理。

3)、备品配件贮备,既要保证生产需要,又要防止积压,做到合理贮备。贮备定额资金按上级规定不应超过本企业设备固定资产原值的2%-4%,其周转期暂定18个月。

3、备品配件计划。

1)、年度备品配件需用计划,由机动处负责编制,于上年8月 1日前完成。计划编制要依据检修计划,更新改造计划和备品配件消耗与贮备定额,做到准确无误。

2)、机动处根据年度备品配件需用计划,经平衡库存后提出年度申请制造和订货计划,经总经理批准后执行。

3)、机修车间承担的备品配件、设备制造,由机动处负责提供制造图纸资料。

4)、对外协加工的备品配件和设备,由机动处负责提出外协计划,进行订购。

5)、配件加工订货,既要履行合同保证生产需要,又要防止积压。对积压的备品配件,应及时采取措施,调剂处理。

4、备品配件合同管理。

1)、按分管范围、机动处负责外协、外订备品配件和设备的合同管理,借用要登记,并做到:

1)、外协、外订备品配件、设备合同,按地区和类别建账管理,执**况要详细记录。

2)、必须掌握供方配件、设备交货时间,随时提供各地区和各类配件及设备的制造、发货情况,逾期不交要及时查明原因,并向设备副总汇报。

2)、按规定承付货款,及时办理财务报销手续。

5、备品配件图纸资料。

1)、机动处负责组织设备的备品配件测绘,复制底图,办理归档手续工作。

2)、机动处应建立健全备品配件图册,不符合要求的图纸,制造单位有权拒绝接收。

3)、在加工制造过程中发现图纸存在问题,制造单位提出后,供图部门应立即修改。

4)、材料的材质、规格与图不符,制造单位必须经使用单位同意、机动处批准。

方可履行代用手续。

6、备品配件验收、领用管理。

1)、基建移交或生产所用的备品配件、设备,由机动处负责验收,并妥善保管。

2)、机动处应建立健全外协、外订的备品配件、设备信息反馈记录,通过函、电向制造单位传递信息。对重大质量问题,应派员联系,必要时可采用拒付货款等措施。

3)、入库的备品配件必须附有合格证,经机动处检查验收合格后,填写验收单、配件卡片(注明使用车间、部位、名称、规格、型号、材质、单位、数量、金额和图号等),并编号入账。

1)、外订设备、备品配件的合同及有关图纸资料由机动处计划员转给验收员一份,作为验收的依据。厂内自制设备、备品配件,以制作图纸和计划做为验收依据。不合格品或达不到验收条件的,验收员应马上与计划员联系处理,并同时向处长汇报。

2)、对于设备、备品配件原则上要经入库验收、发放。若需直接送现场急用的设备、备品配件,则验收员、保管员到现场验收并及时办理使用手续。

3)、验收依据及技术资料:

定型设备凭制造厂装箱单、合格证、说明书入库。

定型配件凭制造单位装箱单、合格证和图纸办理入库。

非定型设备,凭制造单位合格证、图纸入库。

非定型配件,凭制造单位合格证、图纸入库。

备品配件技术资料由验收员交资料保管员保管。

修旧设备与备品配件凭修理单位合格证和图纸验收入库。

4)、机动处计划员接到办事员转给的备品配件邮单和到货通知书,应及时取回配件,做好登、记,交验收员签收待验。

5)、对自制压力容器,必须附有全部技术资料、合格证,并泄压,放净水后方可入库待验。

6)、对外处理的备品配件和设备,由机动处负责包装,并联系发货。

7)、验收入库要检查物件的质量、数量和技术资料,做到齐全无误,若发现问题立即上报查明,并追查责任。对已验收的物、件及时上账,妥善保管。

4)、严格控制备品配件使用,配件要专用。使用备品配件,按规定办理出库手续。车间分库备品配件由车间设备员审查同意后方可领用。

5)、机动处应积极组织“创建一类库”活动。设备、备品配件要妥善保管,放在露天库的大型配件和设备应做好防风、防雨、防潮、防冻工作,库房内的中、小型配件应定期做好防腐蚀工作。备品配件要达到 “十不”(不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不漏、不混、不爆)要求。

6)、保管员要定期对备品配件、设备进行清点、对账,做到日清、月结、年盘点,账、物、卡、资金相符,要积极运用 “abc管理法”控制备品配件、设备贮备。月末做好备品配件和设备入库、出库、库存情况统计工作,以便编入 《机动月报》。

7)、报废的备品配件,机动处组织进行技术鉴定,按规定办理报废手续,会同。

财务处做价处理。

8)、机动处要加强对仓库的管理,实行月抽查,季检查,年终检查评比。

备品配件管理

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