如何提高工作效率,调动员工积极性。
随着新疆公司百万风火打捆项目的建立以及企业管理模式的转变,制度管理愈加严格规范。在公司求创新搞提升的同时,也给项目管理者、员工带来一定的压力,现场员工工作倦怠情况慢慢滋生,已经成为影响我场工作效率的头号敌人。如何帮助员工防治职业倦怠,在当前尤其重要。
玛依塔斯风电场自2023年至今已运行了6个年头,随着时间推移,场站设备老化,机组故障频发,工作压力的增大,以及管理模式的转换,场站员工的工作热情慢慢的降了下来,工作时常常感到精疲力竭、容易情绪波动、经常妄自菲薄、服务质量下降、工作欠缺主动性、工作效率低等。
为提升场站工作效率,寻改变、求突破,我场站员工在上级领导的指导下,组织人员开展关于如何解决场站员工职业倦怠的专题讨论会。现讨论结果如下:
一、职场倦怠的原因。
企业文化体制导致的员工职场倦怠,并非始于员工入职之日,职业倦怠有其自身的发展规律。归纳起来,职业倦怠的形成包括蜜月期、激励期、衰退期、衰竭期四个阶段。
蜜月期:其实一开始,任何一个员工都会经历一个职业的蜜月期。工作的新鲜感刺激着员工,通过工作,员工认为其需求、愿望都可以从中得到满足,乐于全身心地投入工作,为企业做贡献。
激励期:当最初的工作热情开始减退,人们冷静地面对现场真实的工作环境,工作中的枯燥、压力让员工感到工作难以满足其所有的需求,对工作没有了热情,没有了开始工作时的那种职业的成就感,普遍觉得自己具备的这些知识应付目前的工作绰绰有余,就想着只要不出错就万事大吉了,对个人的职业规划开始产生怀疑。这个时候,便进入了职业的“激励期”。
衰退期:接下来,如果员工长期在原先的岗位工作,原先的热情和精力被长时间的单调的工作和压抑情绪所取代,员工有了越来越多的挫败感和不满,出现沮丧、焦虑和身体不适的状况,对于公司、同事和上司产生挑剔和不满情绪……
衰竭期:这是职业倦怠的高发期,期间,员工将会感觉悲观和绝望,甚至全盘否定自己的工作价值,出现怠工、频繁休假、辞职等现象。
转变期:但如果场站员工能够成功克服工作倦怠,通过自我调节及公司引导,将员工从职业倦怠的危险状态转变过来,重新定位自己,调整自己,重新唤回对工作的热情。
二、关于如何帮助转变员工的工作状态。
1、树立个人职业目标,现阶段公司生产人员需求空缺较大,根据自身实际情况确定理想岗位,给工作带来更多的动力。
2、做好时间管理,让工作更有条理,养成每天列出工作日程表的习惯,然后考虑哪些条目可以完全放弃,哪些可以委托他人或与他人合作完成,尽量使工作时间缩短,工作效率提高,成就感增强。
3。加强学习,增强实力。对内增加个人的专业技能知识储备、可以通过补充知识来实现;对外增加来自社会和家庭的支持资源,比如建立同相关资源之间的人际关系脉络,获得工作上的信息。
三、作为管理者如何充分调动员工工作积极性。
1、优化用人机制。
流水不腐、户枢不蠹,在企业中,建立灵活调动的用人机制,让能者上、庸者下,营造优秀人才脱颖而出的良好氛围,调动员工工作激情。
2、岗位轮换。
激励员工工作有三种方法,即轮岗,拓宽工作职责范围和交付员工更有挑战性和更有难度的工作。通过改变员工工作的内容、工作量和工作方式,为员工带来新鲜感,刺激他们身上已经麻木的神经,让他们在变化和压力中重新“活”过来。
衡量一份工作对一个人是否恰当,关键看他是否有兴趣、有热情。如果员工能够选择自己喜欢做的事,就会精神振奋,更加投入。
3、工作丰富化。
有些不能轮换的岗位,可以通过目标多样化、工作丰富化来激励员工的工作热情。
工作丰富化与工作扩大化、岗位轮换不同,它不是水平地增加员工工作的内容,而是垂直地增加工作内容,通过对工作内容和责任层次的改变,让员工更加完整、更加有责任心地去工作,使员工得到工作本身的激励和成就感。
3. 1、让员工参与决策,激发他们的积极性,经常发牢骚的人一旦参与决策时,不仅不发牢骚,而且会突然振作起来,很热心地照计划去做。如果计划是别人制定的,只让他来实施的话,就很容易使他产生脱离组织的意识。
如果不仅让他具体实施计划,而且还让他参与制定计划,就能最大限度地激发热情,逐步提高生产效率。
3.2、赋予员工一定的工作自主权和自由度,给员工充分表现自己的机会。员工感到工作的成败依靠他的努力和控制,从而认为与其个人职责息息相关时,工作对员工就有了重要的意义。
实现这一良好工作心理状态的主要方法是通过完善岗位责任来明确各岗位的职责,给予员工工作自主权。同时还跟员工心态有关,要打破怕承担责任的心理。
3.3、考核、反馈。将有关员工工作绩效的数据及时地公布给员工。
了解工作绩效是形成工作满足感的重要因素,如果一个员工看不到自己的劳动成果,就很难得到高层次的满足感。努力克服有考核无反馈现象,那样还不如不考核。反馈应该公开透明,并组织员工讨论分析,确保考核的公正性。
3.4、培训。积极了解员工的业务知识需求,为员工制定切实可行的培训计划,以满足员工成长和发展的需要。不要因培训而培训,让培训成为员工的负担。
3.5、成就。通过提高员工的责任心和决策的自主权,来提高其工作的成就感。
关于如何营造一个良好有序的工作氛围,提高员工的工作积极性,这需要场站管理者和员工共同努力,更需要领导者首先应使自己成为全速运转的核心,调动员工干劲,加强动机诱导,营造充满活力的环境以此带动大家,形成巨大的能量。
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概念测量作业工作积极性
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