项目管理培训

发布 2021-05-10 14:54:28 阅读 3402

任晓冬-贵州师范大学自然保护和社区研究中心。

黄明杰-贵州省环境保护国际合作中心。

1、培训的目的:

1)、了解项目周期的整个过程,以及项目实施过程中每一个关键的阶段;

2)、项目周期的管理以及逻辑框架的基本原则;

3)、怎样用逻辑框架来评价项目建议书的可行性研究;

4)、怎样用逻辑框架进行需求评估以及项目实施后的效果;

5)、怎样根据可行性研究构架项目的结构;

6)、逻辑框架在项目监测与评估中的作用;

7)、发展项目的原则。

8)、发展项目的经验介绍。

2、不好的项目:

项目与受益者不相关;

没有考虑足够的风险;

影响项目可持续发展的因素被忽略了;

过去的经验教训没有用到新项目的设计与实施中;

缺乏项目实际经验。

项目的可持续性:社会、经济、生态。

3、好的项目:

适合机构的项目实施。

需求驱动解决的办法。

项目过程中分析能力的提高。

目标——分析的关键。

强调可以证实的影响。

强调项目的质量。

关注项目的可持续。

标准的格式。

4、项目周期几个阶段:

讨论:(1)、传统课题:课题设计、调查研究、补充调查、分析讨论、专家咨询、形成报告、验收。

(2)、发展项目:

a、 项目的准备阶段:

1)、环境分析,了解项目实施地的情况;

2)、分析项目所要解决的问题,项目受到的限制以及机会(swot);

3)、社会、经济、文化的具体指针;

4)、项目实施地以及资助机构优先考虑的问题。

b、 项目的识别阶段:

1)、项目实施的想法,对项目想进行的行动/研究进行甄别;

2)与项目的利益相关者进行讨论,分析他们面临的问题,甄别出需要解决的问题;

3)、通过问题分析,确定项目的主题。

c、 项目框架及撰写阶段:

1)、相关的项目思路被发展为可操作的项目计划;

2)、利益相关者对项目主题进行讨论,评估其可行性和可持续性;

3)、确定是否发展为一个具体的项目计划。

d、 项目的资助阶段:

1)、提交项目后,资助机构将评估项目建议书;

2)、签署正式的项目合同。

e、 项目的实施阶段:

1)项目被具体的执行与实施;

2)在实施过程中需要与项目的利益相关者进行讨论、商量;

3)对项目进行监测以及阶段的评估,以确定项目是否在正确的轨道上;

4)如果需要项目的活动可能被调整。

f、 项目的评估阶段:

1)、项目的实施者与项目的资助机构对项目进行评估;

2)、检查项目是否完成,总结项目的经验教训,为下一步的项目提供依据;

3)、一般来说项目在结束后进行评估,但项目的中期评估也很普遍。

5、项目周期的每一阶段都应该考虑:

6、项目周期的作用:

a、项目周期定义了项目整个过程的决策,所需要的信息和每一阶段的责任。

b、每一阶段是紧密相连的,是持续的。

c、通过对项目的评估所获得的经验教训被用于新的项目。

7、项目周期管理的总结:

a、项目规划与项目实施的一系列过程被称为项目周期,这个系列使项目的利益相关者能够充分的协商并分享信息,从而在项目的每一阶段都能形成适当的决策。

b、项目周期中的6个阶段是循序渐进的,每一阶段完成后再进行下一阶段。每一阶段都需要信息来作出决定。项目周期也表明项目的经验教训应该用于新项目的设计。

c、把项目因素的识别与项目报告的形成分割开来是十分重要。只有在识别阶段项目的思想被系统的整理后,才能形成报告。

d、项目管理周期是被项目资助机构与项目管理机构用来提高项目设计的质量,项目实施的管理以及项目行动的效率。项目周期的管理能够使项目的每一个关键阶段都能够被系统的检查。

e、项目周期管理把项目管理的原则,分析工具和分析技术综合在一起,使项目在设计与实施中能够体现利益相关者的真正需求,项目的可行性以及项目的可持续性。

f、项目周期管理中项目设计与管理的主要工具是逻辑框架的应用。为了使应用更加有效,其它的工具如技术上、经济上的、社会以及环境也被用于支持逻辑框架的应用。

让受益者自己决策,不要小看形式;没有时间耗费达不到一定的效果;参与式投入大,时间多,实施快,效率高。决策的基础是每个人的需求,六个阶段循序渐进;信息来自于村民的分享。

8、项目周期管理原则:

a、每一个阶段紧紧相扣;

b、以你服务的目标群体为方向;

c、在项目设计中结合可持续发展的因素;

d、应用逻辑框架的成果;

e、综合的考虑整个项目。

9、将要申请的项目的简单分析:

注意:有前期费用(小项目的成果、上次项目的成果、其它活动筹集)

评估:机构方面、生态方面、经济方面、社会发展方面。

1、逻辑框架审计项目。

2、项目流程图:

3、目标树与逻辑框架:

目标树。逻辑结构。

4、逻辑框架设计项目:

因果树目标树。

目标树。5、举例说明(问题树、目标树)

6、部门逻辑框架:

7、风险分析,制定风险预防措施。

项目设计;项目实施;

评估。项目规划部分。

1)、规划的含义。

什么是规划。

规划是人们以思考为依据,安排其行为的过程。它有两层含义:一是描绘未来,规划是人们根据现在的认识对未来目标和发展状态的构想;二是行为决策,即实现未来目标或达到未来发展状态的行动顺序和步骤的决策。

传统规划的特点。

目的性:规划是以构想和安排未来为已任。

动态性:由于人们对未来的**有一定的局限性,再理想的规划方案也难于完美。随着时间的推移,原来认为理想的方案设想不断地根据实施过程中反馈的信息进行调整。

规划是不断发展变化的动态过程。

2)、项目规划的基本程序。

资料收集。

二手资料的收集:收集有关影响项目进程的各种条件、各种要素的基础资料,是规划工作极为重要的环节,是整个规划工作出了的基础。

资料收集的主要内容:焦点问题、项目和项目点的历史背景、政策内容、项目对当地有可能的影响、资源、不利因素、社会经济发展水平。

需求评估。

了解与项目有关的各方面的项目需求和项目设想。

对象:项目人群、**相关部门、项目资助者。

可能的项目:

问题与潜力分析。

以社区规划为例:

自然资源分析、人口及就业分析、社区基础设施分析、社区文化传统分析、社区经济分析、社区市场分析、资金需求分析、社区发展的外部环境。

结论:社区发展的水平、社区容量、可能的创新活动、社区优势与劣势。

制定发展目标。

这是项目规划的核心部分。目标是发展的导向。明确目标,才能研究项目的发展的方针,组织合理的结构,提出实现目标的对策和建设的方案,其实质是对项目提出发展的理想状态。

例如:三步走的中国发展目标:

项目可行性论证。

在项目规划方案未决定之前,对若干个供比较、选择的方案进行可行性论证。

人员:项目人群——规划项目的针对性实施的可能性。

技术专家——规划项目的技术可能性。

行政部门——规划项目与现有政策项目的协调性。

资助者——规划项目的被资助额度。

制定发展规划。

文字方案与图件。

规划方案实施。

规划是一个循环的过程。一张静态的规划图,一本早先完成的规划报告书,经常会出现不适应当前或以后发展的需要,规划应在实施中根据实际情况不断的完善。

1、swot矩阵(strength、weakness、opportunity、treath)

优势、劣势是对机构而言;机会、威胁是对环境而言。

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