项目管理重点

发布 2022-02-07 07:47:28 阅读 4694

项目管理。

1. 项目的概念和特征:项目就是在既定的资源和要求的约束下,为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。

特征:目标性、独特性、一次性、明确的起止时间、约束性、 不确定性、特定的委托人、不可逆转性。

2. 项目管理:管理者按照客观规律的要求,在有限的资源条件下,运用系统工程的观点、理论和方法,对项目涉及的全部工作进行管理。

3. 项目的生命周期及其里程碑事件:项目的生命周期是指项目按过程每一次循环,具有周期性、时限性等,主要包括:

项目孵化,项目启动、项目规划、项目实施和项目收尾。其里程碑事件:①检查点:

指在规定的时间间隔内对项目进行检查,比较实际与计划之间的差异,并根据差异进行调整。②里程碑:完成阶段性工作的标志,不同类型的项目的里程碑不同。

③基线:指一个(或一组)配置项,在项目生命周期的不同时间点上,通过正式评审而进入正式受控的一种状态。

4. 项目范围管理的主要过程及其含义:项目范围管理指为了满足客户要求并成功达到项目的目标,项目所规定要做的所有工作。

过程包括:①启动阶段:督促项目管理组织开始着手项目下一阶段的工作②范围规划报告:

写出一份书面报告,作为未来项目决策基础③范围界定:把主要的项目工作细目分解成更小、更易管理操作的单元④范围核实:正式认可这个项目范围。

⑤范围变化控制:对项目范围的变化进行控制。

5. 解释wbs并说明具体步骤:wbs即工作结构分解,主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。

它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法,wbs按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细,wbs最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项目实施的工作依据。

步骤:①识别项目的主要组成部分②判断:判断该级别的单元是否分解详细。

③识别更小的组成部分(确定每一交付成果的组成单元)④检查工作(分解的核对、充分必要性、准确性、时间、预算、责任归属问题)

6. 项目进度管理的主要过程及其含义:项目进度管理即制定一个进度计划,加强进度控制,使之不偏离项目运行的轨道,顺利交接,省时完成。

主要过程包括:①项目活动定义:它是一个过程,它涉及确认和描述一些特定的活动,完成了这些活动意味着完成了wbs结构中的项目细目和子细目。

②项目活动排序:活动必须被正确地加以排序,以便今后制订现实可行的进度计划 。③项目活动的时间估计:

对单项活动时间估算和总期望时间计算。④项目进度计划编制:它是项目计划管理所有前面的过程的结果,在项目计划最终确定下来,进度计划管理会出现几次反复。

⑤项目进度控制:主要包括进度更新、纠正措施、经验总结。

7. 项目成本管理的主要过程及其含义:项目成本管理即确保在预算范围内完成项目。

其主要过程:①资源计划: 确定为完成项目各活动需什么资源(人、设备、材料)和这些资源的数量。

②成本估算:指对完成项目的各项活动所需的费用进行估算。③成本预算:

成本预算就是把估算的总成本分配到各个工作细目,建立基准成本以衡量项目执**况④成本控制:主要包括:修改后的成本估计、预算更新、纠正措施。

8. 对项目做成本估算时经常使用的两种方法是类比法和累计估计法,试比较两者的异同。

异同点 :类比估计法是自上而下的估计方法,是用先前类似项目的实际成本作为估计的基础。通常用于估计在有限信息条件下项目总的花费,是专家判断的一种像是,精确性较差,花费较少。

适用于早期的成本估算。

累计估计则是自下而上的估计法,根据工作分解结构自下而上的汇总,先估算项目单项工作或任务包的成本然后累计估算项目总的成本。精确度较高,但工作量较大相同点:都是成本估算的主要方法。

9.项目质量管理的三个过程及其含义:项目质量管理是保证项目满足目标要求所需要的过程。

它的三个过程分别是:①质量计划:确定哪些质量标准适用于该项目,并决定如何达到标准②质量保证:

对整个项目进行预先评估,以提供信用,保证该项目将能够达到有关质量标准 ③质量控制:监控特定项目的执行结果,以确定它们是否符合有关的质量标准,并确定适当方式消除导致项目结果令人不满意的原因。

10.对质量成本进行分类描述:1.

控制成本:①预防成本:指用于预防不合格品与故障等需要所发生的各项费用如质量计划费、新品评审费、培训费等②鉴定成本:

为维持既定的质量标准,必须确认产品质量而发生的成本如原材料检验费、工序检验费、成品检验费、等2.失效成本:①内部损失成本:

产品或服务在交货前未能满足规定的产品/服务质量要求所发生的一切成本损失费用。如返修费、不合格产品损失费、重新试验费等。②外部损失成本:

指产品或服务在交货后未能满足规定的产品/服务质量要求所发生的一切成本损失费用。如退货损失费、理赔费等。

11.比较项目的质量保证与质量控制。

质量保证是指指为使人们确信某一产品、过程或服务的质量所必须的全部有计划有组织的活动。质量保证过程不仅要对项目的最终结果负责,而且还要对整个项目实施过程承担质量责任。其主要的工具和方法是:

质量计划手段与技巧和质量审查。

质量控制是通过检查、测控和测试达到质量标准,即包括监控特定的项目成果,以判定它们是否符合有关的质量标准,并找出方法消除造成项目成果不令人满意的原因。其主要的工具和方法:柏拉图、因果图、检查表、直方图、控制图、散点图、分层法等。

12.质量控制工具的(旧)七大手法。

1.检查表---收集、整理资料 2、柏拉图---确定主导因素 3、散布图---展示变数之间的线性关系 4.特性要因图---寻找引发结果的原因 5.

层别法---从不同角度层面发现问题 6.直方图---展示过程的分布情况 7.控制图---识别波动变异的**。

13. 项目采购管理的主要过程及其含义:采购管理是指从执行组织外部获取货物或服务的过程。

其主要过程:①采购计划:决定采购什么,何时采购,……询价计划:

用文件记录所需的产品以及确认潜在的③渠道询价:取得**单、标书、要约或订约提议④供方选择:从潜在的卖主中作出选择⑤合同管理:

管理与卖主的关系⑥合同收尾:合同的执行和清算,包括赊销的清偿。

14. 项目人力资源管理的主要过程及其含义:人力资源管理是指围绕项目的人力资源所开展的规划编制、人员配置、绩效评估以及激励和约束等方面的管理实践。

其主要过程包括:①组织计划:确定书面计划和分配项目任务、职责和报告关系 ②人员配置管理:

获得需要分配到项目中工作的人力资源 ③团队开发:提高个人和团队的技能以提高项目的绩效 .

15. 项目沟通管理的主要过程及其含义。

项目沟通管理指对项目过程中不同形式和内容的沟通活动的管理,目的是确保项目信息能够适时的、以合理的方式产生、收集、传播、保存和交流。其主要过程包括:①沟通计划:

决定项目干系人的信息和沟通需求(谁需要什么信息?什么时候需要?怎样获得?

) 信息传播:把需要的信息及时发送给项目干系人 ③执行报告:收集和传播执行信息,包括状况报告、进度衡量和**④行政总结:

产生、收集和传播信息以形成一个阶段或项目完成。

16.比较合同收尾和管理收尾。

合同收尾:是把项目上的每个合同都了结,包括工作完成、产品验收和移交、价款结算和争议解决等。

管理收尾:是指对项目工作进行全面、系统和深入的回顾,进行完工后评价,考察“如果有机会重新做该项目可以如何改进”,把有关经验教训提炼出来并形成文档。

项目管理重点

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