33快件管理规定

发布 2022-02-04 06:36:28 阅读 9323

快件管理制度。

2011第0次修改。

第一条为了加强公司快递邮件和货运快件管理,确保快件合理使用,提高快件的收发效率,节约成本,特制定本制度。

第二条市场开发中心负责公司快件发送、对帐、结算等管理工作,指定专人具体负责。根据实际发件情况,对快递公司进行评估,选取2~3家快递公司,供公司内部发件人选择使用。

第三条烟台发往中山分公司的快件,由发件人简易封装,在包装上标明接收人、要求送达日期,交市场快件管理人,并填写《快件发送登记表》。市场快件管理人接收签字,根据要求送达日期,在不耽误送达日期情况下合并封装发送。确需发快件的并且无法送达市场开发中心的大型物品,发件人到市场中心填写登记表后,发件人可自行办理发送。

第四条中山分公司以外的快件,发件人到市场中心填写登记表后,发件人可自行办理发送。

第五条我公司收到的到付件,由警卫通知收件人取件,收件人当日将跟踪单底联交与市场中心快件管理人,并填写《到付快件登记表》。市场中心快件管理人统一结算,负责保存《到付快件登记表》,保存期限1年。

第六条各部门所有快件跟踪单底联,均需当日交市场快件管理人,由快件管理人留档备查,保存期限3个月。快件管理人月底按部门整理出快件结算清单,送交各部门经理签字,由快件管理人留档备查,保存期限1年。清单中包括搭配发送至中山的快件。

《快件发送登记表》保存期限1年。

第七条企业管理中心负责快件接收工作,由警卫室办理。值班警卫收到快件后,认真填写《外来邮寄件接收登记表》,及时通知接收人取件,收件人签收后方可领取。

第八条企业管理中心不定期抽查记录,监督本制度执行。发现违规行为,视情节轻重给予处罚。

第九条本制度由企管中心负责解释,自2023年11月4日起生效。

附页一:《快件发送登记表》

附页二:《到付快件登记表》

附页二:《外来邮寄件接收登记表》

33 精细化管理培训心得

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