3．建立起良好的规范。
在团队建立之后，确定一定的规范非常必要。比如要定时召开讨论会议，确定工作进度以及相应的奖罚措施。规范的确立要与成员共同讨论决定，而规范一旦定下来，就需要人人遵守。
4．良好的沟通制度。
解到其他人的进度情况，进而调整自己的进度，而且通过交流，还可以技能互补。可以通过定期召开团队会议来实现沟通，而且平时成员在交往过程中也可以交流工作内容。
5．适当授权。
一个团队的领导者，在合适的时候要给成员一定的自由空间，不能面面俱到，事无巨细。一则没有那么多的精力，一则给成员自由空间，可以发挥他们的创造性和能动性，同时让他们觉得没有受到辖制，提高他们工作的积极性。
下面讲一个小故事）
从前，有两个饥饿的人得到一个长者的恩赐，一根鱼竿和一篓鲜活硕大的鱼。其中一个人要了鱼竿，另一个人要了一篓鱼，他们得到各自想要的东西后，分道扬镳。其中一个马上把鱼烧起来吃了，结果死在了空空的鱼篓边。
另一个向海边走去，因为他知道海里有鱼，当他看到海洋的蔚蓝，用尽了最后的力气向海边跑去，结果他死在了海边。
另外同样有两个饥饿的人，他们也得到了同样的一根鱼竿和一篓鲜活硕大的鱼。所不同的是，他们没有分开。而是一起每餐煮一条鱼，然后向遥远的海边走去。
从此他们过着以捕鱼为生的日子，过几年，他们盖上了自己的房子，后来又各自取了妻子，生了小孩，过着幸福美满的生活。
故事前后两种截然不同的结果是因为，前者缺少合作精神，后者是通过合作相互帮助。
怎样提高团队工作效率。
总结有十点：1.要有目标意识 2.
制定你的工作目标３。制订你的工作计划４。促进任务完成的"５ｗ法则"5.
遵循工作流程6.工作要分清轻重缓急7 .按照正确的步骤做事8.
学会消除工作倦怠症9.养成使用"日常备忘录"的习惯10.为第二天的工作做好准备。
1.要有目标意识。
一个有理想有抱负的人，一定会为自己的人生设定出长期、短期目标。为了使这些目标实现，他就会充分做好生涯计划。具体地说，就是处理好自己衣、食、住、行等各方面的生活。
一般说来，每个人都需用确立的人生目标可分为三种。其一是达成目标。对公司来说，是指营业额需过多少？
或业绩要达到多少？至于一般人，则是指何时要结婚成家？何时要考取什么资格、执照之类的东西。
其二是向上成长目标，就是追求比现在还要好的目标。譬如一个人的人格、性格、领导力、人际关系等，并没有所谓的终点站，而是要不断精益求精，追求上进即向上成长目标。
其三是经检目标，即将亲身的历练放在很重要的位置，再依此设定目标。因为一般人是靠经验来促进自身和成长，所以，想要有什么成长，就需要先有什么经验了。如果你以经验为目标，就要争取多岗位练习的机会，最后确定最适合自己的岗位。
2.制定你的工作目标。
在工作时，每个人都不可忽略的首要问题是确立目标。工作上没有目标，就等于马拉松赛跑没有终点线。因为，工作目标是一切工作之基石，所有工作之根本。
无论工作的条件或内容怎样，但在制订目标时，都必须遵守一些原则。这些原则即具体性、计量性、期限性。在确立目标时，必须制订具体计划，也就是使用可以计量的数字予以表示，然后确定完成的具体期限。
我们在具体实施时应该这样做：首先在标有"短"字的项目中选择三个最有价值的，然后以同样的方法，根据目标内容的重要程度，分别在中、长期项目中各选出三项，计为九项。有趣的是这些内容之间大多具有相关性，只是表现方式不同罢了，有的具体，有的抽象。
综合上述内容，并联系起来，最后选择三个目标。既已确定了目标，今后努力的方向也就明确了，继之便是坚定不移地干到底，最终一定能战胜困难、挫折，胜利地实现目标。
３。制订你的工作计划。
在完成一项任务或目标之前，每个人必须先做好计划，没有计划地进行工作，只会产生"浪费、忽高忽低、不合理"的涣散局面。消极的态度必然会导致工作上的失误。计划是一门技术，如按照计划进行训练，再艰巨的目标也能完成。
关键在于你是否坚持。鉴于计划的重要性，希望大家务必掌握这门技术，并请牢记制订计划的五要素。
（１）确立目标：没有目标的计划是毫无意义的，空乏无力的。为什么要确立目标呢，最终要达到什么样目的呢？弄清上述问题是制订计划应具备的最起码的先决条件。
（２）掌握是否具备实现目标所必需的条件：人力、财力、物力、时间、信息等等。这些条件自然要受实际情况的限制。所以必须事先搞清楚实际情况对上述条件限制到什么程度。
（３）实现目标的方针、政策：在制订方针、政策时，一个有效的方法是广泛征求上级、前辈及下属等人的意见、建议。
（４）制订方针政策的具体安排：方针和政策一经决定，应马上做出安排工作。尽量发挥主观能动性、启动脑筋、考虑采用哪些方法才能使既定方针和政策变为实际的行动。
（５）力求方针、政策的完善：方针和政策是行动的指南，所以，要经常修改。为了提高方针、政策的质量，应时刻具备问题意识，发现问题并积极改进。
４。促进任务完成的"５ｗ法则"
"５ｗ法则"即"ｗhy、ｗhat、ｗho、ｗhen、ｗhere、ｈow。这些法则，我想在部分员工都知道，但能熟练地支配并善用的人却很少。员工如果有在完成任务的过程中，能积极并善用这些法则，其作用是可观的。
下面叙述"５ｗ的详细内容：
（１）hy（为什么---理由、目的）
（２）hat（什么---情况、材料、钱财、资讯）
（３）ho（谁---人）
（４）hen（什么时间---时间、时期、期间）
（５）here（什么地方---场所）
（６）how（怎么样---实行的方法）
在实际工作中，要认真思考并灵活运用上述法则的各项内容。除此之应掌握以下几个要领。
（１）hy（为什么）
.有必要吗？
.调查了吗？
（２）what（什么）
.什么是必要的？
.什么可以使用？
（３）who（何人）
.谁最适合呢？
.应答应谁呢？
.请谁合作好呢？
（４）when（何时）
.什么时候开始好？
.什么时候完成？
.什么时候最合适？
（５）where（何地）
.在什么地方最合适？
.放在**好？
.在**可把东西弄到手？
（６）how（怎么样）
.怎样干好？
.怎么决定呢？
.怎么处理好呢？
对上述疑问，如能有令人满意的回答，就标上ok（很好），如果得不到正确的答案或回答是否定的，就需进行处理。
5.遵循工作流程。
每一个人到公司上班，脑子里应时时刻刻存在有工作要依循目标-计划-实行-评估的流程来进行。所谓目标，是指明确地了解工作的目的何在？到何时、做到何种程度将能达到所设定的目标。
计划是指想些方法，以更有效的做法促使目标如期达到。实行或称之为执行，这方面应该注意的有：
（1）依据计划来正确、迅速地去执行。
（2）严守完成日期。
（3）不能照预定进度而不得不变更计划时，一定要向上司报告并接受其建议，千万不可独断独行。
（4）做到一半发生疑问时，一定要与上司商量。至于评估，则需考虑以下几点：
（1）如果进行得不顺利，其原因何在？
（2）如果进行得顺利时，为何那么顺利？以及再确认一下其成功的原因。
如果做事情都经过上述流程的话，就能自由的掌握住工作的全盘性。尤其是组织的工作，必有其纵向、横向流程，每一人脑子里必须时时存在着目的、背景与其他事情的关连性等观念，事情才能做到正确无误。
6.工作要分清轻重缓急。
一个具有判断力的人，做事时一定会考虑优先顺序，先做最重工业的事，然后才做比较次的要的工作。万万不可先做自己认为好做或自己喜爱的事，那样，可能会将重要的事耽搁，造成公司的损失。
那么该如何决定工作的优先顺序呢？
一般说来，可以依据工作期限、重要程度，以及性质来判断。就公司而言，一般都要求员工在交货期之前必须完成工作，所以，在做事之前，应该制定一个紧密且可行的流程才是。
身为员工，做事一定要坚持一大原则，就是"今日事，今日毕"，绝不可拖至明天，因为明天还有明天要做的事。如果每天都无法将今日的事做完，就会累积一大堆工作，造成赶不上交货期。假使突然接到临时插进来的工作，最好跟上司或资深人员商量，请教他们该如何处理。
7 .按照正确的步骤做事。
一名员工被指示做某一工作时，最好依以下步骤来进行，可以收到事半功倍之效。
（1）接受工作指令或命令。一般员工在做某一工作时，会接获上司的工作指令。这时候，不能只听上司所交代的，还要明确地掌握工作目的，所以，员工要深思的事情有：
a.目标是什么？
b.为什么必须达到那个目标？
c.何时达到呢？
d.如何会做得更好？
（2）搜集有关的资料、情报。即搜集与工作的计划、执行等相关的文件、资料、情报，而且对于情报的选择，要有独到的眼光。
（3）考虑工作的步骤与方法。愈是需要花长时间工作的事情，愈需要依照工作的步骤与方法来做，才比较有效率，此是宜好好活用"5w2h"
（4）决定工作的步骤与方法。不妨从所拟定的几个方案中挑选较合理的，决定时应该考虑到"更早、更好、更轻松、更便宜"这几项因素，来做筛选。
（5）制定实施表。
（6）实施时须留意：
a.确实依照所计划的步骤和方法去做。
b.很有自信地去执行。
c.时时审核实际进度和预定计划的差距，必要时修改所定计划。
（7）检讨与评估。从品质、期限、成本等层面，将工作结果和当初的计划做一比较，如果不能达到预期效果，就应该找出其原因。
（8）做完后，向上司报告。
8.学会消除工作倦怠症。
一般员工在进入公司两三年后，大致上已摸熟了每天要做的例行工作，空虚感就会趁机而入，整天提不起劲，对工作产生倦怠感，严重的甚至会变得神经质、懒散、精神萎靡不振。
空虚感因人而有不同的感觉和表现方式，但大致有如下症状：
（1）每天多多少少流露出忧郁的神情。
（2）每天觉得无聊、发闷。
（3）对工作场所觉得索然无味。
（4）觉得工作很不顺手。其发生空虚感的原因，与工作的重复呆板有很大的关系。
员工情绪处于低潮时，切不可借酒消愁，那无济于事。最好是向公司请几天假，参加旅游等休闲活动，换个环境来调剂身心，或者调换工作、调单位，来消除工作的倦怠感。
如何提高工作效率
有企业朋友问我，应如何分清工作的轻重缓急，从而提高工作效率。为什么有的人工作效率高，有的人工作效率低，从根本上来讲，是工作计划与工作方法的问题。善于总结归纳，工作有条理的人工作效率肯定高，想到哪儿做到哪儿的人工作效率肯定低。提高工作效率，分清工作的轻重缓解是关键。那么，应如何提高工作效率呢？建议如下...
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四 提高工作效率 质量的建议 1 制度的执行 很多制度和规范需要我们去检查 监督和落实。不论高层 中层还是基层管理人员，应熟知公司的发展战略 宏观调控，要与公司发展规划统一思想 其次，自身要求要严，以身作则起到模范带头作用。制度无情，管理有情！人性化管理也不能违背行政制度，制度是管理中的砝码，严格要...
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7 依靠和信赖电子邮件许多日常的交流通过电子邮件就可以完成，不一定非得打 使用电子邮件可以使你避免打 聊天。当然，也有一些公司必须直接与人交谈才能有效运作。但是，绝大多数员工能够利用电子邮件处理更多的沟通交流事务。8 检查你的技术设备 磨刀不误砍柴工 对电脑和办公设备进行升级可以使你更为有效地工作，...