SAP项目培训感悟

发布 2021-10-18 04:36:28 阅读 2579

sap是英文systems applications and products in data processing的缩写 。sap是一款用于erp(企业资源计划)管理的软件,目前是全球最先进的的erp软件之一。sap 是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统。

其功能覆盖企业的财务、后勤(工程设计、采购、库存、生产销售和质量等)和人力资源管理、业务工作流系统等企业运营的各个方面,业务功能十分强大。

公司决定在2024年年中启动sap项目,主要是解决总部(sap)和公司(金蝶k3)之间操作信息平台不一致的问题,着重解决制约公司发展壮大的数据信息瓶颈,公司管理层对此寄予了很大的期望。从系统流程导向的角度来看,公司间各应用软件的系统化整合程度越高,会减少大量不必要的沟通成本,带来更多的经济利益。

公司erp项目于2024年5月22日正式启动的,相关sap知识培训已有3个多月,对各部门关键用户主要完成sap基础概念培训,主数据收集和业务流程编写等三大内容,针对公司生产经营的方式,确定了生产订单下单模式:一个销售订单对应一个成品生产订单,中间体层级生产订单不体现---成品大订单模式,后期主要工作是为系统实现的单元测试和系统测试及上线前各项数据准备。

sap包含以下三个主要运用模块:

fi 财务会计集中公司有关会计的所有资料,提供完整的文献和全面的资讯,同时作为企业实行控制和规划的最新基础。co 管理会计是公司管理系统中规划与控制工具的完整体系,按成本和收入要素会计间接费用控制和产品成本控制,具有统一的报表系统,协调公司内部处理业务的内容和过程。

物料管理以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最佳化,可自动评估**商,透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本,并与发票核查相整合; sd销售与分销积极支援销售和分销活动,具有出色的定价、订单快速处理、按时交货,交互式多层次可变配置功能,并直接与盈利分析和生产计划模组连接。

生产计划提供各种制造类型的处理:从重复性生产、订制生产、加工制造、批量及订存生产直至过程生产,具有扩展mprⅱ的功能。dm 需求管理的功能是用来确定成品与重要部件的需求数量与交货日期。

我们大多数人以前只接触过mrp,erp,金蝶erp,用友erp等操作系统,sap系统大多数人以前都没有接触过,所以对这个操作系统认识不够,造成我们在对sap操作时采用原来的操作理念和办法时会造成较大理念冲突。sap操作的理念是把平时工作内容进行细化并分成若干业务单元,然后针对每个业务单元进行模块化操作处理,并生成财务需要的凭证或数据,财务最后对各模块的数据进行汇总处理、运算并生成相应的财务凭证,从而得到相关财务报表数据。每个单元的业务处理是以主数据为基础的,主数据是识别及自动后续汇总计算结果的关键。

sap中财务账务的处理:sap的凭证账务处理方法与操作界面和我们的原来可视操作观念大不相同,主要采用的是事务**细化操作界面,在细化的内容选项中填写凭证的相关数据及凭证信息。sap凭证处理时界面,及凭证类型、记账码、业务处理的事务**(t-code)等都是我们之前没有接触过的,且事务**(t-code)有上百种之多。

这些需要我们在实际操作中熟练掌握并应用,做到在什么情况下用哪个事务**处理凭证最简单有效,其对应的凭证类型和记账码是什么,这对操作熟练度和事务码运用有较高要求,否则,会在sap系统正式上线运行一段时间内影响原有工作效率和业务作业进度。

通过sap系统知识培训,让我们感受到sap系统对各类运营资源的整合能力比目前使用的金蝶k3系统要更强,在k3基础上新增了产品物料bom和生产管理两大模块,对订单生产管理和各关键用户操作提出了更高的系统化要求,后续要重点解决sap系统操作熟练度和新旧系统正常切换问题。对于sap系统正式上线后的状况,公司基层和管理层充满了期待和忐忑的心情。

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