2023年怀化学院学生社团招新方案。
大学社团是一个自我管理、自我参与，以丰富大学生业余生活，锻炼大学生综合能力素质为目的非营利性学生组织。大学社团不但锻炼了大学生的自我管理、自我素质锻造，语言表达等能力，而且大大丰富了大学的校园文化。
本次招新活动面向全体11级新生，通过展示各社团的风采，向全体新生介绍我校的育人宗旨和校园文化特色，使新生尽快融入并参与到校内的各项活动中来，同时也为社团部各社团注入新的力量。
一、组织机构：
怀化学院学生会社团部及院级各学生社团；
二、招新地点：
怀化学院东、西区主干道。
三、招新时间：
2023年10月日（西区）
2023年10月日（东区）
四、招新流程：
一）前期准备阶段。
月11日召开社团大会以及系（部）社团部全体会议，重点宣传招新各项事宜，各系（部）统一张贴由院社团部规定的海报于各系（部）宣传栏，附院社团各协会的简介，利于新生斟酌，充分了解各协会的性质（海报格式见附件一）；以及对各个社团统筹介绍此次社团招新具体事宜，明确各协会的性质以及宣传方式，并强调私自招新的后果。
二）招新当天。
1、招新当天各类院级社团在院社团部的统一安排下在指定地点设点宣传、招新；
2、社团负责人特设立咨询台为新生现场解答疑难；
3、有意参加该社团的学生到指定地点办理入会手续。
三）后期总结及培训。
月 25日我部门将对本次招新整个过程做一个书面的总结和汇报，总结其中的经验与不足；
月 28日开社团大会，公布招新结果；并且返还社团会费资金。
3、举办社团负责人的培训大会，重点培训负责人材料的书写，上交的时间以及社团活动开展的注意事项等，使现任社团负责人充分了解社团，管理社团，更好的发展社团。
五、问题：一）宣传问题。
1、为了充分宣传社团活动及在新生团体中营造大学社团气氛，特组织部分协会展板展示。
2、在招新时，附展板海报及横幅宣传，大大加强新生对社团活动的强烈兴趣。
二）报名程序问题。
1、我们将在报名处设立5个报名点，每个报名点负责几个固定协会。每个报名设立干部三人，其中二人负责注册，一人维持次序，责任到每个点。（报名表附本文末，报名表也是本次招新的一大亮点，协会处与报名点的报名表将不相同，尽量避免了私自招新）；
2、新生将自己的意向告与协会后，由各协会负责人带领至报名点，新生报名后既成为该协会会员。
3、报名点与各协会的具体分配情况详见附件五。
六、注意事项：
1、本次社团招新活动必须严格按照“公平、公正、公开”的原则进行，任何社团只允许在指定的地点招新，不允许下寝私自招新，一经查实，将对该社团予以通报批评处分；
2、每个社团招新点必须有统一的文化标志，如社团招新喷绘、各社团会旗，同时各社团招新工作人员必须佩戴好工作证；
3、任何社团不允许以任何诱导的方式来骗取会员，会员入会手续的办理必须在其本人自愿的情况下进行，否则将视为非法招新，将对该社团予以通报批评处分；
4、 广大学生有权监督、举报各社团招新过程的合法性，在入会办理处我校学生会社团部将设立投诉箱。
七、资源需要：
一）人力资源：
1、社团招新前期宣传阶段：
院社团部所有成员；各协会会长及主要会干；各系部社团部成员。
2、正式的招新工作阶段：
团委学生会部分学生干部（视具体招新情况安排工作人员）；
院社团部所有成员；各协会会长及主要会干；
二)物力资源：
宣传棚；展板；桌椅；笔；票据；报名表。
相信通过此次招新，我们社团的发展将更具壮大。
本方案的最终解释权归学生会社团部。
怀化学院学生会社团部。
2023年10月10日。
附件：1、宣传海报模板。
2、各社团招新点报名表。
3、社团部报名点登记表。
4、社团招新地点安排示意图。
5、报名点与各社团的分配情况。
6、团委、学生会干部值班安排表。
7、社团分类。
附件1：宣传海报模板。
通告。1、招新日期。
2、素质拓展学分。
3、强调私自招新入会的后果。
怀化学院学生会社团部宣。
xxxx年xx月xx日。
附件2:协会报名表。
附件3：社团部协会报名登记表。
附件4：附件6：
团委、学生会干部值班安排表。
11届团委学生会干部招选完成，还未召开会议，值班表将在迎新晚会后制作完成，这栏暂时不能填写。
附件7：社团分类。
实践促进类：物流协会、市场营销协会、showme空间、投资理财协会恒宇讲辩协会商道管理协会 kab创业者协会；
理论学习类：花卉协会、tot英语俱乐部、diy玩具制作与设计协会、时政学社、智明教育心理学社、三叶中药协会；
合作交流类：沟通俱乐部、旅游爱好者协会、心理健康协会、公共关系协会、读者协会、女生—ing协会、广东粤语协会；
学术科创类：数学建模协会、计算机爱好者协会、电子科技协会、dv俱乐部信息文化协会 php网页开发协会；
文化艺术类：摄影协会、漫宇comic、街舞协会、中文剧社、涉江文学涉、楚子翰墨社、 吉他协会、五溪棋社、丹青社 、结艺社 、魔术协会、化妆协会；
公益志愿类：爱心协会、阳光驿站、环保协会；
体育健身类： 篮球协会、足球协会、排球协会、网球协会、健美操协会、武术协会、乒乓球协会、羽毛球协会、轮滑协会、定向与拓展协会。
怀化学院社团部。
2023年10月10日。
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