快件管理制度。
2011第0次修改。
第一条为了加强公司快递邮件和货运快件管理,确保快件合理使用,提高快件的收发效率,节约成本,特制定本制度。
第二条市场开发中心负责公司快件发送、对帐、结算等管理工作,指定专人具体负责。根据实际发件情况,对快递公司进行评估,选取2~3家快递公司,供公司内部发件人选择使用。
第三条烟台发往中山分公司的快件,由发件人简易封装,在包装上标明接收人、要求送达日期,交市场快件管理人,并填写《快件发送登记表》。市场快件管理人接收签字,根据要求送达日期,在不耽误送达日期情况下合并封装发送。确需发快件的并且无法送达市场开发中心的大型物品,发件人到市场中心填写登记表后,发件人可自行办理发送。
第四条中山分公司以外的快件,发件人到市场中心填写登记表后,发件人可自行办理发送。
第五条我公司收到的到付件,由警卫通知收件人取件,收件人当日将跟踪单底联交与市场中心快件管理人,并填写《到付快件登记表》。市场中心快件管理人统一结算,负责保存《到付快件登记表》,保存期限1年。
第六条各部门所有快件跟踪单底联,均需当日交市场快件管理人,由快件管理人留档备查,保存期限3个月。快件管理人月底按部门整理出快件结算清单,送交各部门经理签字,由快件管理人留档备查,保存期限1年。清单中包括搭配发送至中山的快件。
《快件发送登记表》保存期限1年。
第七条企业管理中心负责快件接收工作,由警卫室办理。值班警卫收到快件后,认真填写《外来邮寄件接收登记表》,及时通知接收人取件,收件人签收后方可领取。
第八条企业管理中心不定期抽查记录,监督本制度执行。发现违规行为,视情节轻重给予处罚。
第九条本制度由企管中心负责解释,自2023年11月4日起生效。
附页一:《快件发送登记表》
附页二:《到付快件登记表》
附页二:《外来邮寄件接收登记表》
33 精细化管理培训心得
2016年5月28日至6月3日,在总厂领导的精心安排下,我参加了这一期玉门油田公司炼油化工总厂精细化管理培训班。此次培训内容由中国石油大学 华东 继续教育学院管理培训部负责组织开展,整个课程主要从 基层安全管理 生产现场精细化管理 时间管理与高效工作 全面质量管理 管理精细化 从理念到行动 石化企业...
出差管理规定
1 目的。为规范公司出差管理程序,提高出差人员在外的工作效率,合理控制出差成本,特制定本规定。2 范围。公司出差人员。3 定义。出差 出差是指公司员工因工作需要到公司所在地以外地区办理业务的行为。原则上当天能够返回工作所在地的,不按照出差对待。4 出差审批程序。4.1出差前必须填写 出差申请单 经总...
出差管理规定
一 总则。1.为规范公司员工出差管理及差旅 住宿工作,合理控制差旅费开支,特制定本制度。2.本制度适用于公司全体出差员工。二 出差申请流程。1.出差须提前3天填写 出差申请表 写明出差理由,往返时间及到达地点,经部门经理同意,再由授权经理审批后,交于人力资源行政部,人力资源行政部据此方能安排差旅 住...