如何提高公司与个人工作效率

发布 2019-06-15 15:18:20 阅读 3109

一、 提高自身工作效率:

1、 工作的统筹:全面统筹自身工作,明确自身要做的日常工作、附加工作、近期工作和长远工作。

2、 任务的分解和计划:分解工作、任务中轻重缓急事项,按工作的轻重缓急程度制定计划,将长远工作分解成独立的短期工作,分解年、月、周工作到日、时工作。

3、 给计划留合理的空档:每个计划留下合理的时间,用于突发事件的处理。

4、 在对的时间做对的事:明白自身最佳工作时间、明白工作最佳处理时间,在正确的时间做效率最大化的事。

5、 专注工作,不被外事打扰,琐事集中处理:专注一项工作,进入最佳工作状态,努力保持这种状态,自身不被外事轻易打扰。琐事集中时间处理。

6、 断网:尽量不要涉及网络,除非确有必要,不被任何广告、新闻等信息干扰,工作完成后及时断网。

7、 简化与创新工作:熟悉、简化工作流程,创新工作方法。

8、 及时反馈:及时反馈信息,便于上级及时制定、更改更合理的工作方案。

9、 专注于高附加值工作:专注于现阶段开展便立即卓有成效的工作。

10、今日事、今日毕:当日工作,除特殊原因,应当日完成。

11、紧迫感、加快工作步调:自我催生紧迫感,抓住每一分钟,加快工作节奏。

12、备忘录:随身携带、及时记录、及时提醒。

13、合理作息与乐观状态:合理安排作息时间,充分休息保证精力充沛,乐观心态保证思路清晰、全面。

二、提高团队工作效率:

1、提供良好的工作环境和氛围:良好的环境便于员工很好的投入工作,忙碌、紧张工作氛围便于员工加快工作节奏。

2、明确分工,让对的人做对的事:明确每个人的职能、职责,根据每个团队、每个人的优缺点制定符合团队和个人的工作目标、计划,让合适的人在正确的位置,让对的人做对的事。

3、为员工做职业规划:规划好每个人的职业生涯,使员工目标、方向明确化、具体化。

4、员工培训,提高生产力:利用各种形式的培训、学习,提高员工职业技能、提高团队生产力。

5、激励与竞争:良好的激励措施,包括晋升、奖励、表扬等促进员工积极工作。团队、个人的竞争激发员工斗志,提升积极性与效率。

抛弃单一的竞争、激励方式,各种形式综合运用,尊重、肯定员工。

6、采用“鲶鱼”管理术:挪威人捕沙丁鱼。总是将鱼放入鱼糟运回码头。

抵港时。如果鱼仍活着。卖价要比死鱼高出很多。

因此。渔民们千方百计让鱼活着返港,他们在鱼糟里放一条鲶鱼。由于环境陌生。

鲶鱼自然四处游动到挑起摩擦.而大量的沙丁鱼发现多了一个“异己分子”。自然会紧张起来。加速游动。

这样一来。沙丁鱼就一条条活蹦蹦地回到渔港了;相反,如果不放鲶鱼。沙丁鱼到岸就会全部死掉。

人员长期固定,就缺乏了新鲜感和活力。容易产生惰性。有必要找些外来的“鲶鱼”加入公司.制造一种紧张气氛。

让员工充满激情的心态去对待工作。引进新人员。

7、领导的表率作用:领导的模范作用会指引员工工作状态,领导者的果断、迅速、效率能带动团队和员工。

8、及时解决员工不能解决的困难,为员工工作扫清障碍。

9、为团队、员工简化工作流程。

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