共同**。
如何做好项目管理工作。
花钱与挣钱的关系:基建是花钱,生产是挣钱。花钱容易,挣钱难。省钱和挣钱。花好钱与挣钱。
做事三要素:干什么(内容)?干成什么样(目标)?什么时间完成?(怎么干?需要做事的人去考虑,也是三要素)
什么是项目管理?为什么要项目管理?怎么项目管理?项目管理的目标?完成时间?
1.什么是(工程)项目管理? 项目、特点、工程项目、工程项目分解(单项工程、单位工程、分部工程、分项工程)。
--项目管理定义:项目负责人和项目组织为使项目取得成功,运用系统理论和方法,对项目进行全过程和全方位的规划、组织、控制与协调的总称。
--项目管理的内容:
1)项目定义:均要考虑以下几方面的问题:
被提出的问题或机会是什么?
项目的目的是什么?
为实现这一目的,有哪些目标是必须的?
项目的范围包括哪些?
若项目成功,如何确认?
影响项目成功的风险有哪些?
2)项目计划:做什么、如何去做、谁来做、在什么地方做、需要什么资源、提高工作效率。
3)项目执行:组织人员、所需资源、完成相应任务、确定开始和结束时间。
4)项目控制;进展监测、措施处理、未来**、重新计划、问题预警。
5)项目结束:按计划检查、工作评价、为今后提供信息。
--项目管理的特点:
1)是一项复杂的工作。项目组织是临时机构,其管理人员的知识背景、合作方式不尽相同。远比生产管理复杂。
2)具有创造性。表现在唯一性,承担较大风险,依赖科学技术的发展和支持,将多种技术结合。
3)需集权领导和建立专门的项目组织。涉及多学科、问题多。
4)项目负责人的重要角色。灵魂,不同专业的观点考虑问题。
--工程项目管理定义:在建设工程项目的生命周期内,用系统工程的理论、观点和方法,进行有效的规划、组织、决策、控制与协调等管理活动,从而使工程项目在既定的资源和环境下,其质量、工期和投资控制目标得以实现。
--工程项目管理分类:
1)按建设阶段分类。
2)按管理主体分类。
2.为什么要(工程)项目管理?
项目建设过程中,出现安全和质量问题。建成后有弊端、有隐患、生产产品达不到要求、生产成本高、产能达不到、建设期长、投资高等。
项目管理就是要解决以上问题,做到快、好(建的好、建成后效果好)、省,项目建成达到长期可赢利。
--业主为主体的,在工程建设各阶段的主要工作内容;
1)前期规划和可研阶段的工作。委托咨询工程师做项目的规划和可研。
建设条件分析。
存在问题及环保分析。
目标系统的建立和分析。
土地评价、进度及资金筹措安排。
提建议书。进行可行性研究。
就是要论证项目行不行和上不上的问题。是决策的重要依据,要重视,往往这一环做不好、不重视,出现方向性错误和重大失误(致命的)。
2)设计阶段的工作。委托设计单位设计,对以下环节进行审核或控制。
地址选择。总体方案和总体设计。
实施计划。投资的概预算,资金需求计划。
主体结构设计。
建设管理系统规划,包括分标设计、发包方式和管理模式选择、组织机构设计等。
设计阶段的工作是在建设前期,没有大量投资前,决定项目建设好坏的关键环节,有时重视程度不够,会出现大的失误。
3)招标阶段的工作。
合同策划,包括招标范围的定义,合同文件的选择,招标文件的选择等。
实施招标,包括对投标人的资格预审、现场踏勘和标前会议、进行开标。
组织评标。确定中标单位。
分析合同风险,并制定排除风险的策略。
会对项目建设带来大的影响。
4)施工阶段的工作。进行目标控制和合同管理。
施工准备工作,包括现场准备、技术准备、资源准备等。
工程质量控制,包括承包人质量保证体系的审核、工程材料和设备的质量验收、施工质量监督和中间验收、对已完工程组织完工验收等。
工程进度控制,包括承包人施工组织设计和进度计划的审核、对施工进度督促按计划完成、处理工期索赔等。
工程投资控制,包括严格按进度支付、控制合同**调整、控制工程变更、处理费用索赔等。
合同管理,包括审查分包商和发包合同、控制工程变更和索赔、科学处理合同争端等。
工程安全管理,包括严格按国家、行业作业规程及施工组织设计的安全规定施工、监督、检查、处理。
组织协调。竣工验收和后评价,包括竣工验收、工程建设总结、审计、进行项目的全面总结。
项目实施阶段复杂、具体,需科学、严谨、认真,会对项目建设结果产生直接影响。
3.怎么工程项目管理?
就是为实现项目建成目标,在实施过程中所采取的手段和方法。具体就是做好四大控制,安全、质量、进度、投资。只要有以下内容:
重点:(主要谈施工管理)
1)要熟悉并按基本建设程序管理;
项目建设基本程序项目建议书、可研、设计、实施、竣工和项目后评价。
另外,参与建设的相关组织之间协作关系、要求、规定、行业安全、质量标准也应严格执行。
业主需批准、审查的内容(立项、可研、初设、投资或资金计划、招投标、合同、结算、质量标准、工期);
业主有关基本建设的规定和要求;
技术、计划、财务、采购、招投标、进度、劳动组织、安全、质量、造价、检查、开竣工、验收程序管理;
**商、施工单位、设计单位、监理、质量及管理部门的管理目标、程序、要求;
业主对项目管理模式的确定。
常见的项目管理模式:业主自主管理(分项直接承包)、施工总承包、epc总承包。
是否按程序规范办事,决定效率。要求熟悉程序、要求、标准和职责。
2)技术管理:
是项目管理的关键。首先是选择优秀的设计单位。
要体现先进性。
技术方案确定。先进技术工艺的应用、关键技术路线及主要技术参数的确定,关键在合理性(匹配、性价比)。
设计审查的程序和要求,设计优化是重点。
3)投资控制:
项目费用计划是工程项目总投资在整个建设期的分解。工程排队是依据。
项目总投资是依据工程定额合理确定的。
投资控制的关键点:
招投标。设计优化(系统简化、设备、施工费用)。
缩短建设工期。
造价审查(不指标的)。
项目管理水平。
投资高只能是两种情况:① 产品***(不同的产品)
② 效率高(产量高、用人少)
4)计划管理。
基本建设最大的特征是计划性。由于基本建设的全过程的不重复性,凡事必须提前考虑和安排。诸如:
工程排队(工程计划);(是所有计划的重点)
采购计划;招投标计划;
资金计划;施工人力计划;
供图计划;资源计划;
所有计划是相交(平行)的、衔接的。如计划性差,势必造成重点不明确、效率低、管理混乱、成本高、工期长。计划在建设周期内,随着建设速度的变化,是要调整的。
5)工程排队(工程计划)
业主以网络排队为主,目的是合理、严密地安排,缩短建设工期(提前见效、减少建设费用)。网络排队又称运筹学,就是科学地超前安排所有单位工程的完成时间。
网络排队的重点:
活动逻辑关系(施工顺序)
计算工程量。
相关施工条件。
单位工程的施工水平(施工装备、施工方案、施工工艺、施工人员素质、管理能力)。
网络排队的目的是抓主要矛盾线。对主要矛盾线上的单位工程要采取特殊措施,缩短施工工期,即可以缩短总工期。
按最早、最晚开、竣工时间,合理的安排单项工程的施工计划。(见图)
6)施工质量计划(编制主体是施工单位)
目的、职责、资源管理、项目实现的控制、测量、分析和改进。
要会管理监理单位、掌握质量标准和规范(什么是合格的?)及控制手段(什么方法能做到?)。
7)安全管理。
危险源辨识(危险源在变化)、防范、严格执行。(安监、工程部)
8)招投标管理。
集团有严格规定。(与集团的结合)
招投标的准备工作、技术准备、入围投标单位的要求,决定和影响着项目建设效果。
9)合同管理。
工程变更管理:设计变更对施工进度影响很大,应减少。反映设计质量。
工程变更。合同内容要避免,因对方责任引起的损失与我方可能产生纠纷的完善。项目建设过程就是与参建各方合同执行的过程。
10)选择好的设计、施工、监理单位和设备**商对项目建设至关重要,原则上都要进行招标确定。
对设计单位的要求:设计原则、要求、质量、设计人员的要求和服务。
对施工单位的要求:资信、业绩、进场管理和施工人员的要求、施工装备。
对设备**商的要求:资信、业绩、达到技术要求的能力。
对监理单位的要求:资信、业绩、项目部人员的要求(主要是总监)、管理程序和方法。
监理单位是业主聘请的项目管理专业公司,代表业主进行项目管理,业主要明白监理单位应该怎么管,明白程序、目标和要求。
监理分施工和设计监理。重大项目应有设计监理。
11)项目后评价。
项目建成后,经过一定时间的运行检验,对预定目标进行评价(质量、投资、效能、新技术的运用效果、效益等)。
4.项目管理常见的问题:
过度依赖设计院和监理公司(业主缺专业人员);
对施工规范、质量标准、验收规范不熟;
技术参数不合理(匹配、偏大);
计划性差(工程、招标、采购衔接不好);
盲目引进新技术、设备;
设计审查深度不够;
审查人员技术水平低;
基本建设管理程序不清楚;
管理人员项目管理经验、水平和平衡能力差;
5.项目管理成功的条件(共同特征)
优秀项目经理、项目班子相对稳定、成员具有一定项目管理经验和较高专业技术水平。
授予项目经理的权力,项目负责制。
项目进度计划、投资预算和质量标准切合实际。
高效指挥调度、信息传递及时、有效。
变更程度较小。
项目管理人员合理薪酬和激励机制(经营管理部)
体会:基建是花钱,生产是挣钱。
基建如造车,生产如开车。
基建没有重复,生产是往复运动。
基建是新技术运用,生产是使用成熟技术。
基建人员组织不固定,生产人员稳定。
因此,基建管理难度大,要求高。专业技术是重要的,更重要的是组织管理。
网络排队示例。
项目管理培训
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