公司行政管理手册
一、办公室管理 3
1、内容 3
二、考勤及休假管理制度 6
1、目的 6
2、适用范围 6
3、职责 6
4、内容 6
三、劳动合同制度 11
1、目的 11
2、适用范围 11
3、职责 11
4、内容 11
四、人事管理程序 17
1、目的 17
2、适用范围 17
3、职责 17
4、内容 17
五、员工培训管理程序 28
1、目的 28
2、适用范围 28
3、内容 28
六、证照管理程序 32
七、公司印章管理制度 33
1、目的 33
2、适用范围 33
3、内容 33
八、财务费用管理制度 42
1、目的 42
2、适用范围 42
3、内容 42
九、公司工资管理制度 44
1、目的 44
2、适用范围 44
3、内容 44
十、公司资产管理制度 47
1、目的 47
2、适用范围 47
3、内容 47
十。一、公司办公环境管理 52
1、目的 52
2、适用范围 52
3、内容 52
十。二、公司车辆管理制度 53
1、目的 53
2、适用范围 53
3、内容 53
十。三、员工宿舍管理规定 58
1、目的 58
2、适用范围 58
3、内容 58
办公室管理。
办公室工作内容
直接上级：总经理、常务副总经理。
部门本职：日常行政办公事务管理、部门沟通、公务催办。
一、 员工工作纪律。
一）工作风纪。
1、公司鼓励员工之间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作；禁止员工之间互相猜忌，搬弄是非；办公期间，你应该坚守岗位，避免随意窜岗聊天；需要暂时离开时，应知会相关管理部门。
2、做好各项工作内容的保存及电子档备份，避免因文件丢失或损坏影响工作进度及造成严重后果。
3、保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。请不要在办公区域进食，吸烟、以免影响整体办公环境。
4、正确使用公司的设备及办公用品，杜绝浪费。
5、办公室是公司办公场所，保有对公司来说很重要的财物和信息资料。所有来访人员必须由邀请人陪同方可进入；接待来访、业务洽谈应尽量在洽谈室或会议室进行；在办公室内会谈请不要大声喧哗，保持办公环境的安静有序。
二）礼仪仪表。
员工进入公司后，请维护公司整体形象，公司员工应注意遵守下列要求：
1、 工作期间，保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。
2、 工作期间员工应着装整洁、合理、避免浓妆艳抹，衣着暴露。
3、 同事间应相互尊重，彼此包容，互帮互助，语言文明。
4、 对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。
三）公司保密。
1、制度。1）公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
2）公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
（3）公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
4）公司的所有员工有义务保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面秘密。
2、保密范围和密级确定。
1）公司秘密包括下列秘密事项：
1.1）公司重大决策中的秘密事项。
1.2）公司项目工程招投标过程中所有数据，重点包括资格预审文件中涉及到的公司合同资料、财务状况资料、获奖工程情况资料、项目管理人员资料等，未经总经理批准一律不许外传，电子版严禁外传。公司工程项目的中标情况及数据。
（1.3）公司账号、经营情况、账户资金情况、财务报表。
（1.4）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
（1.5）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
（1.6）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
（1.7）公司的专利技术、专利产品的相关技术、以及公司的管理制度。
（1.8）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
（1.9）公司工程的劳务合同、材料设备采购或租赁合同、分包合同。
（1.10）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
（1.11）公司编写的施工组织设计、施工方案等知识产权相关的信息。
1.12）其他经公司确定应当保密的事项。
3、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
4、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”**。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
5、公司秘级的确定：
1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；
（2）公司项目工程招投标过程中所有数据为绝密级；
（3）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；
（4）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为机密级。
（5）属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
二、保密措施。
1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
2、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
1）非经总经理或常务副总经理批准，不得复制和摘抄；
2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
3）在设备完善的保险装置中保存。
3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
（1）选择具备保密条件的会议场所；
（2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
（3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；
（4）确定会议内容是否传达及传达范围。
6、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈**司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。
三、责任与处罚。
1、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：
（1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
（2）违反本制度所规定的保密内容；
（3）已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。
1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
（3）利用职权强制他人违反保密规定的。
四、附则。员工泄露上述保密信息，公司有权终止双方劳动合同。由于员工泄露公司秘密给公司造成经济损失的，由泄密者负责赔偿由此造成的一切损失，情节严重的公司保留对其追究法律责任的权力。
五、员工保密责任。
由于竞争的存在以及员工对公司的责任，每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务，不仅限于员工在公司工作的合同期内，而且还应注意无论员工是退休或离职后，都将承担这种义务。
1、 务必保管好你持有的公司涉密文件。
2、 未经授权或批准，不得对外提供有密机的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。
3、 对非本人职权范围内的公司机密，应作到不打听、不猜测、不传播。
4、 发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。
考勤及休假管理制度。
一、目的。为保证公司正常工作秩序，提高工作效率，规范员工考勤、休假管理，特制定本制度。
二、范围。本制度适用于本公司所有员工。
三、引用文件。
中华人民共和国劳动法》
中华人民共和国劳动法合同》
***关于职工工作时间的规定》
企业职工患病或非因公负伤医疗期规定》
北京市人口与计划生育管理条例》
北京市企业职工生育保险规定》
四、职责。1、人力资源部负责本制度的制订、修改及执**况的监督检查。
2、办公室负责考勤与休假的统计。
3、各部门负责本部门员工的考勤及请假的管理，每月按时提交考勤资料。
五、考勤管理。
1、本公司按照国家法律规定实行每周双休日，每周工作40小时的工作日制度。
2、工作时间规定。
2.1 工作日：每周一至周五。
工作时间：上午9:00—12:00
下午13:00—17:30
2.2项目管理部工作时间、休息日根据项目具体情况而定。平时的超时工作可由部门经理、项目经理适当调整工作时间，特殊情况须由主管领导批准。
2.3因施工现场工作特点，但项目部可根据施工进度情况，有项目经理统一安排、调整人员休息。另外，项目结束后，由公司统一安排项目部人员休息。
3、考勤确认。
3.1公司使用《考勤表》记录考勤。
3.2项目部、分支机构亦使用《考勤表》记录考勤。
3.3公司实行工作日制考勤，工作日凡不能在规定时间内在岗，不能记录考勤。员工要按公司工作时间规定按时上、下班。
4、考勤资料提交时间。
4.1使用《考勤表》记录考勤的部门，每月25日将考勤表交至办公室。
4.2办公室须于每月规定日期前，将统计完成的考勤表报至人力资源部。
4.3遇节假日，提交时间提前在节假日前完成。
4.4公司以自然月为考勤周期，公司办公室于次月1日起对各部门考勤进行审核并制作考勤表，对员工的出勤情况进行统计，考勤统计将作为职员的出勤情况、缺勤扣款的主要依据。
5、考勤规则。
5.1迟到：按标准上班时间，上班后30分钟以内未到工作岗位的为迟到。超过30分钟为请假或旷工。
5.2早退：按标准下班时间提前30分钟以内离开工作岗位的为早退。超过30分钟为请假或旷工。
5.3遇不可抗力、社会公认的情况可不计迟到。
5.4旷工：员工无故未请假或请假未经批准，未到工作岗位为旷工。
5.4.1事先不请假，事后不补假而无正当理由者。
5.4.2以虚假理由请假未或批准而不上班者均视为旷职。
5.4.3休假期满或续假未被批准而逾期不到岗的，其离岗天数按旷工计算。
5.4.4不服从工作分配或调配，借故不到岗工作的，不到岗天数按旷工计算。
5.4.5开具假病假条者，其离岗天数按旷工计算。
5.4.6病假期间从事各种生产经营服务活动，其天数按矿工计算。
5.4.7上班时间串岗聊天、玩电脑游戏、干私活、办私事、拒绝工作者。
企业管理手册《值班管理手册》
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