提高公司公文流转效率方法调研报告

发布 2021-12-24 04:15:28 阅读 7269

(原创,可修改)

20xx年度。

随着市场经济的发展,公司面对的市场环境越来越复杂,市场竞争也逐渐增大,如何提高公司内的工作效率、协调各部门的工作,是提高公司经济效益和发展水平的前提。公文流转是公司日常运转中的重要部分,对公司的发展、管理、决策具有重要意义,如何提高公文流转的效率,让文件能尽快得到批复、审核、下发到相关人员手里进行执行,并且进行公文的归档、迅速有效的查询,是目前办公室管理中的重要问题。

按照公司领导相关工作的要求和部门月度工作安排,近期,对公司公文流转情况进行了调研和分析,现将相关情况报告如下:

一、公司的公文流转现状。

公文是对公司发展具有重大作用的指导性文件,是沟通和交流的载体,通过公文流转的审批、传达可以及时响应国家有关政策号召,结合公司实际进行执行,促进公司的发展。其中,公文流转效率是对公司发展有重要影响作用的,目前公司领导及办公室人员很重视对公文流转效率的提高。

公司公文由办公室文秘文档岗位人员接收,再统一进行下一步的流转。接收后的文件由文秘文档岗位人员进行记录,对文件的发放单位、字号、接收日期、标题、页数文件的性质进行登记。然后,将文件交由办公室主任签拟办意见,再将文件送到相关阅文人进行审批、传阅,归档时对执行完毕的文件进行集中保管和管理。

归档管理是文秘文档人员的职责,公司现行文件处理和归档之间改变了过去先传阅登记后归档登记的分离,现在公文从接收便开始一系列情况的记录和备份,建立查询编号,提高了对文件查询的效率。

据统计,公司平均每天送传阅文件15余次、每年接收公文500余份,除特殊情况外,平均每份文件流转时间2-3天。

二、存在的主要问题。

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