2023年对于xx公司来说是坎坷的一年但充满挑战性,同样也是小有收获的一年。回望2023年,整体工作虽紧张但井然有序,由最初的小团队阶段步入公司正规管理化。在公司领导的大力支持,全体员工齐心协力下,xx公司顺利的完成一系列施工任务及各项工作。
本年度,xx公司主要完成了传输子系统单项工程(标段二)》的施工任务并已通过初步验收工作,同时,依照合同条款,顺利的收到了85%的进度款项共计626万元,完成了其他配合施工任务共达8项合计人民币金额350余万元:
表一)x公司年度各项工作情况汇报总结如下。
一、确立管理模式,提高执行效率。
年初,公司内部执行的是小团队化管理模式,直接由总经理垂直管理、负责具体事物,此模式的好处是总经理直接决策,安排工作计划,去除中间过程,在一定情况下能够提高工作效率;弊端是需要总经理耗费较大时间、精力去投入到日常管理工作中,对于公司整体长远发展层面不利)。
第二季度开始,在总经理的果断决策下,公司对管理模式进行了一系列调整,引入岗位负责制度,具体执行方案是:xx公司具体事务由公司经理负责,经理向总经理直接负责汇报、协调、管理整体工作;经理负责管理具体事物及各项工作,确立各员工的岗位职责,明确工作任务重心。经过总经理合理的整体管理、xx公司经理有力的执行,各位员工的努力和配合,磨合出适合xx公司发展的一套模式,逐渐解决了此前的执行效率不高,工作进展缓慢的问题。
经过一年的不断努力和学习,目前xx公司已逐步具备较高的执行和攻坚能力。
二、管理标准化、工作规范化。
日常工作的管理是形成战斗力的重要因素,完善的日常工作管理必须具备一套合理、可行的标准制度。由于xx公司的成立特殊性,以及工作的限定性,xx公司目前还未能具有一套完整的管理制度,目前xx公司仅本着提高效率、加强团结、明确重点、避免风险、节约成本、培养工作积极性的目地,结合实际情况确定了若干标准化制度:
1、考勤制度,确定了工作作息时间,加班与调休的解决办法。
2、工作任务确立制度,明确了工作任务需经xx经理确定并下达,不可直接根据项目中干系人的随意指令开展工作。
3、采购制度,采购工作需经经理确定,由具体负责人经邮件提出采购申请,由专人统一执行。
4、施工及任务管理制度,单项施工任务由指定人员全程负责,直到任务达成。
5、工作计划制度,单项工作任务由单项负责人制定完整工作计划,并根据计划执行具体工作,偏离计划时需及时汇报原因,并制定解决办法。
6、资料管理制定,对于施工完成的施工及时整理形成完工资料,包含完工图纸、文字图表,制定维护资料。
7、奖罚制定,对于在工作及施工任务中做出特别贡献的予以奖励,对于出现重大失误造成损失的予以处罚。
对于施工中的工艺严格执行国家,以及行业相关规范标准,确保质量的合格性,提高对可交付物的认可程度。对于工作中的通信施工尽量参照通信营运商的成熟施工及检验标准。
就目前来讲,现阶段公司员工基本能够执行以上各项制度及规范,也给日常工作带来了有利支撑依据,保证了相应工作有序开展。对于公司今后长远的工作发展,仅靠目前的制度以及参照标准规范的做法,显然是不够的,需要制定出完善的公司企业管理制度,明确相应的制度及规范。
三、加强团结,提高团队凝聚力。
公司内部的团结,是工作成果、执行效率的有力保证,也是一个公司正常运作的大前提。签于公司目前员工年龄结构、性别的单一化,xx公司实行了人性化管理。
年中组织了市际间的海岛旅游,让大家在紧张工作之余能得到放松,日常重大节假日形成了聚餐的惯例,阶段性施工及任务完成时举行各种小型庆祝活动。公司经理保持与员工沟通,了解员工思想动态,接受合理化意见,及时调整有利公司整体的细节。工作中公司经理尽力以身作则,作好带头作用,尽量平衡各环节因素,保证了工作环境的和谐稳定,让员工能够在愉悦氛围中进行工作。
公司在一起层面做出努力,及时理解并解决员工工作生活的状态;公司经理详细了解每位员工优点、特点在工作安排中将能力得到发挥,及时将每位员工的努力付出汇报给公司总经理,保证了每位员工进职加薪的机会。
公司及公司经理种种努力尽量让每位员工对各自的岗位,工作安排满意,各位员工也尽力以公司利益为重点,理解明白一荣俱荣,一损俱损的道理。
四、加强学习,提高业务能力。
在工作安排时间允许的情况下,公司根据各人员情况特长,安排将各自掌握熟悉的技能知识整理,通过分别讲课的形式向其它人讲解,交叉学习。组织人员学习掌握工作中需运用的各项标准规范,法律法规。
在工作中学习了造价预算的相关知识,针对安装定额的造价工作进行专项学习,学习并掌握了安装定额造价的原理结构,熟悉了解定额中各项施工工艺的区别以及套用的原则。在有线传输子系统工程量核查过程时,通过对安装定额的理解和运用,使监理、业主按有利公司利益的方式审核。
在编制有线传输专项措施方案过程中,通过对业主方管理制度对应相关条款的学习理解,接合国家、行业编制的相关项目管理知识,经过与项目中各干系人的据理沟通,使专项措施方案顺利通过审批。
五、加强沟通,保证工作顺利达成。
在日常的工作中,加强了环岛监控项目中各干系人的沟通管理,保证了联络沟通的顺利进行,沟通的前提必须是保证我公司的整理利益,在各干系人意见不统一时整理我方的沟通原则,做好沟通计划,在沟通过程中注意了方式方法,直接沟通无效时通过项目中其它人员进行沟通。在工作涉及的其它工作沟通时,都尽量采取了合理有效的沟通办法,促成了所有工作的顺利达成。
2023年xx公司顺利完成了相应的施工任务及其它工作,取得了一定成绩,但在工作中仍然存在着一定的问题,部分人员工作能力、态度有待提高,整体执行力责任心还需加强;公司成立时间较短相应完整的管理规章制度有待完善,展望2023年公司需将上一年度暴露出来的问题及时解决,打造具有竟争力的公司团队,通过公司全体人员的不断努力来创造更好的成绩。
撰写人:xx
2023年1月30日星期五。
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