工服管理规定。
为树立公司内部形象,规范员工着装管理,保障员工安全,特制定本管理规定,请遵照执行。
本管理规定适用于所有涉及现场施工的本公司员工及外聘员工。
一、管理职责:
1、行政部负责工衣、工鞋(以下统称为“工服” )的采购与员工着装管理。
2、工程部经理及监督负责督促本部门以及现场施工人员按制度着装。
二、工服配置要求:
1、工程部员工:每年领用工衣两套,每二年领用工鞋一双,每二年半领用安全帽一顶。
2、其他部门员工:根据工作需要,一次性领用工衣二套、工鞋一双,安全帽一顶。以后根据使用情况以旧换新,但一般情况下,使用年限不得短于工程部员工的使用年限。
如果期间工服款式或标准有改动,可以及时以旧换新。
3、外聘员工:根据工程施工情况随到随领,工程结束后及时归还。
三、工服采购流程:
1、仓管根据工服使用情况和有关安全管理要求,对工服的添置进行统计,内容包括颜色、材料、款式、种类及尺码等,将统计数据交由行政部,行政部每年3月份向公司提出采购申请。
2、经公司领导审批同意后,交由商务部进行询价、采购。
3、采购回来的工服由仓库签收、入库并登记发放。
四、工服的使用管理:
1、原则上现场施工人员工衣使用年限为1年,工鞋使用年限为2年,安全帽使用年限为2年半。公司于每年4月份统一规划更换到期工服。
2、工程部员工入职以后按标准领取工服,员工领取工服后需从其当月工资中暂扣工服总价的50%作为押金,从入职时开始计算。
三个月以内离职的全套工服须完整无损坏退还公司,押金退还个人;如有损坏则须补扣另外的50%;
未满一年者离职的,全套工服须退还公司,视损耗情况,退还押金的50%-70%;
满一年者,退回押金。外聘员工不适用此条款。
3、从首次领穿工服开始,工作满1年后,如达到以旧换新的条件,每年可以免费领取2套新工衣,每2年领取一双新工鞋,每2年半领取一顶安全帽。
4、员工因个人使用不当,或违章操作造成工服破损补领者须全额扣款。造成工服破损(未达使用年限)需要更换者,扣回工衣(鞋)全额成本费。
5、员工因工作环境或工作因素造成工服破损(未达使用年限)需要更换者,视情况决定是否扣款。
6、员工离职时全套工服及个人保管的劳保用品一律**。
7、工程部员工着装规定:
仓库配置有更衣室及专用工衣柜,员工上班前先进更衣室换上工衣,所有人员必须穿戴自己的工衣(鞋)及工帽。
工衣代表公司形象,必须保持穿戴整洁,注意仪容仪表大方。
员工不得将工衣转借给外单位人员,违者严肃处理,并罚款50元/次,偷窃他人工衣者一律书面警告并罚款100元。
部门监督以上管理人员应认真配合、督促属下员工遵守本规定,并负督导之责任,如下属未按规定着装而被罚款的,其直接上司和间接上司将负连带责任。罚款10元/次。
行政部负责督查公司员工工服着装情况。
8、其它事项。
外聘人员领用工服时仓库管理人员详细登记姓名、编号,返回时必须是干净,整洁,无破损的,并做到专人专用。发生遗失或未归还者按价赔偿。因个人使用不当,或违章操作造成工衣(鞋)破损补领者按照四/4条款执行扣罚。
仓库管理人员负责工服的核准发放、发放明细统计与费用核算等工作,负责填写《工服领用明细表》。
分公司与驻外地办事处可参考本规定执行,原则上不得低于本规定的管理要求。
五、附件:1、工服领用登记表。
附件:工服领用登记表。
注:工衣、安全帽、工鞋栏内,请填入尺码和数量。
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