如何提高工作效率、统筹方法。
主题词:计划性执行力统筹方法委托办理。
一、 计划性。
计划三要素:目的、可执行性、实现步骤与方法。
计划是对未来一段时间内工作、生活的提前规划,是一个大致性的框架,便于在以后的时间逐步实施,以达成相应的目标。计划应根据实际情况不断调整、修正、优化,并不断总结,使其更具可行性,以促成目标的实现。
年度计划。计划月度计划。
周度计划。日度计划。
个人发展计划:学习计划、个人提升计划、理财计划等。
年度计划任务分解计划。
客户回款计划。
工作计划产品布局计划。
费用控制计划。
宣传推广计划。
市场协调计划。
月度计划是年度计划的细化与落实,可执行性更强,包括及时跟踪了解客户的库存、销售状况,重点客户的经营状况,客户回款及到帐情况跟踪以及发货跟踪等计划的具体实施情况。周度计划是月度计划的进一步细化与落实,操作性更强。日度计划则是提前安排好第二天的各项工作内容。
二、 执行力。
执行力就是找合适的人,做合适的事情。执行力就是核心竞争力,没有执行力,就没有核心竞争力。执行力的标准要求在每一个阶段、每一个环节都要求一丝不苟,力求完美。
好的执行力一定要有好的管理团队,领导要以身作则。执行力的好与差,主要根据以下几个方面进行判断:
1、 自信;
2、 自动自发、诚信负责;
3、 注意细节;
4、 善于分析、判断、应变;
5、 乐于学习与求知;
6、 具有创意,有创新;
7、 有韧性,对工作投入;
8、 团队精神;
9、 求胜欲望强烈;
10、 迅速反应,立即行动;
11、 没有任何借口;
12、 绝对服从领导安排,保质保量;
三 、统筹方法。
核心:科学合理安排利用时间。
1、 主次分明,抓住重点;
2、 办事先后顺序:
先办重要且紧急的事情,其次办重要但不紧急的事情,再办不重要但紧急的事情,最后办不重要也不紧急的事情。
3、 讲求办事的策略;
4、 合理安排时间;
5、 科学的安排拜访路线。
三、 委托办理。
委托办理就是个人或单位团体因时间紧急、地点不一等其他原因而无法执行,需请求其他个人或单位团体去代办某一件或多件可执行的事务。
1、 准确清晰地向被委托人传达相关事宜及意图;
2、 被委托人必须可靠或符合法定资格(营业执照等);
3、 被委托人必须具备办事的能力;
4、 被委托人必须具有可追溯性;
5、 被委托人必须配合和负责;
6、 委托人必须及时跟踪事情的进展情况。
瑞德丰冬训十一组。
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