第二部分。编制:工程管理部。
日期:2023年9月14日。
工程管理部对项目管理内容及职责分解)
1、前言。1.1 随着公司经营生产规模的不断扩大,经营生产已渗透到全国不同区域,各项目部的管理模式和方法也出现了多样性,为进一步规范项目管理工作,使公司的项目管理体系在统。
一、有序的环境下运行,公司成立工程管理部,负责制定工程管理相关制度、标准和程序。
1.2 工程管理部编制暂定由工程管理部经理(兼)、技术质量土建主管、技术质量安装主管和安全主管四人组成,工程管理部经理主持工程管理部的全部工作,重点负责进度计划管理和有关生产资源的调配;技术质量主管负责公司技术质量管理工作和各种管理体系文件的宣贯工作、对分包队伍的考核评价,逐步建立合格分包商名录;安全主管负责公司安全生产、文明施工、环境和成品保护等相关工作。
1.3 公司工程管理部在公司分管领导的指导下,从工程招投标阶段一直到工程竣工回访,履行其相关的监控、指导、培训和服务职能。
2、编制依据。
2.1 总包与分包方签定的《建设工程劳务承包合同》。
2.2 公司与项目部所签定的《项目管理目标责任书》。
2.3 《建设工程项目管理规范》。
2.4 《建设项目工程总承包项目管理规范》。
2.5 公司和项目部制定的各项管理规章制度和有关标准。
2.6 国家和行业规范和各种法律法规。
3、工程招投标阶段。
3.1 按照全员经营的理念,工程管理部每一成员都可为经营人员提供有用信息,经公司决策层分析研究,决定是否进行项目跟踪和参与投标。
3.2 工程管理部技术质量主管在工程项目跟踪期间给公司经营人员提供必要的技术支持。
3.3 认真熟悉招标文件,工程管理部经理组织技术人员编制能最大响应招标文件的技术标书,并将对**有影响的信息及时提供给投标**人员。
3.4 技术标编制人员参与招标单位组织的图纸答疑和现场踏堪等工作。
3.5 送标后,工程管理部提前考虑工程中标后项目班子的组建,对项目部的主要管理人员(如项目经理和技术负责人)的任用有初步计划,如招标单位在询标阶段,需要投标单位答辩,指定项目经理或技术负责人参加。
4、开工前准备工作。
4.1 工程中标后,工程管理部经理在公司领导的协助下,与人力资源部共同对项目部成员的任用进行调配、招聘、考察,组建满足项目管理需要的项目经理部,经公司总经理同意后成立。
4.2 项目部组建后,工程管理部经理根据公司与业主签定的《工程承包合同》、公司对项目部的管理要求等,明确项目管理目标,项目管理目标包括工程所要达到的工期目标、质量目标、安全生产和文明施工目标、成本目标等,并起草《项目管理目标责任书》,公司与项目部签定《项目管理目标责任书》。
4.3 项目开工前,将《公司工程管理细则》、《项目管理细则》、《工程管理部岗位职能分配表》、《项目部岗位职能分配表》、《物资管理办法(程序)》、劳务/专业分包管理办法(程序)》、分包结算管理办法(程序)》、总包结算管理办法(程序)》及公司各种管理制度发至项目经理部,并组织项目部人员进行一次培训,由工程管理部人员分别讲解执行上述程序文件、管理细则、制度的有关事项,使项目部成员充分理解各自的管理内容、职责、标准和要求以及工作流程。
4.4 工程开工前,项目部向工程管理部报送《项目目标管理方案》、《工程施工组织设计》、《施工总进度计划》、《施工总平面布置》、《项目质量计划》、《项目安全保证计划》、《试验计划》等。其中工程管理部经理负责审核《项目目标管理方案》、《施工总进度计划》、《施工总平面布置》;项目技术负责人负责审核《工程施工组织设计》、《试验计划》;《项目质量计划》和《项目安全保证计划》由项目经理审批后实施。
由工程管理部审核的文件要求在报送后三个工作日内完成。
4.5 工程管理部经理指导项目部按照公司的要求做好现场临设搭建、现场施工道路、料具堆场、施工用水用电的规划布置,既要做到现场整齐、美观,又要做到成本最低。
4.6 项目部在开工前将所需的劳动力计划报市场经营部,材料、机具计划报材料设备部,办公用品计划报人力资源部,由公司相关职能部门给予配备。
5、安全生产管理。
5.1 工程管理部安全主管负责制定公司安全管理制度,宣传贯彻国家和上级主管部门有关安全生产方针政策,负责公司和项目部人员安全知识教育和培训,检查监督项目安全管理工作,使公司的安全生产达标,完成公司安全管理目标。
5.2 制定公司年度安全管理目标,并将其落实到具体项目。
5.3 项目部组建后,工程管理部安全主管将公司安全管理制度发至项目部,并明确项目安全管理目标,督促项目部建立项目安全保证体系并审核其有效性,确保项目部安全生产保证体系有效运行。
5.4 对深基坑开挖支护、脚手架搭拆、施工现场用电、塔吊等大型机械安装拆除、网架施工、高度超过8米,跨度超过30米的模板支撑体系、高压电缆、市政管网及构筑物防护架等工程,要求项目部报送《专项安全施工方案》,由工程管理部安全主管审核,对技术含量高的安全方案,安全主管可汇同技术主管共同审核,审核要求在三个工作日内完成,及时反馈项目部,以确保项目部安全施工,如按照国家和当地有关规定,安全施工方案需专家论证时,由工程管理部经理协助安全主管及时组织专家论证。
5.5 公司工程管理部将对施工项目实行定期和不定期安全生产大检查,安全生产定期检查与其它方面(如进度、质量、文明施工、成本)检查一同进行,检查濒次在京项目每半月一次,外地项目一月一次,外地项目也可通过审查项目部的有关安全资料和报表,掌握项目部安全生产管理动态,不定期安全生产检查,由工程管理部安全主管针对项目部的实际安全管理状况,随时对公司项目进行抽查。工程管理部安全检查内容将包括:
项目部安全生产体系的建立、安全生产责任制的建立、安全责任目标分解、各种专项安全施工方案、安全技术交底、安全教育、班前安全活动、施工队伍安全资质、特殊作业人员上岗证、项目安全检查和整改情况、现场安全设施和安全防护情况、现场消防等。
5.6 检查前工程管理部安全主管应制定安全检查标准,对每项检查内容进行量化,对检查结果以分值计算,检查后进行评比,对第一名进行奖励,最后一名进行处罚,对检查出存在的安全隐患开具书面整改通知,要求项目部制定整改措施,限期整改,到期对整改的情况进行验证,对整改不到位的项目部或分包单位将按照《项目管理细则》和公司安全管理制度给予惩处。
6、技术质量管理。
6.1 工程管理部技术质量主管负责全公司的技术质量管理工作。
6.2 制定公司技术质量管理制度,督促项目部建立质量保证体系并审核其有效性,确保质量管理体系有效运行。
6.3 制定公司年度技术质量管理目标,并将其落实到具体项目。
6.4 审核项目部报送的《施工组织设计》、《专项工程施工方案》、《试验计划》等,项目部所报送的方案,技术主管要在五个工作日内审核完毕,并及时将审核意见反馈给项目部。
6.5了解公司施工项目的结构特点、施工内容、工程技术标准和要求,与项目部共同认真研究施工方案,积极探索和采用先进合理、低成本、能保证质量和安全的施工方法、施工工艺,对国家和建设部推广应用的新材料也要积极探索,从技术应用、降低成本等多方面考虑,加以应用。如专项施工方案按照国家和当地有关规定需组织专家论证,技术主管在项目部的协助下,及时组织专家论证,以使工程顺利进行。
6.6 对技术复杂、施工难度大、质量控制不稳定的专项工程或分部分项工程,积极组织项目部研究切实可行的施工方案,并制定质量监控措施,根据实际需要,选择课题,成立qc小组,开展技术攻关和qc管理活动,并注意积累成果。
6.7 在日常工作中,注意收集国内外先进的施工技术,认真研究,并结合公司的具体项目加以消化或创新,通过不断努力,力争使公司在多方面或某一领域的施工有其独特的技术优势,增强公司的综合竞争力。
6.8 定期或不定期地对公司在施项目进行技术质量方面的检查指导,定期检查濒次:在京项目每半月一次,外地项目每一月一次,外地项目也可通过有关资料和报表,掌握公司项目施工的技术质量管理动态。
检查内容包括:项目技术质量管理体系的运**况,工程技术资料是否与工程进展同步(施工方案、技术交底、各种质量保证资料的建立等),现场实体质量状况。工程管理部技术主管也将根据项目的具体质量情况,随时到项目进行技术质量管理方面的检查。
6.9 对项目施工所需要配备的技术质量规范等方面的书籍,由工程管理部技术主管在全公司范围内调配,如需新购,经公司分管领导批准后,项目部购买,同时项目部将新购买的书籍名称、数量报公司工程管理部,登记备案,项目结束后,书籍交回公司,以便下一项目使用。
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