仓库物品管理方案

关于锦东花园物业管理处仓库物品分类及名称标准化管理的草案。

一、锦东花园仓库管理现状。

骏威锦东花园仓库使用乐天软件系统，对仓库物品的进出存进行信息化管理。由于物品繁多，某部分物品进出频繁，导致仓管员在物品的分类登记时候出现物品名称不规范，分类繁乱。故，对仓库物品及其分类、名称的管理进行标准化调整。

二、锦东花园仓库管理调整方案。

1、仓库物品的分类编码（仓库的物品，必须对应唯一的分类编码）;

a、拟重新调整物品的分类及其分类码如下表一）

b、仓库物品存放位置的分类：

c、仓库物品的分类编码规范格式：

举例：如联塑4分ppr管码：

存放的地点为：锦东花园b区地下室仓库（b1）；

物品分类为：日常用品(3)+ 水管安装用品(07)+ 水管配件(031)+ 管码(012)

仓库物品的分类编码为：b1307031012

2、拟使用仓库物品名称编码规范。

格式： (品牌) +型号) +名称。

举例：欧普 yp2220/20-ss 黄色螺旋节能管。

3、方案的实施：

4、物品的名称及分类编码新增、变更和删除审批流程。

a、职责：1、集团公司办公室：负责制定、审核、修改物料编码规则及物料编码；

2 、锦东物业仓管员：负责按照物料号进行物料进出仓及物料申购；

b、审批流程说明：

1、新增物品分类编码的审批流程。

若有新的物品加入，而其分类又不在表一（物品分类表）上。仓库管理员需向总公司办公室提出申请，并填写《物料新增（变更）申请表》，审核通过后在表一里加入新物品的分类及其编号，并在乐天数据库上增加新的物品分类及编码。

2、物品分类编码的删除审批流程。

若有物品分类编码需删除，仓库管理员需向总公司办公室提出申请，并填写《物料新增（变更）申请表》，审核通过后在表一里删除相应的物品的分类及其编号，并在乐天数据库上更新物品分类及编码。

3、物品分类修改流程。

若有物品分类编码需修改，仓库管理员需向总公司办公室提出申请，并填写《物料新增（变更）申请表》，审核通过后在表一里修改相应的物品的分类及其编号，并在乐天数据库上更新物品分类及编码。

c、物品的名称及分类编码新增、变更和删除审批流程图。

d、物品的名称及分类编码的定期维护。

每月最后一个星期五，集团总公司办公室人员需对一个月内更新的物品分类及编码，进行统计汇总。

物品分类编码新增（变更）申请表。

锦东花园物业管理处仓库物品盘点方案。

一、仓库物品盘点的频次。

1、易耗品盘点。

仓库平均每三个月组织一次盘点，盘点时间一般在第三个月的月底；

2、固定资产盘点

仓库每年进行一次**点，盘点时间一般在年终放假前；

盘点由物业管理处主任负责组织，总公司办公室负责协查。

3、日常用品采取不定期盘点

不定期盘点由仓库管理员自行根据需要进行安排，可灵活调整；

二、盘点方法及注意事项：

1 、盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量；

2 、盘点时注意物料的摆放，盘点后需要对物料进行整理，保持原来的或合理的摆放顺序；

3 、所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录。