时间管理。
一、赢得时间的10**宝。
1、制定目标。
2、作出书面计划。
3、遵守优先原则。
4、明确不同时间段该做什么。
5、简化工作。
6、授权他人去干。
7、排除干扰。
8、严格执行计划时间表。
9、打**要找对时机。
10、完成了工作就奖赏自己和他人。
二、计划就是赢得时间。
做好计划,规划好时间,在实施计划的过程中便可以节省时间。做好时间计划的好处:
1、可以更快更好的实现工作及生活目标;
2、为真正重要的工作和目标节约时间;
3、对所有项目、工作以及活动一目了然;
4、把所完成的任务“一笔勾销”,令你享受成功的喜悦。
5、减少忙碌与压力,可以更好的安排每天的工作。
6、增强信心,提高自我约束力。
三、为重要的事创造时间。
将时间用在重要事情上 ,才能创造更多上网价值 。所以 ,必须明确自己的时间应该用在**,更要学会如何为重要的事情创造时间。
1、消减时间的过度消耗。每天工作结束前,为自己的时间使用情况做一次诊断,找出时间损耗点,检查是否出现过度的时间损耗,分析时间损耗的原因,然后在下一工作日极力消减。
2、压缩一般性事务的处理时间。压缩时间密度,安排或委托他人,删除琐事。
3、用适宜的投资创造出时间。在工具、增强体力、知识和专业服务等方面的投资,可创造出许多的时间。
四、崔西定律。
任何工作的困难程度等于其执行步骤数目的平方。例如:完成一项工作任务需要3个步骤,则该任务的难度是9。
而完成另一项工作任务需要 5个步骤,则该任务的难度是 25。所以必须简化工作流程,奉行“能省就省”的精简法则。
五、简洁有序省时高效。
凌乱不堪的办公环境,使人们耗费大量时间去查找文件资料等物品,出错率高,工作效率低。保持简洁有序的办公环境,可以节省查找时间,提高工作效率。
1、保持办公空间井然有序。计算机作业区、文件处理区、收纳储藏区布局合理,办公桌、文件柜、书架摆放合理。
2、整理和清理新旧文档。通过有条理的文档管理,能快速从办公空间找到所需的文档。
3、善用各种整理工具整理物品。利用文件柜、资料架、名片夹、文件袋、装订工具和笔筒等,协助整理办公空间,使办公环境更加有序。
**实物尺寸50cm*70cm,适于公司办公室布置】
六、高效接听工作来电的6点技巧。
1、迅速接起**。
2、减少开场白部分。
3、吐字清晰,言辞果断。
4、接听**时不影响他人。
5、控制通话时间,保持通话主题。
6、礼貌地挂断**。
七、给任务贴上abcde标签。
标注"abcde"标签,是为任务划分优先级别的最有效的方法之一。这种方法要求员工在开始工作前预想每日的活动清单,然后在每项行动后面标上一个字母,使任务的处理顺序得以确定。
a等级任务--必须完成的任务。清单上所有紧急和重要任务后面标上a.
b等级任务--应该完成的任务。原则上如果a任务未解决,就不应该处理b任务。
c等级任务--任务完成会有好的结果,但不象a任务或b任务那么重要。
d等级任务--可以委派给别人的任务。
e等级任务--无关紧要的小任务,可以全部取消。
八、3步工作法。
建立工作法,通常遵循以下3个步骤:
1、有效安排计划表,确定个人的职责、计算完成工作的时间。
2、合理分配精力,让团队或个人专注最重要的工作。
3、持续地工作,一项任务接一项任务去完成,维持一个完整的工作流程。
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