第一讲：认识excel
1.名称框的快捷查找、选取作用。
可在名称框中输入a10000，即可直接找到a10000单元格；如果输入a1：c10000，即可直接选取a1：c10000区域。
2.直接到**最后一行快捷键。
ctrl+end
3.单元格录入数据分行。
alt+enter
4.特殊的填充。
5.格式刷的运用。
第二讲：单元格格式。
第三讲：查找、替换和定位。
1.按值查找。
2.按格式查找。
3.开启单元格匹配。
4.模糊查找。
1）通配符？
如果只查找两个字符，须注意勾选“单元格匹配”
2）通配符*
示例：查找张*（姓张名*），用张~*即可。
5.用名称框定位区域。
示例：a9000：b10000
6.选取区域后在名称框中命名后定位区域。
7.运用定位工具将合并单元格拆分的单元格进行批量复制。
思路：先把空白单元格定位，再在编辑栏中输入=d4（其中d4为第一个拆分单元格上面一个单元格），按ctrl+enter
如何把拆分后的单元格再批量合并为一个单元格。
步骤：（1）先排序；（2）分类汇总；（3）选取表头下一个单元格至最后一行单元格，定位空白单元格后再合并单元格；（4）删除分类汇总；（5）复制合并单元格的一列，选择性粘贴（选格式）到须合并的一列。
第四讲：排序和筛选。
1.简单排序。
点定排序条件的一个单元格，再点升序或降序排列。
2.利用排序插入行，即达到隔行插入效果。
3.每面打印表头。
在页面设置中，选打印标题中的工作表的顶端标题行中设置。
4.筛选后复制数据。
用定位工具中的“可见单元格”，再复制粘贴。
5.运用筛选中的文本筛选和数值筛选工具。
6.高级筛选的条件区域设置。
如上表：即设置为筛选条件为“所有一车间的数据或发生额大于3000的数据”；如下表：即设置为为筛选条件为“所有一车间发生额大于3000的数据”
7.高级筛选中的条件设置须用公式的情形。
1）如须筛选并复制表头的，则条件设置中须有错误的表头；
2）如筛选后不复制表头的，则条件设置中的表头为空。
第五讲：分类汇总和数据有效性。
1.使用分类汇总前，要先排序。
2.复制粘贴汇**计结果。
运用定位工具，选取可见单元格。
3.数据有效性主要用于设置单元格录入数据的条件。
设置c列付款方式中仅能输入现金、转账、支票。
步骤：（1）选取数据有效性中的序列；（2）**中，录入现金、转帐、支票，并用英文的逗号（,）隔开。
第六讲：数据透视表。
第七讲：认识公式与函数。
1.公式运算符。
算术运算符。
比较运算符：=
技巧：a1单元格中的数据为文本类型的30，运用公式“=a1+0”后，即可进行公式运算。
2.绝对引用和相对引用。
相对引用：a1
绝对引用：$a$1
混合引用：$a1 a$1
示例1：排名函数=rank(h5,$h$5:$h$11)
示例2：九九乘法表。
相当于1；false相当于0
4.运用定位工具定位单元格后，选择输入公式的位置。
快捷键：批量复制。
第八讲：if函数。
1.=if(e2="男","先生","女士")
解释：如果e2是男，则在输入公式的单元格显示“男”，否则显示“女士”
2.=if(b2="理工","lg",(if(b2="文科","wk","cj"))
解释：如果b2是理工，则在输入公式的单元格显示“lg”，如果b2是文科，则在输入公式的单元格显示“wk”，如果b2是财经，则在输入公式的单元格显示“cj”
3.=if(g2="本地",h2+30,if(g2="本省",h2+20,h2+10))
解释：如果g2是本地，则总分+30分，如果g2是本省，则总分+20分，如果g2是外省，则总分+10分。
4.=if(i4>=600,"第一批",if(i4>=400,"第二批","落榜"))
解释：因为i4>=600时，已经把大于和等于600进行处理了。在处理此类数据输入公式，要注意数据的逻辑顺序。
5.=if(g6="a级",10000,0)+if(g6="b级",9000,0)+if(g6="c级",8000,0)+if(g6="d级",7000,0)+if(g6="e级",6000,0)
解释：用+代替if嵌套，即如果g6是e级，即运算为0+0+0+0+6000；如果是d级，即运算为0+0+0+7000
函数与iserror函数。
if(iserror(d35/c35),0,d35/c35)
解释：如果d35/c35是错误的，则显示为0，否则显示正常运算结果。
函数与or函数。
if(and(a3="男",b3>=60),1000,0)
解释：对于60岁以上（含）的男性员工给予1000元奖金。
if(or(b15>60,b15<40),1000,0)
解释：对于60岁以上或40岁以下的员工给予1000元奖金。
if(or(and(a20="男",b20>60),and(a20="女",b20<40)),1000,0)
解释：对于60岁以上的男员工或40岁以下的女员工给予1000元奖金。
注意：用if函数，必须先理清条件的逻辑结构。
第九讲：countif函数。
函数。1）公式：=count(f:f)
解释：统计f列中的计数。
2）公式：=countif(e:e,h8)
解释：统计h8单元格的数据在e列**现的次数。
3）公式：=count(b2:g2)
解释：统计b2：g2中的计数。
函数。1）公式：=countif(b2:g2,">60")
解释：统计b2：g2中数值大于60的数据个数。
注意：>=60条件要加” ”
2）公式：=countif(a2:a3,a2&"*
解释：统计a2单元格的数据在a2：b3中个数。
注意：如果须统计的单元格数值长度超过15位，须采取a2&"*的形式转换为以文本格式形式进行查询。
3）公式：=if(countif(g:g,a2&"*0,"未体检","已体检")
解释：if函数与countif函数嵌套。
3.在条件格式中引用countif函数。
解释：在条件格式工具中的“新建规则”中输入公式。
如把重复数据设置为红色字体或红色背景。
4.在数据有效性中引用countif函数。
示例：在数据有效***中对选定的单元格中输入公式=countif(c:c,c1)<2，则可禁止输入重复数据。
5.多条件统计函数countifs
公式：=countifs(d:d,i5,e:e,j5)
解释：多条件统计用逗号隔开，d:d,i5为条件1，e:e,j5为条件2
第十讲：sumif函数。
1.公式：=sumif(e:e,h8,f:f)
解释：按e列中单元格与h8单元格相同的条件，然后统计求和与该e列单元格对应的f列中数据。
注意：如果公式是=sumif(e:e,h8,e:e),则，e:e可省略。
2.按条件进行统计求和。
公式：=sumif(f:f,">500")
解释：把f列中大于或等于500的数据进行统计求和。
3.统计求和时，数值长度大于15位情形的处理。
公式：=sumif(a:a,f3&"*b:b)
解释：通过&"*把数值按文本格式进行统计求和。
4.输入条件范围必须与统计求和范围一致。
公式1（正确）：=sumif(d:d,h4,f:f)
公式2（错误）：=sumif(d:d,h4,$f$2:$f$9)
注意：如果把统计求和范围输入为与条件范围对应的第一个单元格，则视作为统计范围的简写，如=sumif(d:d,h4,f1)，则系统将自动纠错，视为=sumif(d:
d,h4,f:f)。同样，用此办法可统计求和多列数据，如下表中，用公式=sumif(a:
j,l3,b1)可统计求出表中邮寄费的总和。（其中l3是另一张表的单元格，数据为邮寄费）
5.多条件的统计求和函数sumifs
1）方法一：=sumif(a:a,j5&k5,g:g)
解释：增加辅助列，把多列数据用&进行连接，再把查找条件用&连接后进行统计求和。
2）方法二：=sumifs(g:g,e:e,j5,f:f,k5)
解释：g:g为统计求和列，e:e,j5为条件1，f:f,k5为条件2.
6.在数值为唯一时，sumif可替代vlookup函数。
如：公式1：=sumif(a:a,m4,j:j)
与公式2：=vlookup(m4,$a$2:$j$16,10,0)
在同一工作表中，效果一样。
7.数据有效性的设置。
如：可运用公式设置某类商品的出库量输入值累计相加不大于入库总量。
示例：公式1：=sumif(f:f,f3,g:g)公式2：=sumif(f:f,f3,g:g)设置的条件相同。
第十一讲：vlookup函数。
1.基本应用。
公式：=vlookup(g6,$b$2:$e$11,4,0)
解释：1）g6：所需要查找比对的数据单元格。
2）$b$2:$e$11：选取b2：
b11后按f4键，改为绝对引用，即引用查找数据源的范围。（如为列的绝对引用范围则为$b$:$e$。
）其中，b2单元格所在列，必须有g6单元格数据，即g6单元格数据必须是在所引用范围中最左边的列中；且b2：b11间的列中有需引用的数据。
3）4：从选取的数据源范围内的第一列起，所需要引用的数据所在列的序数。
4）0：精确查找（如要模糊查找，则为1）
2.跨表引用数据。
公式：=vlookup(a2,数据源！a:b,2,0)
解释：1）数据源！a:b：即所选的其他工作表中的a列到b列数据，引用后必须在公式中加逗号。
3.通配符查找。
公式：=vlookup(a2&"*数据源！b:e,4,0)
解释：1）a2&"*即所引用的数据比所需查找比对的数据要长，运用在所引用的数据为简称的情形，如a2单元格数据为“三木实业”，所引用的数据为“三木实业****”
EXCEL培训笔记
什么是excel 1.工作表。2.财务数据在excel应用 右键单元格格式。单元格的格式 文本 或加入英文一撇。以 格式粘贴。选择性粘贴。运算符。查找与替换。if and 数据源 相对引用 作为变量 绝对引用 加 如 b 9 给多个单元格定义名称 用于公式。合并计算 数据 合并计算。3.数据透视表 ...
Excel学习笔记
excel学习笔记。1.固定录入，选定单元格之后按住ctrl在鼠标左键点击单元格。2.关于引用拖动的简化，可以不须用鼠标放在右下角后拖动，只需要将鼠标放在右下角呈可拖动状态时双击鼠标即可。3.多个单元格录入同内容，先用ctrl选定要录入的单元格在最后点击的一个单元格内输入内容后按ctrl 回车。4....
Excel技巧笔记
excel基础知识。1.显示日期 ctrl和 分号键 2.显示时间 ctrl shift 分号键。3.在不同的空格填入相同的数据 按住ctrl选中不同的空格，输入数据后，按住ctrl enter。如多个空行填入 无 4.通配符 代表多个任意符号，代表一个任意符号。5.自动增加小数点 excel选项中...